Свидетельство о рождении — это первый официальный документ, который получает человек. В современном мире не имея паспорта, гражданин не сможет обратиться в банк, суд и даже в больницу. Разумеется, случаются ситуации, когда тот или иной документ теряется, и человеку нужно обращаться за его восстановлением. А что делать, если требуется восстановить выписку о рождении умершего родственника? Об этом будет рассказано ниже.

Кто может обратиться по вопросу восстановления

Взять копию метрического свидетельства вправе родственники при наличии подтверждающих родство документов. К ним относятся:

  • близкие родственники;
  • наследники;
  • опекуны и попечители;
  • дети;
  • родитель;
  • супруги;
  • лица, действующие на основании доверенности;
  • государственные служащие.

Стоит знать! В некоторых случаях заявление может подаваться и другими заинтересованными лицами, в случае наличия веских причин, вступление в наследство, при отсутствии наследников первой и второй очереди. Заявление подается в стандартной форме и остается на рассмотрении в государственном органе.

Куда следует обращаться для восстановления

Как восстановить свидетельство о рождении

Самый оптимальный способ восстанавливать утраченный документ — это написать заявление в органе ЗАГСа, где изначально была выдана выписка о рождении, но бывает, что отдел находится в другом городе или даже стране.

Свидетельство о рождении

Другим вариантом является обращение в многофункциональный центр населения (МФЦ). Существует целый ряд специальных организаций — посредников, помогающих восстановить необходимый документ. Не стоит забывать, что подобная услуга не бесплатная и даже весьма затратная.

Заказать дубликат утраченного свидетельства можно и через интернет. Через официальный сайт Госуслуг. Какие документы необходимо предоставить, обозначено на сайте. Проблемы с интернет оформлением возникают в основном у старшего поколения или тех, кто никогда не был зарегистрирован на госуслугах.

Способы подачи заявления на выдачу дубликата

Восстановить свидетельство о рождении через госуслуги

Что делать, если человек сталкивается с тем, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника, куда и каким способом можно подать прошение. Существует ряд основных способов:

  • личное обращение в государственный орган;
  • подать заявление можно через представителя по доверенности;
  • через интернет портал государственных услуг;
  • направить запрос заказной почтовой корреспонденцией «Почта России»;

Обратите внимание! Направление запроса путем заказной почты — процесс очень долгий, и если нет другого способа, придется запастись терпением.

Что выдают: дубликат или копию

Как восстановить свидетельство о браке

Направляя запрос о восстановлении утраченного документа о рождении, многие думают, что в конечном результате получат дубликат или непосредственную копию. На самом деле, они получают заверенный дубликат со свежей датой выдачи и соответствующими серийными номерами, которые отличаются от оригинальных. Разумеется, дубликат внешне отличается от тех, что выдавались в Советском Союзе.

Что требуется делать при подаче заявления на выдачу дубликата о рождении

Образец заявления

Первый вариант написать заявление по образцу. Его можно передать в МФЦ или ЗАГС, приложив следующие документы:

  • Документ, подтверждающий смерть.
  • Паспорт заявителя и его копия.
  • Квитанцию по оплате государственной пошлине.
  • Удостоверение родственных отношений с покойным. Если это мать или отец — нужна только справка о рождении обращающегося. Если фамилия не совпадает, то документ о ее изменении (свидетельство о заключении, расторжении брака или смене фамилии). Если бабушка или дедушка, то, помимо свидетельства о рождении заявителя, требуется справка о рождении его родителей. Если умерший человек является другим родственником, то родственные узы необходимо подтвердить всеми возможными документами по цепочке. В этом деле очень важно проявить скрупулезность и дотошность. У сотрудника государственной структуры не должно остаться вопросов по родству.
  • Для выдачи дубликата обязательно необходимо заполнить справку по форме № 18. Выдается по месту обращения.
  • Если обращение происходит по месту выдачи оригинального свидетельства, то процедура не займет много времени. Сотрудник поднимет старые документы и изготовит дубликат.

Вариант номер два, если гражданин обращается через сайт госуслуг. Процедура весьма кропотливая и требующая терпения, хотя она и удобна тем, что не нужно ходить по государственным учреждениям и отстаивать в очереди. Что нужно сделать:

  1. Оформить регистрацию на сайте государственных услуг, указав данные паспорта, СНИЛС и ИНН.

Важно! Подтвердить сертификат на государственных услугах требуется личным присутствием с паспортом в специальных отделах. Провести эту процедуру нужно только один раз. О месте расположении в городе можно узнать на самом сайте.

  1. После того как активация успешно завершена, нужно перейти в раздел «ЗАГС».
  2. Далее выбрать графу «регистрация граждан».
  3. И ссылку восстановление свидетельства.
  4. Нажать кнопку восстановить.
  5. В появившуюся форму требуется заполнить всю необходимую информацию.
  6. Присоединить отсканированные документы (подтверждающие право на получение дубликата).
  7. Завершить процедуру выбором отдела, где будут получать дубликат.
  8. Отправить запрос.
  9. Через какое-то время в личный кабинет поступит письмо с подтверждение регистрации запроса и ссылкой для оплаты государственно пошлины.
  10. После оплаты пошлины поступит письмо о дате и времени получения свидетельства. Если дата и время не подходят заявителю, их можно поменять.

Нужно помнить! В день посещения государственного учреждения с собой необходимо принести оригиналы всех отсканированных документов и квитанции по оплате государственной пошлины.

Бывают ситуации, когда метрическое свидетельство на умершего было выдано не в городе, где сейчас проживает заявитель. В данном случае время выдачи дубликата будет гораздо дольше. Что в таком случае нужно делать?

  1. Написать заявление в отдел местного органа ЗАГСа со всем пакетом документов и квитанцией оплаченной государственной пошлины.
  2. После представители государственного органа перенаправят заказной корреспонденцией заявление в родной город, по месту рождения умершего.
  3. Спустя достаточно длительное время (примерно 20-30 дней) в местный отдел поступит дубликат свидетельства.
  4. Заявитель будет извещен о том, что дубликат можно получить.

Очень важно! При подаче заявления нужно принести все необходимые документы. В случае если чего-то будет не хватать, в выдаче дубликата будет отказано и процедуру придется повторять.

Стоимость услуг

Если нужна справка из архива, стоимость государственной пошлины на 2018 год составляет двести рублей. Для выдачи дубликата свидетельства нужно будет оплатить 350 рублей.

Сроки предоставления услуг

При обращении в отдел записи актов гражданского состояния, где был выдан оригинал документа, срок составляет от 1 до 3 дней. При подаче заявления через многофункциональный центр процедура займет примерно 6-7 дней. Если через государственные услуги — 3-4 дня. Если обращаться приходится в другой город, на восстановление уйдет 20-30 дней.

Отдел ЗАГСа

Процедура восстановления метрического свидетельства умершего родственника не настолько сложная, как кажется. За ней может обратиться любой родственник, наследник или представитель. Главное правильно и основательно подойти к сбору всех требуемых документов, оплатить государственные взносы и запастись необходимым терпением.