Многие государственные предприятия в нашей стране при наборе кадров предъявляют к ним многочисленные требования. Так, граждане, поступая на госслужбу, должны иметь не только соответствующее образование, квалификацию и желательно опыт аналогичной работы, но также они обязаны обладать безупречной характеристикой как социальный элемент. Ответственные сотрудники различных департаментов запрашивают от сотрудников многочисленные сведения об их отношении к государству, к гражданскому долгу, к Конституции РФ, намерения и планы на будущее, определяя их цели и стремления, а также потенциальную совместимость с предлагаемой должностью. Одним из главных документов при этом выступает автобиографическая справка.

Базовые требования к автобиографии

Для того чтобы написать собственную автобиографию, соискатель должен пользоваться некоторыми приёмами и удачно написанным образцом, который, как правило, предоставляют в месте трудоустройства. Каких-то особых официальных правил для написания документа нигде не прописано, однако для того, чтобы он был рассмотрен в отделе кадров госпредприятия, он должен отвечать следующим требованиям:

  • Текст должен быть ёмким и лаконичным. Это означает, что при сравнительно небольшом объёме он должен содержать все значимые факты в жизни человека с максимально кратким их описанием.
  • Наилучшее впечатление на читающего произведёт тот текст, который написан правильным языком и не содержит лексических, орфографических, пунктуационных и других ошибок. Кроме того, ответственный за приём на работу сотрудник должен читать документ с лёгкостью, без необходимости проведения анализа смысла каждой фразы.
  • Автобиография подразумевает собой перечисление фактов из жизни автора по возрастающей, то есть сначала описываются более ранние годы – получение образования, первая трудовая практика, служба в армии и т. д., а затем последовательно перечисляются факты карьерных шагов, привязанных к конкретным годам, вплоть до настоящего времени.
  • Соискатель должен помнить, что на крупных госпредприятиях очень хорошо отлажена работа службы собственной безопасности, которая может проверить каждый факт биографии, приведённый кандидатом единолично. Поэтому все сведения о себе, о местах работы или прохождения службы, полученные дипломы, квалификации, звания и должности строго должны соответствовать действительности, так как в противном случае соискатель рискует поставить себя в неудобное положение.

Приём на госслужбу

Важно! При составлении автобиографии кандидату следует показать себя с максимально выгодной стороны, заслужить репутацию солидного человека, обладающего нужными навыками и имеющего огромный трудовой опыт за плечами.

Какая информация содержится в автобиографии

Образец автобиографии

Для создания большего эффекта на работодателя автобиографическая справка должна содержать в себе следующие сведения о человеке и его достижениях, грамотно и последовательно изложенные на листе бумаги:

  • Прежде всего это сведения о гражданине из удостоверения личности – Ф. И. О., дата и место появления на свет. Серия и номер документа, кем и когда выдан гражданину на руки.
  • Для того, чтобы наниматель понял уровень нравственного воспитания кандидата, желательно дать ему краткую информацию о родителях.
  • Полностью описать, какое образование удалось получить до настоящего времени, за исключением обязательного среднего, то есть учёбы в школе. Здесь желательно не упускать ни одного факта – указать все вузы, учёные степени, курсы дополнительного образования, и прочие факты обучения и повышения квалификации.
  • Если гражданин являлся или в настоящий момент выступает в качестве военнообязанного, необходимо указать все факты прохождения службы в рядах вооружённых сил.
  • Особенно подробно следует уделить внимание карьере соискателя, начиная с первого места работы и по сей день. Здесь указываются наименования предприятий, где он был трудоустроен, какие должностные обязанности выполнялись, имели ли место повышения по службе.
  • Для того, чтобы подтвердить социальную состоятельность, гражданин должен указать своё семейное положение, а также сведения о наличии детей на иждивении.
  • В случае, если имели место длительные перерывы в трудовой деятельности, нужно указать причины этого, а именно – декретные отпуска по рождению ребёнка, академические отгулы для сдачи сессии и т. д.
  • В случае, если на протяжении трудовой деятельности соискатель отмечался как передовик производства или вносил существенный вклад в развитие предприятия, за что представлялся к различным наградам, данные сведения нужно также занести в автобиографический лист.
  • Информация о хобби, спортивных достижениях и прочих увлечениях в свободное от работы время может помочь определить силу характера и также не будет лишней в данном контексте.
  • Указываются все активные контакты автора биографии.
  • Ставится ЧЧ.ММ.ГГГГ её составления и написанное подтверждается личной подписью.

Служба в ФСБ

Важно! Если у соискателя имеются копии грамот, поощрений или иные, подчёркивающие его профессиональную значимость документы, желательно приложить их к автобиографической справке. Если же граждане устраиваются на госслужбу, они должны знать некоторые нюансы, указанные в образце автобиографии в МВД и другие ведомства.

