Многим уже приходилось встречаться с бланками документов, при заполнении которых просят указать ИНН. Что же значит эта аббревиатура? Сколько цифр в ИНН физического лица и в каких условиях использование этого реквизита оправданно?

Основная задача — идентификация налогоплательщиков

Статьей 32 Налогового кодекса на Федеральную налоговую службу возложена обязанность вести учет организаций и физических лиц.

Учет физических лиц, не занимающихся предпринимательством, осуществляется исходя из информации, принятой из соответствующих госорганов, либо из обращения самого лица. Организации получают ИНН в момент их регистрации.

В рамках налогового контроля всем налогоплательщикам присваиваются идентификационные номера. Они проставляются во всех письмах, адресуемых впоследствии налогоплательщику, используются в целях упорядочения учета внутри налоговой системы, а также служат для увеличения скорости обработки сведений в интересах соблюдения прав налогоплательщиков.

Свидетельство

Свидетельство

Применение этого механизма помогает минимизировать вероятность «недоразумений», вызванных идентичными или сходными данными физических лиц (фамилией, именем, отчеством, адресом). К примеру, указание ИНН физического лица Ромашкина Олега Петровича из Пензы поможет легко отличить его от Ромашкина Олега Петровича из Москвы, претендующего на получение имущественного вычета. ИНН необходим и иностранцу, получающему зарплату в России, так как он является плательщиком НДФЛ. Организации не меньше нуждаются в идентификации, поскольку одно и то же (или похожее) наименование может принадлежать большому количеству фирм. Кроме того, используя ИНН организации, каждый гражданин имеет возможность удостовериться в реальном существовании и правоспособности компании.

Обратите внимание! Присвоение ИНН — обязательный этап постановки лица на налоговый учет.

ИНН физического лица — это цифровая последовательность из двенадцати символов:

  • две начальные цифры— код региона РФ (так, с 77 начинаются ИНН, выданные в городе Москве; с 47 — выданные в Ленинградской области);
  • третья и четвертая цифры показывают код местной ИФНС;
  • затем 6 цифр означают номер записи в реестре;
  • завершающие две цифры — контрольное число, служит для проверки валидности номера.
Проверка юрлица

Проверка юрлица

ИНН юридического лица — это десятизначная последовательность знаков:

  • две начальные цифры — числовой код региона РФ;
  • далее 2 цифры, которые характеризуют код инспекции ФНС;
  • цифры с пятой по девятую означают номер записи;
  • завершающая цифра — контрольное число.

Таким образом, по длине номера очень просто вычислить, гражданину или компании он принадлежит.

Как получить ИНН

ИНН присваивается физлицу при его первоначальной постановке на учет как налогоплательщика, единожды и на всю жизнь.

Обычно этому предшествует прием сведений из госорганов (например, ФМС России, ЗАГСа), либо получение обращения от самого физлица. Если лицо не прописано в России, надо оформить заявление по месту пребывания (временного нахождения). Заявление имеет утвержденную форму No 2-2-Учёт, его образец размещен на сайте ФНС России. Бланк можно распечатать самостоятельно либо бесплатно заполнить в ближайшем территориальном налоговом органе. Также можно воспользоваться порталом госуслуг.

Важно! Заявление представляется лично (в том числе через представителя), либо почтовым отправлением, либо с помощью сайта.

При личном обращении постановка на учет, вручение или отправка свидетельства, содержащего ИНН, произойдет в пределах 5 дней с даты обращения.

Если обращение поступило почтой или посредством электронного сервиса сайта ФНС, должностные лица вначале удостоверяют информацию, сделав запрос в органы, ведающие миграцией физических лиц (ФМС). После подтверждения достоверности информации инспекция не позднее 5 дней оформит и направит свидетельство по адресу налогоплательщика.

Оформлять ли ИНН лицу, не проживающему в России, если в РФ на нем числится недвижимость или транспорт? В данном случае иностранец является налогоплательщиком. Поэтому налоговики должны самостоятельно, на основе информации от госорганов (ГИБДД, Росреестра), поставить его на учет. Заявление от физлица не понадобится.

