Страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС, — это страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Оно изготовлено в виде ламинированной карточки зеленого цвета и содержит информацию о гражданине РФ и индивидуальном номере лицевого счета. На него производятся начисления, а также по нему идентифицируется личность в государственных базах данных и информационных сервисах. Согласно закону документ должен быть у каждого гражданина России. Он необходим при официальном трудоустройстве, для получения медицинской помощи и социальных льгот, обмена информацией между ведомствами.

Персональные сведения о гражданине РФ, указанные в СНИЛС, соответствуют паспортным данным. При их изменении нужно внести корректировку и в страховое свидетельство. Гражданам, столкнувшимся с необходимостью замены документов, нужно знать, в каком порядке осуществляется переоформление и можно ли поменять СНИЛС через МФЦ.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии через МФЦ

Изменение фамилии — самая частая причина, требующая перерегистрации целого ряда документов, в том числе и СНИЛС. Порядок замены регулируется ФЗ № 27-ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» и ФЗ № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

При его переоформлении меняются только персональные сведения гражданина РФ, а индивидуальный номер лицевого счета остается, поскольку присваивается один раз при рождении.

СНИЛС

Замена страхового свидетельства осуществляется гражданином лично или его представителем, действующим законно (например, родитель или опекун несовершеннолетнего) или по доверенности. Переоформить СНИЛС можно в Пенсионном фонде РФ (ПФР) или Многофункциональном центре (МФЦ), у работодателя или через официальный интернет-портал государственных услуг.

Удобнее произвести замену СНИЛС через МФЦ, поскольку организация работает без перерыва, выходных и дольше (до 20:00), чем другие госучреждения. В крупных городах подобных центров может быть несколько. Это позволит сэкономить время на оформление заявления.

Подача документов осуществляется в любой МФЦ независимо от места фактического проживания или прописки.

МФЦ

МФЦ только принимает заявление и пакет документов, в последующем передавая их Пенсионный Фонд РФ. Выдача готового свидетельства производится в ПФР.

Важно! Многие граждане путают страховой номер индивидуального лицевого счета и индивидуальный налоговый номер. Это абсолютно разные документы: если СНИЛС необходим для формирования пенсии, то у ИНН другое назначение — установление Федеральной налоговой службой сведений о зарегистрированном имуществе, налога, задолженности по штрафам и пени. 

Процедура замены СНИЛС

Замена СНИЛС через Госуслуги

Переоформление страхового свидетельства подразумевает выдачу новой карточки с обновленными в соответствии с паспортом данными о гражданине.

Чтобы через МФЦ поменять СНИЛС при утрате документа, в связи со сменой фамилии или изменении других персональных сведений, требуется выполнение следующих действий:

  • формирование пакета документов, необходимых для процедуры замены страхового свидетельства (подлинников и копий);
  • посещение МФЦ и составление заявления по соответствующей форме (бланк выдается сотрудником центра);
  • приложение к заявлению копий документов, доказывающих изменение персональных сведений, включая старое страховое свидетельство;
  • выдача оператором расписки, подтверждающей принятие документов, с номером заказа, по которому отслеживается готовность СНИЛС;
  • получение нового свидетельства в назначенную дату.

Документы для замены СНИЛС

Доступна предварительная запись по телефону или на официальном сайте МФЦ. Например, в Екатеринбурге интернет- адрес следующий — mfc-ekaterinburg.ru/zapis-na-priem/. Чтобы записаться в режиме онлайн, необходимо:

  • зайти на сайт;
  • зарегистрироваться в личном кабинете (ранее регистрированные пользователи этот шаг пропускают);
  • выбрать ближайшее отделение центра;
  • указать наименование услуги;
  • выбрать удобное время визита;
  • записаться, сохранив номер талона.

На сайте доступны опции «загрузка отделения», «как добраться» и «посмотреть веб-камеру». Можно в режиме реального времени наблюдать за работой выбранного отделения, посмотреть, насколько оно загружено и при необходимости выбрать другое, где не придется ждать очереди. В этом случае заявителю останется только подойти в МФЦ к назначенному времени.

Запись через терминал

Если нет доступа к онлайн-записи, то можно записаться через терминал.

Заявитель выбирает соответствующее окно сенсорного экрана (наименование услуги) и получает талон электронной очереди. Клиент вызывается к окну приема по номеру талона.

