Больничный лист оформляется каждому работающему гражданину, потерявшему возможность выполнять свои профессиональные обязанности по факту заболевания. Пропустить выход на служебное место сотрудник имеет право только на основании официального листа нетрудоспособности. Представители бухгалтерии постоянно сталкиваются с вопросом, как рассчитывается больничный по постоянно обновляемым требованиям. С 1 января введен расчет больничного по обновленным законодательным требованиям. Для примера расчета больничного применяется стандартный порядок

Больничный лист: что собой представляет

Больничным листом называется документ, на основании которого производятся выплаты при наступлении страхового случая. При его оформлении важно учитывать, как правильно требуется рассчитать больничный. Показания, применяемые при исчислениях, были скорректированы с января этого года.

Больничным листом или листком нетрудоспособности официально называется документ, подтверждающий факт обращения сотрудника к врачу для получения подтверждения отсутствия возможности выхода на работу по причине ухудшения состояния здоровья.

Он оформляется:

  • когда заболеть пришлось самому сотруднику:
  • работник обратился к врачу, так как заболел его ребенок;
  • оформляется при выходе в отпуск по беременности и родам.

Становится единственным основанием начисления пособия. Единолично врачом выдается на срок до 15 дней. Дальнейшее продление требует учета мнения представителей специально собранной медицинской комиссии. Расчет оплаты больничного листа производится за весь период отсутствия возможности выполнения производственных обязанностей.

Справочные данные для расчета

Важно: С 1 июля 2017 года в медицинских учреждениях оформляется как обычный «бумажный», так и электронный больничный лист. Проводится перевод на электронный вариант. При этом легитимность привычного документа сохранится и в дальнейшем. МРОТ для больничного составляет 9489р.

Правила расчета листка нетрудоспособности

Больничный по совместительству — правила и особенности оплаты

С 1 января 2018 года правила, как рассчитывается больничный лист изменились. Внесения включены:

  • в расчетный период, в который включаются 2016 и 2017 годы;
  • размер однодневного заработка, с учетом которого на основании которого определяются проводимые начисления;
  • внесены корректировки в параметры минимального и максимального заработка в день, с учетом которого осуществляются выплаты.

В пример входит учет минимальных и максимальных параметров. Самой большой суммой, на основании которой производятся начисления, является 1 473 000 рублей. Она складывается из предельных 718 тысяч в 2016 и 755 тысяч в 2017 году (*Данные указываются на 2018 год).

Поле для заполнения организацией

В расчетный период по формуле включается 730 дней. Чтобы узнать среднедневной показатель, сумму дохода делят на эту цифру. В результате получается, что максимальным размером оплаты дня нетрудоспособности в этом году становится 2017 рублей 81 копейка*.

Важно: 730 дней в двух годах при расчете оплаты больничного действует всегда, несмотря на високосные годы в календаре. Исключением становится формула, применяемая при определении выплаты при уходе в отпуск по беременности.

Для определения размеры выплат, средний дневной показатель умножается на число дней нетрудоспособности.

Минимальный размер начислений определяется на основании размера МРОТ для больничного. В случае, когда ежемесячный доход работника ниже этого показателя, именно этот показатель используется при вычислениях. Его размер составляет в 2018 году 9489 рублей. В примере расчета больничного при минималке по уровню оклада среднедневной показатель суммы для расчета составит 311 рублей 97 копеек.

Важно! Больничный оплачивает работодатель (первые три дня) и Фонд социального страхования. Основанием становится п.2 статьи 3 Федерального закона от 26 декабря 2006 года №255.

Оформление листка нетрудоспособности

Уточняя, как считается больничный, требуется также учитывать стаж производственной деятельности. Среднедневной заработок специалиста умножается на процент, определяемый в зависимости от продолжительности деятельности сотрудника:

  • при работе менее 5 лет цифра умножается на 60%;
  • продолжительность работы от 5 до 8 лет предполагает умножение на 80%;
  • стаж более 8 лет гарантирует учет при расчете 100%.

Итоговая выплата определяется с помощью достаточно простых арифметических действий. Может использоваться калькулятор, выполняющий все действия онлайн. Ресурс удобен представителям кадровых служб, бухгалтерий, сотрудник сам может понять, как рассчитывают больничный и правильную ли сумму ему выплатили. Перерыть Интернет для его поиска не понадобится. Он размещен в открытом доступе.

Особенности оплаты больничного после увольнения

В жизни людей случаются различные ситуации. В том числе решение о смены работы подчас приходит после болезни. Обязанность работодателя провести все платежи оговаривается в 183 статье ТК РФ. Как  рассчитывается уволенному больничный лист и остается ли у него право после смены места работы на все стразовые выплаты.

Сколько процентов оплачивается больничный

На этапе расставания с организацией сотрудник может заболеть и пропустить дни. Новое место службы пока обязательств не выполняет. Все оплатить должен пока еще действующий работодатель.

Важно!Листок нетрудоспособности может быть оформлен в течение 30 рабочих дней с даты расторжения трудовых взаимоотношений. Подавать его на оплату можно в срок до 6 месяцев с даты закрытия документа.