Получение

Получение

Можно ли зарегистрировать другой ИНН

Каждому человеку или организации соответствует всего один идентификационный номер. Если гражданин вознамерился открыть ИП, ранее имевшийся у физлица номер не изменяют, оставляют в первоначальном виде.

Перед постановкой на учет ИФНС обязана проверить, что у лица нет ИНН, чтобы не допустить «задвоения». В реальности факты «двойного» присвоения все равно случаются. К примеру, гражданин, состоящий на учете по месту жительства в одной из областей страны, покупает и регистрирует транспорт в соседней области. ИФНС по месту регистрации транспорта, приняв информацию из ГИБДД, обязано поставить физлицо на учет. Если в момент проверки в реестре (ЕГРН) не содержится отметки об имеющемся у физлица ИНН, налоговики присвоят ему еще один номер, что приведет к «задвоению». Из-за этого появится неразбериха при исчислении и уплате налогов. Поэтому при обнаружении таких ошибок налоговики аннулируют «лишние» ИНН. Аннулированные номера размещены на сайте ФНС и общедоступны.

Если свидетельство о постановке на учет утрачено, возможно повторное его изготовление. Однако нужно уплатить в бюджет госпошлину триста рублей (по состоянию на 2018 год).

Важно! При вторичной выдаче свидетельства не регистрируется новый ИНН, оформляется лишь новое свидетельство.

Приобрести повторно свидетельство можно одним из способов:

  • Личное посещение ИФНС по месту учета или обращение через уполномоченного представителя;
  • Направление заявления заказной почтой;
  • Заполнение формы и отправка с помощью официального сайта

С учетом желаемого способа доставки, отраженного в заявлении, свидетельство будет передано лицу или его представителю лично либо направлено почтовой корреспонденцией в адрес заявителя.

Обратите внимание! При перемене адреса свидетельство о постановке на учет переделывать нет надобности, он в свидетельстве не указывается. При перемене фамилии, имени, отчества, пола, даты или места рождения новое свидетельство вручается заявителю бесплатно (без взимания госпошлины).

Можно ли обойтись без ИНН

Судьи много раз рассматривали обращения, касающиеся обязательности ИНН. В итоге Конституционный суд России высказался, что требование законодательства не ограничивает свободу совести и вероисповедания и не умаляет прав граждан, декларируемых Конституцией. Верховный суд РФ также определил, что механизм разработан сугубо для налоговых целей, не предусматривает замену имени номером, не включает сведений персонального характера. Русской Православной Церковью также признано допустимым использование указанного реквизита для верующих.

Отметка в паспорт

Отметка в паспорт

Несмотря на это, обычным гражданам, не зарегистрированным как ИП, разрешено не отражать ИНН в декларациях и прочих документах, если они указали остальные персональные сведения, определенные нормами ст. 84 НК РФ. К таким сведениям относятся: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; место жительства; данные документа, удостоверяющего личность; информация о гражданстве. Если кто-то по внутренним соображениям не желает, чтобы его ИНН фигурировал в документах, он может написать налоговикам соответствующее ходатайство. Кроме того, отсутствие номера не влечет ущемления в реализации прав. Например, отказ в трудоустройстве по этой причине суды признают незаконным.

Дополнительная информация! Для тех, кому приходится часто сообщать свой ИНН, но лишние бумаги носить при себе не хочется, существует удобная альтернатива. Законодательством предусмотрена бесплатная возможность внесения отметки с номером в паспорт. Для этого каждый желающий может обратиться в ближайший налоговый орган.

Итак, набор из двенадцати цифр есть абсолютно у каждого человека, даже если он никогда не обращался в налоговую. Их использование помогает упростить документооборот во многих сферах жизни — от уплаты госпошлины до получения возврата налога.

https://www.youtube.com/watch?v=S4dzsjM948U