Необходимые документы

Для осуществления процедуры замены СНИЛС по причине смены фамилии в МФЦ гражданин предоставляет пакет документов, который включает:

  • Паспорт гражданина РФ, для несовершеннолетних — свидетельство о рождении. Законный представитель, представляющий интересы лица до 18 лет, также обязан предъявить удостоверение личности.
  • Документ, подтверждающий изменение персональных данных (фамилии): свидетельство о заключении/расторжении брака, если данные сменились по причине замужества(женитьбы)/развода; справка из ЗАГСа (свидетельство о перемене имени/фамилии) с указанием причины смены персональных данных.
  • СНИЛС, который требует замены.
  • Заявление-анкета по унифицированной форме (АДВ-2). Оно заполняется вручную ручкой черного/синего цвета, печатными буквами.

Образец АДВ-2

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

Допускается заполнение анкеты на компьютере. В ней указываются:

  • индивидуальный страховой номер лицевого счета (11 цифр на свидетельстве);
  • пол заявителя;
  • прежняя фамилия, а также имя, отчество — строго в соответствии со старым СНИЛС;
  • домашний адрес по прописке и фактический;
  • новая фамилия (в заявлении указывается только она, другие строчки остаются незаполненными);
  • серия, номер, дата выдачи общегражданского паспорта;
  • контактные данные;
  • дата заполнения;
  • подпись заявителя с расшифровкой Ф. И. О.

Обратите внимание! В МФЦ могут потребовать копии выше перечисленных документов, поэтому нужно позаботиться заранее о их наличии. В некоторых отделениях документы копируют сами операторы. Данную информацию можно уточнить по телефону.

Пакет документов для замены СНИЛС необходимо предоставить в МФЦ не позднее двух недель с момента получения на руки нового паспорта/свидетельства о рождении.

Если заменять страховое свидетельство будет работодатель, то требуется заполнение унифицированной формы АДВ-6 — опись всех прилагаемых документов.

Образец бланка АДВ-6

При допущении ошибки в повторном СНИЛС заполняется ведомость коррекции (унифицированная форма АДВ-9). В нее записываются правильные персональные данные, сверенные с указанными в удостоверении личности, и документ повторно отдается в МФЦ или Пенсионный фонд РФ.

Образец бланка АДВ-9

Сроки и стоимость оказания услуги

Замена СНИЛС через МФЦ занимает 5-7 (в отдельных случаях — до 10) рабочих дней. Исчисляется срок с момента подачи пакета документов сотруднику учреждения «Мои документы».

Замена паспорта через Госуслуги

Длительность перевыпуска СНИЛС зависит и от региона проживания: в Екатеринбурге, Воронеже, Владимире — до 5 дней, в Москве — до 7 дней. К этому времени добавляется еще 2-3 дня на пересылку документов в Пенсионный фонд.

Важно! Поскольку СНИЛС — базовый учетный документ гражданина РФ, его выдача/переоформление входит в реестр государственных услуг и не облагается пошлиной. Получение или восстановление страхового свидетельства является бесплатной процедурой. 

Отслеживание

Мониторирование хода замены СНИЛС при смене фамилии осуществляется несколькими способами:

  • На официальном сайте МФЦ доступна опция «статус заявления»: она открывается по клику компьютерной мыши. После введения номера в открывшемся окне, указанного в расписке (выдана оператором МФЦ в день подачи документов), появится информация о том, на какой стадии находится исполнение заявки на замену СНИЛС.
  • Звонок по телефону горячей линии (он также указывается в расписке).
  • СМС-оповещение (доступно не во всех регионах). Операторы МФЦ отправляют сообщение заявителю о том, что СНИЛС готов.

Заявитель самостоятельно выбирает способ отслеживания готовности страхового свидетельства.

Единый телефон горячей линии

Согласно пункту 4 статьи 7 ФЗ-27 СНИЛС подлежит замене при изменении персональных данных. Информация, которую он содержит, должна быть актуальна и совпадать с данными паспорта или свидетельства о рождении. Переоформлением СНИЛС занимаются государственные учреждения — Пенсионный фонд РФ, Многофункциональные центры, а также работодатель и портал «Госуслуги».

Гражданин РФ обязан заменить документ в течение месяца после того, как его персональные данные изменились. Несоответствие информации в документах приведет к проблемам с трудоустройством, медицинским и социальным обслуживанием.