Время от времени граждане нашей страны сталкиваются с бюрократией при необходимости оформления каких-либо документов или получения различных услуг в государственных учреждениях. То же касается и разрешения судебных споров, возникших между гражданами или организациями на почве имущественных или иных материальных претензий. Чаще всего для получения той или иной госуслуги, или при подаче ходатайства в судебные органы лицо обязано предоставить утверждённый соответствующим ведомством пакет сопроводительной документации в оригинале, либо копии указанных бумаг. Однако далеко не каждый дубликат официального документа имеет юридическую силу, и граждане обязаны заверять их у нотариуса, так как копии с маркировкой уполномоченного лиц в большинстве случаев приравниваются к оригинальным документам.

Что такое нотариально заверенная копия

Нотариально заверенная копия – это точный дубликат документа, который должен быть подвержен подписью и печатью компетентного лица, действующего на основании закона и пользующегося доверием государственных учреждений. К подобным документам предъявляется ряд требований в соответствии с действующим в нашей стране законодательством:

  • Копия должна быть выполнена на белом офисном листе, без нарушения его целостности, все надписи должны выглядеть как на оригинале.
  • Документ не должен подвергаться ламинации даже после его маркировки нотариусом.
  • В нём не допускается каких-либо ошибок, исправлений или перечёркиваний, причём как скопированных с оригинала, так и свежих, выполненных от руки на готовой копии.
  • Поверх копии не должно быть каких-либо записей от руки ручкой или карандашом.
  • Если копия документа состоит из нескольких листов, они должны быть скреплены вместе, либо прошиты и на его обороте должен быть наклеен ярлык, удостоверяющий количество страниц.

Нотариальная контора

Важно! Согласно ФЗ, имеются такие документы, копии которых не подлежат заверению, например, дипломы, какие-либо финансовые соглашения, составленные от руки без соблюдения деловой этики, любая секретная документация, а также все медицинские бумаги, имеющие юридическое значение.

Все документы, издаваемые в нашей стране физическими или юридическими лицами, а также государством, имеют три формы, каждая из которых обладает законной силой:

  • Подлинники – оригинальные документы, выпущенные для осуществления какой-либо операции в требуемом количестве экземпляров. Часто подобные бумаги издаются на специальных, защищённых от подделки бланках.
  • Копии – документы, размноженные на ксероксе, имеют чисто информативное значение, если на них не стоит виза нотариуса или иного уполномоченного лица.
  • Дубликаты – особый вид копии, предоставляемый взамен утраченного или испорченного документа, внешний вид которого может быть несколько изменён относительно оригинала, а заверение его происходит специализированным способом, утверждённым ведомством, издавшим подлинник.

Важно! Если гражданину требуется получить дубликат трудовой книжки, все правила его оформления ксерокопии прописаны в ФЗ №69.

Заверенная копия документа

Какие ситуации подразумевают нотариальное заверение документов

Как заверить документы для налоговой по требованию

В законодательстве нашей страны очень чётко прописаны все документы, требующие нотариального заверения, так как при предоставлении их в различные ведомства по требованиям, в том числе в судебные инстанции, без маркировки они не будут иметь какой-либо юридической силы. Данные документы, классифицированные по типам, приведены в перечне:

