Потеря любой документации всегда неприятна, ввиду того что восстанавливать её, чаще всего, сложно и хлопотно. Однако это практически всегда возможно, поэтому стоит запастись терпением и начать эту процедуру.

В статье будет подробно рассказано, как восстановить документы на квартиру, что изначально стоит предпринять при их пропаже, а также многие другие нюансы, которые необходимо учитывать при восстановлении.

Типы документов на жильё

Закон обязует человека, проживающего в собственной квартире или доме, иметь определенный перечень свидетельств. При отсутствии любого документа из перечня стоит сразу заняться его восстановлением, так как он может быть необходим при будущей продаже квартиры, оформлении субсидий и других видов льгот. Существует несколько типов документов, о которых будет рассказываться далее:

  • правоустанавливающие подтверждают, что конкретная личность законно владеет либо пользуется определенным помещением. Получить подобный документ можно только в Росреестре. К таким можно отнести: свидетельство о праве на собственность, судебные акты, а также разного рода договора;
  • правоудостоверяющие. Эта категория указывает на право владения квартирой, а также на её принадлежность определенному человеку. Подобная документация может понадобиться на окончательных стадиях регистрации. К ним относятся: свидетельство о регистрации права собственности, госпостановления и другие документы подобного рода;
  • техническая документация включает в себя всю необходимую информацию о недвижимости – размеры, параметры, материалы, которые применялись для постройки. Также в техническую документацию вносится информация отдельно по каждой комнате жилья, в частности размеры и т. п. Кроме этого, в техническом паспорте часто указывается первичная стоимость жилья, которая, как правило, значительно отличается от рыночных цен.

Документ

Какие документы подлежат восстановлению

Документы для вступления в наследство на квартиру

При утере собственник квартиры обязан восстановить свидетельства, которые необходимы для подтверждения права собственности, а также технических характеристик квартиры. В первую очередь, нужно сделать дубликат свидетельства собственности на жильё, чтобы потом возникло меньше проблем с восстановлением остальных документов. Далее можно заняться восстановлением договора купли-продажи. Затем предстоит восстановление технической документации на квартиру и свидетельств о приватизации.

Важно! Если утеряна документация на неприватизированное жилье, собственнику также понадобится восстановить договор социального найма.

Образец договора социального найма

Пошаговая инструкция как восстановить документы на квартиру при утере

Документы для регистрации права собственности на квартиру

Потеряв какое-либо свидетельство, необходимо сразу обратиться в уполномоченные органы, чтобы скорее получить дубликат и не стать жертвой мошенников. Конечно же, кто-то может найти и вернуть утраченные бумаги, но, как показывает практика, такие случаи очень редки, поэтому лучше всего заниматься восстановлением незамедлительно.

Обратите внимание! Все утраченные документы будут восстанавливаться и выдаваться в тех инстанциях, в которых они изначально выдавались собственнику. Граждане, имеющие сертификат цифровой подписи, могут заказать дубликаты на портале МФЦ и Госуслуги. Стоит отметить, что правоустанавливающие документы выдаются специалистами Росреестра России.

Далее следует придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Написать в надлежащую инстанцию заявление с требованием о восстановлении потерянных документов.
  2. Предоставить копию паспорта, чтобы воспользоваться правом получения конфиденциальной информации.
  3. Заявление не будет рассматриваться до того момента, пока заявитель не оплатит госпошлину. В связи с этим желательно сразу прикладывать к заявлению чек оплаты пошлины.
  4. Если имеются копии потерянного документа, желательно их предоставить, а также предъявить другие документы, которые могут свидетельствовать о том, кто является владельцем жилья.

После написания заявления и предоставления всех нужных справок оформление документации занимает 10 дней. Также возможен ускоренный вариант оформления документации (за 3 дня), но такая услуга обойдется намного дороже.

Как восстановить свидетельство о собственности

При утрате данного свидетельства нужно обратиться в определенный орган, который может выдать копию этого документа. Представители учреждения потребуют написать заявление установленной формы, в котором нужно будет указать обстоятельства, при которых документ был потерян. Помимо заявления, могут потребоваться дополнительные документы (свидетельство о вступлении в наследство, дарственная и т. д.).

Свидетельство о праве собственности

После оплаты госпошлины в течение 30-ти дней дубликат будет изготовлен, после чего заявитель сможет его забрать. На копии будет сделана отметка «взамен утраченного». Стоит отметить, что дубликат будет полностью соответствовать оригиналу, с таким же регистрационным номером и датой выдачи. Единственное отличие может заключаться в том, что на дубликате будет указана причина его выдачи.

Как восстановить техпаспорт

Восстановить техническую документацию на квартиру либо дом не составит никакого труда. Для этого достаточно будет обратиться в бюро технической инвентаризации, так как именно там есть все данные о техническом состоянии построек.

Несмотря на то, что процедура восстановления техпаспорта довольно простая, здесь тоже есть свои нюансы. Если последний раз инвентаризация проводилась более пяти лет назад, БТИ сможет выдать копию только после предварительного осмотра, убедившись, что за этот срок владелец не производил неузаконенную перепланировку.

Техпаспорт

Восстановление договора купли-продажи

Процедура восстановления данного договора может иметь три варианта развития событий. Самым простым вариантом является получение копии договора у второго участника сделки. Но стоит учесть, что второй участник также может потерять договор купли-продажи и тогда этот способ отпадает сам по себе.

Не менее быстрым и простым вариантом является получение дубликата у нотариуса, который участвовал в подписании сделки. В случае, когда нотариус не присутствовал во время составления договора, данный способ не подойдет.

Обратите внимание! Во всех других случаях необходимо обращаться в орган, который регистрировал сделку купли-продажи. После изучения архивных данных специалистами компетентных органов будет выдан дубликат с печатью ФУГРЦ.  

Что делать, если потеряны все документы

Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника

Существуют случаи, когда владельцы хранят все документы в одном портфеле или папке. Утерять такой портфель вполне возможно и тогда восстанавливать придется весь пакет документации. Не стоит паниковать, так как все документы подлежат восстановлению, но для этого потребуется время и терпение. Для тех, кто не желает тратить своё время на оформление дубликатов, существуют специальные конторы, которые за определенную плату возьмут практически все хлопоты по восстановлению на себя.

Меры предосторожности при пропаже документов

В случае утраты, а тем более кражи документов на жильё, во избежание различных махинаций собственнику сразу же необходимо заявить регистрационному органу об утрате, а также обратиться в полицию. Чтобы практически на 100% снизить риск осуществления махинаций с недвижимостью, стоит обратиться в суд за запретом осуществления любых сделок, которые связаны с имуществом владельца.

Несмотря на то, что восстановление различных свидетельств может занять довольно много времени, любой документ на квартиру восстановить возможно, поэтому не нужно расстраиваться и паниковать, а лучше как можно быстрее этим заняться.