Нюансы составления автобиографии в органы МВД и ФСБ

Составление автобиографии в органы Министерства внутренних дел, полицию или ФСБ, как правило, схоже с подобным документом, предоставляемым в иные структуры, однако некоторая разница всё-таки есть. Бланк автобиографии для поступления на госслужбу не имеет установленной формы и может быть представлен в свободной форме, однако всегда следует пользоваться наиболее удачными образцами, которые можно скачать здесь. Так, для службы в госорганах кандидатам необходимо представить следующие дополнительные сведения о себе и своей предыдущей деятельности:

  • Сведения о воинском звании для работы в соответствующей структуре, (так как гражданские лица, не имеющие специальной подготовки, редко назначаются на ответственные должности в ведомствах) в строгом соответствии с примером автобиографии на госслужбу.
  • Для любого сотрудника российских правоохранительных органов крайне важно, чтобы он сам никогда не имел неприятностей с законом и не был осуждён за какие-либо преступления. Так, в автобиографии необходимо указать информацию и род деятельности каждого члена семьи, а также подтвердить отсутствие у них зарегистрированных преступлений, за которые последовали наказания в соответствии со статьями Уголовного кодекса.
  • Кроме того, характер деятельности в МВД, прокуратуре, ФСБ или в иных структурах органов внутренних дел подразумевает допуск к секретным данным, являющимся государственной тайной и не подлежащим разглашению как внутри страны, так и, безусловно, за её пределами. Именно для этого ведомство будет проверять каждый факт выезда за рубеж нового соискателя, о чём он должен указать в документе с обязательным объяснением целей каждой поездки.

Допуск к гостайне

Характеристика с места работы — образец

По той же причине необходимо представить сведения о всех родственниках, близких, друзьях и знакомых, проживающих за пределами РФ для проверки их деятельности и причинах связей с соискателем. Пример автобиографии в МВД, как правило, выдаётся в отделе кадров ведомства.

Важно! В связи со строгостью приёма на работу госслужащих часто отдел кадров после проведения длительной проверки соискателя на основании представленной автобиографии даёт отказ в назначении его на высокую должность. Образец автобиографии на госслужбу доступен на многих сайтах в сети интернет, и его можно скачать по ссылке.

Какие особенности необходимо указать, если документ составляется женщиной

Справка о заработной плате — образец

Часто трудовая деятельность женщины, в отличие от мужчины, несколько дискриминируется в российском обществе в связи с её приоритетами в отношении семейных ценностей, которые подчас стоят выше карьерных стремлений. Для того, чтобы исключить подобные сомнения работодателя, она должна указать в автобиографии следующие данные:

  • Прежде всего – это заполнение сведений о детях, которых она воспитывает, их возраст, посещают ли они ДОУ или школу, а также, в какой класс они ходят.
  • Как часто приходилось брать декреты или оставаться дома на длительные сроки по уходу за ребёнком, прерывая трудовой стаж.
  • Период последней непрерывной трудовой деятельности.
  • Сведения о брачном союзе или нескольких подобных мероприятиях, если такая ситуация имела место в её жизни.

Декрет

Важно! На основании представленных женщиной сведений, опираясь на её возраст и стаж работы, наниматель сможет всегда сделать вывод об её отношении к карьере, а также реальном трудовом стаже, что поможет ему определиться, принимать ли на работу такого сотрудника или нет.

Какие факты не следует упоминать в автобиографии

Конечно, автобиография должна содержать наиболее полные и достоверные сведения о соискателе, однако если имеются вредные привычки, упоминание о них можно упустить. То же касается и наличия дополнительного заработка, а также некоторых личных черт характера, так как все эти сведения могут отрицательно повлиять на трудоустройство. Кроме того, если гражданин рассматривает текущее место работы, как временное, а сам ожидает какой-либо более серьёзной должности на другом предприятии или же готовится к переезду в другой регион или за рубеж, эти факты также лучше опустить в документе.

Увольнение

Подводя итог, следует сказать, что автобиографическая справка о кандидате на работу мало чем отличается от резюме соискателя, разве что предстаёт в более развёрнутом виде. Это означает, что каждому состоявшемуся члену общества следует всегда держать в памяти своего ПК подобный документ, ежегодно дополняя его различными фактами своей биографии, если в его жизни что-то меняется. Только в таком случае он сможет предоставить максимально полный, продуманный и грамотно написанный документ, который сможет благосклонно отразиться на его дальнейшей карьере. Кроме того, всем госслужащим следует придерживаться образца написания автобиографии для поступления в МВД, ФСБ, ФССП, суд или иные органы.