В случае направления листка после даты расторжения договора, работнику потребуется подготовить для бывшего работодателя пакет документов:

  • запросить в бухгалтерии организации выписку из трудовой книжки, в которой указана дата прекращения производственного взаимодействия;
  • потребуются копии первых страниц паспорта гражданина РФ;
  • нужна буде справка из Центра занятости, которая подтвердит отсутствие гражданина регистрации в этой структуре.

Важно! Пособие назначается в течение 30 дней после даты увольнения. Например, уволившись с работы 1 июля и оформив больничный лист с 15 по 30 июля, пособие будет назначено за все 15 дней. Три оплатит бывшая работа, остальные внесет и будут оплачивать из средств ФСС.

Уход из штата прекращением обязательств по страховым выплатам сразу после увольнения не является. Бывший работодатель обязан в такой ситуации рассчитаться со специалистом. Размер определяет среднедневной заработок по стандартным принципам.

Обратите внимание! В случае получения новой работы или при регистрации на бирже труда гражданин получает отказ оплаты пособия.

Порядок изменений в оплате больничных

Когда больничный оплачивается 100 процентов

Ежегодно бухгалтерии требуется обновлять знания, как рассчитывают больничный по новым правилам. Это основывается на корректировки:

  • Годов, использующихся как «два года» для определения среднедневного показателя за предыдущие 730 дней, их в 2018 году нужно считать по данным за 2016 и 2017.
  • Корректировки размера учитываемого уровня МРОТ.
  • Для совместителей сохранена перспектива подачи больничных листов все работодателям, в штате которых он работал официально в течение предыдущих 24 месяцев.
  • Заметные изменения относятся к вопросам предоставления листка по уходу за несовершеннолетним ребенком. Ранее предельное число дней ухода за ребенком в течение года не превышало 60, по некоторых диагнозам, 90 дней. Теперь родитель имеет право ухаживать за своим ребенком, возраст которого менее 7 лет, весь срок болезни.
  • Увеличен возраст ухода за детьми-инвалидами. Ранее такому подопечному должно было максимум 15 лет, теперь возраст увеличен до 18.

Остальные параметры сохранились с прошлого периода. Их порядок сохранен.

Пример, на основании которого проводится расчет оплаты больничного листа

Специалисты кадровых служб и сотрудники бухгалтерии используют пример выполнения расчета больничного.

Пример проведения расчета

В стандартных рекомендованных для использования материалах учитываются типовые показатели:

Иванов Петр Николаевич

Менеджер по продажам в компании.

Принесен больничный лист, полученный в январе 2018 года, на срок в 9 календарных дней.

Страховой стаж составляет 6 лет.

Уровень фактического заработка:

2016 – 400 000 рублей

2017 – 480 000 рублей.

За весь расчетный период показатель расчетного заработка составил 880 000 рублей.

С 01.01.2018 предельным размером заработка, по которому производится расчет пособий, является 1 473 000 руб. Заработок менеджера ниже предельного показателя.

Стаж в 6 лет предполагает использование при расчете коэффициента 80%. Используется пример:

880000:730дней*80%=964,38

Это будет показатель среднедневного заработка. Он умножается на 9 дней листка нетрудоспособности. К выплате получается 8 679, 42 рубля.

Именно такую сумму получит менеджер Иванов в качестве страхового пособия по листку нетрудоспособности (*цены указаны на 2018 год).

Какой образец заполнения используется

Действующий Трудовой кодекс и законодательство не требует использования единого образца заполнения граф расчет листка, подтверждающего факт нетрудоспособности. Тем не менее справку, на основании которой производится такое действие, заполняют с использованием определенного алгоритма, используемого как пример проведения расчета и заполнения больничного.

Образец заполнения

Применение образца гарантирует обоснованные начисления. Унифицированный порядок заполнения упрощает введение данных за расчетный промежуток.

Бухгалтер организации начитает считать уровень платежей сразу после поступления листка в его распоряжение.

Важно! Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 года №624н обязывает в пункте 67 делать расчет пособия отдельно. Документ прикладывается к больничному листку. Строгая рекомендованная форма отсутствует. Работодатель разрабатывает её самостоятельно и утверждает внутренними требованиями учетной политики.

ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года относит этот документ к обязательной первичной документации. Этот требует обязательно указывать:

  • наименование структуры;
  • название, которое документу присваивается, его номер и дату составления;
  • в нем описывается хозяйственная операция и приводятся указания измерения;
  • приводятся должности и фамилии подготовивших сотрудников, ставятся их подписи.

Документ рекомендуется готовить на официальном бланке организации. Заполняется дата проведения расчета. Обязательно указываются реквизиты листка нетрудоспособности сотрудника.

В документе обязательно приводятся сведения. В нем проводится расчет размера выплачиваемого пособия. Рекомендуется для удобства использования сведения оформлять в виде таблицы.

Грамотно проведенный расчет больничного листа гарантирует полную прозрачность финансового взаимодействия с работником. Такая процедура при правильном подходе быстро и легко выполняется сотрудниками бухгалтерии.

*Цены актуальны на сентябрь 2018 года.