Не всегда человек может работать, иногда он теряет работоспособность и ему требуется лечение. В этом случае он должен открыть больничный лист, а после того, как закончит лечение, — закрыть его и предоставить работодателю. Только в этом случае его пропуски будут считаться по уважительной причине, и ему начислят за них оплату.

Что такое больничный лист

Больничный лист, или, на языке отдела кадров и больницы, листок нетрудоспособности открывается в поликлинике или стационаре, где больной проходит лечение. После завершения болезни по факту готовности к выходу на работу лечащий врач закрывает больничный лист. Он отдается работнику, чтобы тот его отнес в бухгалтерию по месту работы.

Заполнение больничного листа — несложный процесс, но важно проследить, чтобы все поля были заполнены в соответствии с правилами и законами.

Листы нетрудоспособности

Когда выдается листок нетрудоспособности:

  • болезнь;
  • реабилитация после тяжелой болезни;
  • травма;
  • беременность;
  • карантин;
  • протезирование с необходимостью находиться в стационаре;
  • болезнь одного из близких членов семьи, за которым необходим постоянный уход.

Внимание! Временная нетрудоспособность может быть обусловлена различными обстоятельствами — болезнью несовершеннолетнего ребенка или старшего члена семьи, беременностью или послеродовым периодом. Каждый из случаев оплачивается в соответствии с законодательством РФ.

Работник имеет право рассчитывать на выплаты либо от ФСС, либо от самого работодателя. Начисление денежных средств зависит от типа заболевания и целого ряда различных критериев.

Важно! Если срок больничного подходит к концу, а пациент не поправился, то документ-основание в виде листка нетрудоспособности можно продлить.

Бланк листа нетрудоспособности

Что дает больничный:

  • Избежать увольнения по прогулам. Этот документ — законное основание не появляться на рабочем месте. Если просто не явиться по причине болезни и устно уведомить об этом руководителя, можно получить прогулы и увольнение по статье.
  • Получить положенные выплаты. Если у работника на руках есть больничный лист, и он отнес его в бухгалтерию своего работодателя, то имеет право на получение выплат. Бухгалтерия сможет провести через документацию и выплатить сотруднику компенсацию за болезнь. Без этого документа человек остается без денег до ближайшей зарплаты.
  • Успеть восстановиться до того, как идти на работу. С больничным листом работодатель не сможет привлечь работника, пока он не выздоровеет. У каждого заболевания расписан режим и срок, на который может быть выдан больничный.

После того, как он был закрыт, его выдают работнику, задача которого — в максимально короткий срок предоставить документ на работе. В противном случае могут уволить, а процесс восстановления в должности может занять продолжительное время.

Основные правила заполнения

Максимальная сумма больничного листа

Документ каждого больничного листа делится на две части — одну из них заполняет медицинское учреждение, другую — работодатель. Все требования к их заполнению расписаны в приказе Минздравсоцразвития в 2011 году.

Важно! Весь период болезни за сотрудником сохраняется рабочее место и заработок. Никто не может быть уволен во время действия листка нетрудоспособности.

На приеме у врача

Чтобы открыть больничный лист, нужно идти к терапевту или лечащему врачу в поликлинику. В случае аварии или других непредвиденных ситуаций, когда человек попадает на лечение в стационар, — больничный открывается там.

Внимание! Скорая помощь никогда не имеет права открывать листок нетрудоспособности и назначать лечение.

Врач имеет право не заполнять вкладку, где указывается организация, в которой работает его пациент. Эту вкладку может заполнить работодатель самостоятельно, гелевой ручкой черного цвета. Не допускается заполнение листка нетрудоспособности шариковой ручкой или синим цветом.

На что обратить внимание, когда заполняет мед. учреждение

Высчитывают ли алименты с больничного листа

Лист нетрудоспособности, бланк которого имеет определенные унифицированные требования, всегда заполняется на русском языке — на другие языки допускается только заверенный нотариусом перевод на отдельном листе.

Кроме того, медицинское учреждение должно выполнять требования:

  • Все необходимые данные можно вносить в документ исключительно рукописным или печатным текстом, буквы при этом должны быть печатные и заглавные.
  • Обязательно должны быть указаны фамилия, имя и отчество лечащего врача, который открывал и закрывал лист нетрудоспособности.
  • Указывать диагноз буквами запрещено — врачебная тайна.
  • В качестве диагноза могут указываться коды, группированные по типам нетрудоспособности.
  • Обязательно заполняется строка «приступить к работе», там указывается дата, в которую работник должен быть на службе.
  • Дату, когда нужно приступить к работе, определяет лечащий врач, исходя из диагноза и необходимого на реабилитацию времени.
  • Обязательно ставится печать лечащего врача и медицинского учреждения, в котором пациент проходил лечение, ставится подпись лечащего врача.

Образец заполнения больничного листа можно посмотреть в интернете или на картинке ниже. Этот документ относится к бланкам строгой отчетности. Каждый из них имеет свою серию и номер, который нигде не повторяется. Проверить номер листка можно с помощью специального сайта. Подделка подобных документов карается в соответствии со статьями Уголовного кодекса РФ. В произвольной форме заполнение этой бумаги недопустимо.