  • Все документы, которые подаются в государственные органы не от лица самого заявителя, должны сопровождаться доверенностью, оформленной на лицо, осуществляющее их передачу. Данная доверенность, в свою очередь, не может иметь юридической силы без заверения нотариуса. Практически во всех случаях данный документ действителен исключительно в рамках какой-либо сделки, осуществляемой при помощи третьего лица, и по завершении государственной операции документ подлежит немедленному аннулированию для того, чтобы никто не мог им воспользоваться с целью получения выгоды от лица доверителя. Также для этих целей достаточно часто используются ограничения сроков действия нотариального заверения.
  • В случае, если гражданин России, обладающий какой-либо собственностью, но не уверенный в продолжительности своей жизни, оформляет наследственные документы в отношении родственников или близких людей, обходя порядок очерёдности, он обязан составить завещание, также удостоверяемое в нотариальной конторе.
  • В случае, если гражданин РФ обладает определённым имуществом, которое он желает передать в аренду другому лицу, получая за предоставление подобной услуги ренту, стороны должны составить договор специальной формы. Для того, чтобы документ вступил в законную силу и котировался в суде, он также подвергается нотариальному заверению.
  • Когда будущие или нынешние супруги, вступившие в законный брачный союз, желают защитить от возможных разногласий своё совместно нажитое имущество на случай развода, они заключают брачный договор. Этот документ имеет законную силу только на протяжении брачных отношений, подтверждённых записями в ЗАГСе и клеймом нотариуса.
  • Если один из супругов заключает договор с третьим лицом о реализации совместно нажитой собственности, подвергающейся госрегистрации, сделка не может быть признана законной, если он не предъявит заверенное нотариусом согласие от второго супруга. Подобное согласие требуется лицам, забирающим общих детей в заграничную поездку.
  • Последнее, для чего требуется нотариальное заверение – если два супруга, будучи в разводе, договариваются мирным способом между собой о сумме и порядке перечисления алиментных обязательств на воспитание общих детей. В данном случае они составляют соответствующее письменное соглашение между собой и регистрируют его в нотариальной конторе.
  • В случае, если требуется перевод документа на какой-либо иностранный язык, он должен выполняться профессионалом с дальнейшим нотариальным заверением.
  • Любые копии личных документов – паспортов, свидетельств о рождении и прочих бумаг, прописанных в ФЗ.

Не заверенная копия

Важно! Любые письменные договора между юрлицами или ИП при наличии гербовой печати хотя бы у одной из сторон какого-то особого заверения не требуют, несмотря на то, что нотариус может подтвердить практически любую сделку между различными субъектами.

Порядок заверения документов нотариусом

Соглашение о разделе имущества супругов, нужно ли заверять у нотариуса

Для того, чтобы заверить ту или иную бумагу в нотариальной конторе, заявитель должен быть готов к следующей процедуре:

  • На начальном этапе нотариусу или его помощникам предъявляются удостоверения личностей всех участников подлежащего заверению документа, сравниваются образцы подписей и т. д. Если у должностного лица возникают сомнения в здравом уме кого-то из лиц или их дееспособности, он проверяет данные факты путём устного собеседования.
  • Проводится проверка уполномоченных и действующих по доверенности лиц – подлинность доверительных документов и возможно ли участие сторон, не имеющих прямого отношения к оформляемому документу в конкретной ситуации.
  • Участникам соглашения разъясняются их права и обязанности, в основном условия отмены действия документа через суд и иные компетентные инстанции.
  • Далее составляется текст документа в соответствии с требованиями законодательства нашей страны, что называется услугами правового и технического характера. Документ чаще всего оформляется в виде вордовского файла, но никто не запрещает написать его от руки разборчивым текстом без помарок, ошибок или исправлений.
  • По завершении составления текста нотариус обязан зачитать его вслух всем присутствующим на процедуре заинтересованным лицам, ответить на возникшие вопросы и замечания сторон.
  • В случае, если документ устраивает всех участников, каждый из них ставит личную подпись в специально отведённом месте на бланке.
  • В конце оформления документа нотариус ставит свою личную подпись и скрепляет её именной печатью.

Заверение подписи

Важно! Если на каком-то этапе действия заверенного договора одна из сторон не выполняет свои обязательства, и спор переходит в судебную плоскость, представитель власти тщательно изучает документ.

При возникновении вопросов к легитимности оформления бумаги судья имеет полномочия вызова нотариуса в суд с дальнейшим требованием объяснений и оснований для ее заверения. Из этого следует, что ни один нотариус, осознающий свою административную и уголовную ответственность, а также возможный удар по собственному авторитету, никогда не будет заверять сомнительный документ.

