Согласно введенным в 2014 году новшествам Налогового кодекса РФ все бланки квитанций по оплате налогов, пошлин и других платежей физических и юридических лиц, проходящие через банк, должны быть оснащены специальным номером — личным индексом документа, который присваивает налоговый орган. УИН представляет собой установленный порядок цифр (их обычно 20) и дает возможность распознать предназначение платежной операции и самого плательщика. Те же сведения содержит штрихкод, считывающийся автоматическим устройством.

Положения налогообложения

Налогами называются неукоснительные платежи, которые систематически собирают государственные органы для пополнения бюджета страны и дальнейшего распределения денежных средств между субъектами РФ. Налоговой системой является комплекс всех пошлин и акцизов, взыскиваемых с граждан согласно Налоговому кодексу. Сборы неизбежны для субсидирования государственных служб. Строение службы налогообложения квалифицируют степень ее юридического и экономического совершенства. В нашей стране существует многоуровневая налоговая система, складывающаяся из федерального, территориального и муниципального уровней.

Действенность сбора платежей гарантирована выполнением основных условий, предписаний и правил начисления налогов. К ним относятся:

  • принцип объективности, предполагающий равномерное распределение платежей пропорционально прибыли;
  • принцип однозначности, обозначающий, что о ставке и порядке оплаты требуется заблаговременно информировать плательщика;
  • принцип комфортности, состоящий в возможности налогоплательщика выбирать удобные для себя сроки и пути оплаты;
  • принцип бережливости, подразумевающий уменьшение себестоимости взимания налогов.
Образец квитанции

Образец квитанции

Обозначение показателя квитанции

Квитанция для налоговой инспекции — это форма для самостоятельного расчета по госпошлинам, налогам и другим сборам, поступающим в госбюджет. Каждый налогоплательщик, начиная с 2014 года, получил персональный индекс, включающий закодированную информацию о проводимом платеже. Потребность во введении подобной идентификации продиктована упорядочением поступлений разнообразных видов налоговых платежей и устранением просчетов и погрешностей в платежных документах. Посредством УИН определяется назначение оплаты. Индекс документа в налоговой квитанции считается непременным:

  • для оплаты обслуживания, оказываемого территориальными либо местными госструктурами;
  • при переводе налоговых транзакций, пополняющих государственный бюджет;
  • при оплате административных штрафов.

На квитанциях, предназначенным физическим лицам, номер определяется автоматически. Отступлением от правила является налоговая плата юрлиц и ИП. Они формируют шифр сами с опорой на показатели, указанные в системе государственных и муниципальных платежей.

Сайт налоговой службы

Сайт налоговой службы

Цели формирования УИН

УИН отличается уникальностью шифра, который нигде не дублируется. Цифровое значение кода создается налоговым органом, ответственным за получение платежа. Обычно индекс указан на документах: квитанциях и извещениях по оплате административных взысканий. Он способствует систематизации большого потока платежей.

На любом уведомлении о необходимости оплаты можно найти цифровое значение УИН, обычно оно подписано как «индекс документа». В случае неполучения либо утери бланка личный номер можно взять в региональном отделении налоговой инспекции, куда следует обратиться, чтобы сотрудник выдал лично заявителю бланк квитанции с персональным индексом. В наши дни, когда большинство налогоплательщиков владеют информационными технологиями, можно на сайте налогового органа самостоятельно посмотреть свой шифр и получить квитанцию с уникальным кодом посредством специальной услуги налоговиков. Там же можно проверить правильность заполнения полей на бланке. В таком случае код формируется автоматически при введении сведений о плательщике.

Личный кабинет налогоплательщика

Личный кабинет налогоплательщика

УИН механически вписывается в следующие виды платежных документов и квитанций:

  • уплата взноса за регистрацию недвижимого имущества;
  • расчет за госпошлины;
  • платеж транспортного налога;
  • уплата за различные справки;
  • оплата административных проступков;
  • платеж за выписку из госреестра;
  • расчет за недоимку;
  • погашение штрафов;
  • уплата пени.

Значение уникального кода

Неповторимость индекса налогового документа обусловлена закодированными в нем сведениями об адресате платежа, его типе и плательщике, а также контрольной цифре, служащей подтверждением. Из 20 цифр (в особых случаях 22):

  1. цифры с 1 по 3 означают шифр получателя перечисления или исполнительного учреждения, которому направлен трансферт (кодом ФНС является 182);
  2. 4 по порядку число выражено нулем, оно временно не используется;
  3. цифры с 5 по 19 означают номер квитанции и операции по переводу;
  4. цифра 20 является номером, созданным по заданной последовательности и являющимся контрольным числом.

Узнать индекс документа можно различными способами. Это обусловлено типом бланка квитанции.

Учреждения ИФНС, ПФР, ФСС для уплаты штрафов, пени и долгов направляют плательщикам личные извещения о невыполненных обязательствах, в которые включен персональный код УИН. Его следует записать в платежную форму в правой нижней части квитанции по оплате, хотя в некоторых бланках он располагается в самой верхней строке.

В отдельных бланках индекс документа уже внесен для облегчения задачи плательщика, ему необходимо лишь осуществить платеж. В других случаях нет надобности выставления кода. Вместо него можно в нужной рубрике записать сочетание из 20 нулей. К этому виду документов относятся стандартные квитанции по форме ПД-4сб для оплаты налога в Сбербанке. В них нужно записывать только персональные сведения:

  • Ф. И. О.;
  • ИНН физического либо юридического лица;
  • фактическое место жительства.
Заполнение документа

Заполнение документа

Оплата по индексу документа

Некоторые коммерческие банки отказались от применения индекса документа. Большинство клиентов пользуется для уплаты налогов Сбербанком. Уникальный код требуется для оплаты посредством сервиса онлайн, в личном кабинете которого в разделе «Оплата налогов» есть кнопка «оплатить по индексу документа». После заполнения полей система самостоятельно находит, куда отправить денежные средства, и подскажет нужную сумму. Услуга позволяет сберечь время, силы, нервы и не позволяет допустить ошибок, обусловленных невнимательностью.

Удобно произвести оплату в автоматических устройствах приема платежей, оборудованных установкой, считывающей штрихкод. Такой способ считается самым быстрым и надежным: нужно просто поднести квитанцию к терминалу и выбрать опцию «оплатить по штрихкоду», после чего останется лишь внести деньги и получить фискальный чек. Сумма высветится на экране, осуществление платежа упрощено до минимума.

Бывают ситуации при создании документации, когда все же вкрадываются ошибки, которые следует проверять, особенно если это касается денег. Чтобы финансы не поступили не на тот счет, необходимо обратиться в налоговую инспекцию с уточнением поступления платежа. Если УИН в интернет-банкинге расходится с прежде осуществленными платежами, лучше производить платеж по ранее известным цифрам.

Еще не все государственные организации перешли к этому удобному способу. Регулярно уникальный индекс применяют налоговые службы и Госавтоинспекция, получающие серьезные перечисления от физических и юридических лиц. Освоили использование УИН социальные организации, информацию о номере можно получить у администрации школ и детских садов, у бухгалтеров, занимающихся заполнением квитанций об оплате услуг.

Таким образом, персональный код УИН позволяет модернизировать регулирование денежных налоговых поступлений в бюджет и их регистрацию, помогает исключить ошибки, связанные с человеческим фактором, погрешности в обработке информации, а также упрощает и облегчает совершение платежных перечислений. Вот почему универсальный идентификатор с недавнего времени стал непременным атрибутом всех платежных документов на перечисление налогов и иных платежей.