Пример заполненного листа нетрудоспособности

Важно! Если лист нетрудоспособности и образец не будут схожи во всех моментах, то это станет причиной для отказа в выплатах от работодателя и Фонда социального страхования. Кроме того, сотрудника могут привлечь за фальсификацию документов.

Основание, которое указывает в виде кода врач, может быть 3 видов:

  • заболевание, которое было выявлено врачом;
  • травма — бытовая или случившаяся на рабочем месте;
  • карантин.

Если в качестве причины для открытия листка нетрудоспособности оказалась травма на производстве, то это является основанием не только заполнить больничный лист с цифрой 02, но и начать служебное расследование. Для его начала не требуется никакого заявления от работника, о каждом случае на производстве уведомляется трудовая инспекция. Они занимаются поиском нарушений трудовой дисциплины и безопасности, а организация должна их исправить в предписанный срок.

Что важно в момент заполнения работодателем

Расчет среднего заработка для больничного

Чтобы работник получил причитающиеся ему выплаты от ФСС, работодатель должен правильно внести свои данные и соблюсти требования к нему от Фонда. Важно правильно указать наименование работодателя в сокращенном виде и в полном. При выявлении ошибки в документе придется зачеркивать строку полностью, вписывать правильные данные и заверять дополнительной печатью.

Важно! Документ не должен выглядеть исправленным или грязным от ручки. Такие бумаги не являются подлинными. Любое исправление может быть только с печатью организации и подписью «Исправленному верить».

Пример исправленного бланка

Кроме того, работодатель должен заполнять:

  • Дату начала работы. Это место должно быть заполнено в том случае, если работник успел только поступить на работу и сразу оказался на больничном. Работодатель имеет право в этом случае аннулировать договор.
  • Обязательно должны заполняться поля — место работы, СНИЛС, ИНН, размер среднего заработка сотрудника.
  • Проставляется печать организации.

Важно проверить, чтобы все данные, включая год выдачи, были читаемы. Технические нарушения, которые мог допустить работодатель, не будут являться основанием для отказа в выплатах. В этом случае сотруднику должны оплачиваться все дни, указанные его лечащим врачом.

Советы

Для расчета оплаты по больничному листу берется 2 последних полных года. Если сотрудник идет на больничный в мае, то берется предыдущий год и бывший перед ним. Даже если он идет на больничный в конце декабря, система остается той же. Берется суммарное количество дней в году. Максимальный размер заработка не может превышать 1,473 млн руб, а также не может быть ниже МРОТ — 9489 рублей в 2018 году. МРОТ — минимальный размер оплаты труда в месяц, при начислении больничного это должно учитываться.

На заметку! Размеры выплат основаны на стаже работника. Если его общий трудовой стаж меньше 5 лет, то выплата составит 60% от его средних заработков. Если от 5 до 8 лет — 80%. При стаже более 8 лет человек получает 100% от своего оклада независимо от продолжительности болезни.

Самые частые ошибки при заполнении

Если оформление больничного сопровождается ошибками в документе, то это может повлечь за собой его недействительность в органах ФСС. Ошибки могут быть различные — это и неверно выбранный цвет чернил в ручке, и прописные буквы в листке. Неверно заполненное поле наименования работодателя или формат медицинского учреждения тоже влекут за собой недействительность бумаги.

Часть ошибок считается неисправимыми, поэтому из-за них приходится выдавать сотруднику новый бланк. Медицинские организации предпочитают сразу заменять документ, если он заполнен с ошибкой и выдавать пациенту правильный.

Наиболее часто можно встретить допустимые ошибки:

  • буквы выходят за границы клеток;
  • не полностью указана компания работодателя;
  • прописные буквы в форме;
  • наличие пустых ячеек, в которых нет прочерков;
  • нет последовательности в наименовании лечебного заведения и его местонахождения;
  • пропущена первая ячейка во время заполнения;
  • цифры или буквы пишутся на границах ячеек;
  • между инициалами пропущена ячейка.

Пример листа с ошибками

Такие неточности и ошибки могут быть приняты ФСС, они считаются допустимыми. Если удалось распечатать текст на бланке больничного листка, но он съехал — это тоже считается допустимым нарушением в случае, когда текст остается читаемым.

Если на одном больничном бланке уже присутствуют допустимые ошибки от врача, а работодатель допустил еще несколько дополнительных, то ФСС вправе не принимать подобный бланк. Чтобы получить выплаты, работнику придется обратиться в больницу и получить новый бланк-дубликат, в котором не будет допущено этих ошибок.

Обратите внимание! Если врач неверно указал инициалы или фамилию больного, не проставил код причины нахождения на больничном или неверно проставил собственную фамилию, то берется новый бланк. Такой род ошибок считается недопустимым и не принимается к оплате. В новом бланке проставляется номер предыдущего и указывается, что он — дубликат, взамен неверно заполненного.

Больничный листок выдается каждому человеку, который не может посещать работу по причине нетрудоспособности. Чтобы получить компенсационные выплаты от работодателя и ФСС, нужно обратиться в поликлинику по месту жительства или в стационар либо в любое другое медицинское учреждение, имеющее соответствующую лицензию. Нужно проконтролировать, чтобы врач все графы заполнил верно. После этого следует максимально быстро отнести больничный на работу и сдать в бухгалтерию для начисления денежный средств.