Основные цены на заверение различных документов у нотариуса

Как восстановить документы на квартиру

Сколько стоит заверить документ у нотариуса – стоимость для конкретных процедур. Разумеется, весь нотариат трудится не на благотворительной основе, и каждая его подпись означает не просто росчерк пера, а огромную юридическую ответственность, поэтому заверения имеют определённые расценки, утверждённые в Минюсте, и по смыслу они аналогичны госпошлине. Все гонорары, назначаемые нотариусом, делятся на два типа – правовая и техническая работа, которая идёт на оплату самого текста заверяемого документа, а также – нотариальный тариф, взимаемый непосредственно за подпись должностного лица. Так, основные тарифы нотариальной конторы за заверение копий документов назначаются в следующих размерах (на примере Московского региона и по состоянию на август 2018 года):

  • Стоимость заверения копии документа у нотариуса для предоставления в органы ФНС – 1,0 тыс. руб. – правовая и техническая работы, плюс 100 руб., если заявителем выступает физлицо или ИП, 200 руб. – для юрлиц.
  • Сколько стоит заверить копии учредительных бумаг предприятия? В данном случае тариф составит 500 руб. за весь пакет документов.
  • Когда заверению подлежат любые документы физлиц из вышеприведённого перечня, то правовая работа будет стоить 50 руб. за каждую страницу, плюс по 10 руб. за каждую проставленную подпись нотариуса.
  • Заверить копию паспорта у нотариуса, цена. Стоимость услуги по заверению паспорта колеблется в зависимости от региона РФ, но в среднем составляет от 2,0 тыс. руб. в Москве, от 2,2 тыс. руб. в Санкт-Петербурге, от 2,5 тыс. руб. в Казани, а самая низкая расценка установлена для Ямало-Ненецкого округа и составляет 1,8 тыс. руб.
  • Стоимость заверения подписи у нотариуса на различных документах, справках, бланках и т. д. Достаточно часто гражданам и юрлицам требуется заверение личной подписи ответственного лица, что также производится у нотариуса. Так, заверению подлежат подписи на банковских картах, заявлениях, согласиях, договорах, ходатайствах и т. д. Цена заверить подпись у нотариуса варьируется от 300 руб. до 1,5 тыс. руб. за правовую и техническую работу, а само заверение обойдётся от 200 до 1,2 тыс. руб. в зависимости от значимости и сложности документа.

Заверение аттестата

Важно! Ввиду того, что нотариальная контора является коммерческим учреждением и несёт определённые расходы на налоговое обременение, зарплаты сотрудникам, содержание помещений и т. п., она вправе устанавливать различные повышающие коэффициенты на свои услуги, и цены у разных нотариусов могут также незначительно варьироваться.

Также в каждом городе существуют дежурные нотариальные конторы, функционирующие в выходные и праздничные дни, и даже в ночное время. Разумеется, тарификация всех услуг в них значительно выше.

Основные причины отказа в заверении копии

Как было упомянуто выше, нотариус является ответственным должностным лицом и в ряде случаев имеет право дать мотивированный отказ в совершении определённых действий правового характера, в том числе и в заверении копии документа. Так, основными причинами отказа могут выступать следующие факты и подозрения:

  • Нотариальное действие не коррелируется с требованием закона, нарушая его. То же относится и к предоставляемым для проведения процедуры документам. Так, если нотариус видит подлог или фальсификацию либо просто усомнится в подлинности того или иного документа, он откажет в проведении действия.
  • Если процедуру необходимо провести в интересах недееспособного человека, не имеющего юридических полномочий. Например, составление завещаний престарелым человеком в интересах выгодоприобретателя.
  • В случае, если документ, подтверждающий какую-либо сделку юрлица, не корреспондируется с требованиями устава предприятия.
  • В случае, когда заинтересованные лица не имеют при себе достаточное количество необходимых для прозрачности сделки документов.

Заверение паспорта

Важно! Таким образом, видно, что нотариус является лицом, неколебимо исполняющим требования закона, и любое отступление от него ведёт за собой его ответственность перед судом или иными компетентными ведомствами. Однако, если отказ в совершении действий не обоснован со стороны юриста, заявитель имеет право подать на него жалобу в прокуратуру или составить исковое ходатайство в судебные органы.

Подводя итог, надо сказать, что нотариально заверенная копия документа желательна в папке каждого гражданина РФ на все имеющиеся у него документы. Данные бумаги очень удобно брать с собой и предъявлять по месту требования, и в то же время не сильно переживать по поводу их утраты, так как в случае их порчи, потери или кражи всегда можно обратиться к нотариусу за новыми копиями, сохраняя при этом основной документ в первозданном виде.

Отказ нотариуса