Каждый гражданин Российской Федерации имеет страховой индивидуальный номер. Он используется для формирования пенсионных начислений, трудоустройства, оформления льгот, различных выплат, составления ряда договоров. Страховой номер также известен, как СНИЛС, он выпускается в форме пластиковой карточки светло-зеленого цвета с ламинацией, на лицевой стороне которой находится 11 цифр кода, ФИО, дата и город рождения держателя, пол и регистрационная дата. С обратной стороны располагается базовая юридическая информация касательно применения документа и его замены.

Согласно законодательным нормам, СНИЛС оформляется, как для граждан России, так и иностранцев и мигрантов, живущих на территории страны. Получить документ можно лично или через представителя (опекун, родитель для несовершеннолетних лиц, работодатель для трудоустроенных граждан). Сам страховой номер выдает Пенсионный фонд РФ. Многие хотят выяснить, как восстановить СНИЛС, если он был потерян либо испорчен. Процедуру можно выполнить как при личном визите в ПФР, так и через отдел кадров, а вот получить новую карточку онлайн через Интернет не удастся.

Утерянный СНИЛС: восстановление

Статистика показывает, что чаще всего за восстановлением страхового номера обращаются в следующих случаях:

  • утеря по неосторожности (например, оставление личных вещей с документами на улице, в транспорте);
  • кража сумки, кошелька, портмоне, где находились личные документы, в том числе СНИЛС;
  • несчастный случай с утратой имущества (например, пожар, наводнение, взрыв).

Если у подростка, которому уже исполнилось 14 лет, потерялся СНИЛС, то ребенок вправе самостоятельно подать заявление о выпуске дубликата. Для этого гражданину потребуется посетить отделение ПФР по месту прописки. То же самое касается взрослых, которые не работают официально: им придется прийти в Пенсионный фонд и составить соответствующую анкету. Иначе дело обстоит с физическими лицами, потерявшими документ, которые при этом трудоустроены: они могут не только прийти в ПФР, но и попросить о помощи работодателя.

Важно! Если владелец потерял документ, требуется направить обращение в Пенсионный фонд в течение 30 дней с момента утраты, однако санкций, в том числе штрафных, за превышение срока не назначается.

Подать заявление можно на сайте ПФР

Куда обращаться, если СНИЛС утерян

Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника

Люди, столкнувшиеся с потерей карточки, могут воспользоваться следующими способами восстановления:

  • обратиться прямо в ПФР;
  • написать заявление в свободной форме на имя работодателя;
  • получить дубликат через МФЦ;
  • восстановить свидетельство через учебное учреждение (актуально для детей, подростков);
  • направить обращение в воинскую часть, если владелец, у которого оказался утерян СНИЛС, на этот момент проходит срочную либо контрактную службу.

Наиболее часто используется первый способ. Подать заявление о восстановлении документа можно как по месту жительства, так и по прописке, постоянной либо временной. Гражданин вправе придти в любое подразделение Пенсионного фонда, что особенно важно для людей, потерявших карточку страхования, находясь в другом городе по причине отпуска или командировки. Если документ принадлежит ребенку в возрасте до 14 лет, заявление составляет родитель, усыновитель или опекун. Саму заявку можно оформить на сайте ПФР, пройдя авторизацию в личном кабинете, или в рамках визита в отделение. Первый случай позволяет сэкономить время и подготовить заявление заранее.

Пример составления заявления работника работодателю

Восстанавливать карточку можно и через работодателя. Этот вариант актуален для граждан, имеющих официальное трудоустройство. Обращаться нужно в отдел кадров, если компания крупная и имеет несколько подразделений. В случае работы в маленькой фирме или в штате у индивидуального предпринимателя можно обратиться к директору напрямую. Заявление составляется в свободной форме: в шапке сверху указывается ФИО и статус работодателя, личные данные заявителя. Ниже нужно написать просьбу об оформлении дубликата по причине утери оригинала, поставить число и подпись работника.

Важно! Работодатель вправе отказать в восстановлении, поскольку эта возможность не считается обязательной для него, тогда получать дубликат все равно придется в рамках личного визита в ПФР.

Еще один популярный вариант – восстановление СНИЛС через МФЦ. Служба одного окна принимает заявления и направляет их в Пенсионный фонд, рассмотрение проходит быстро. Эта государственная структура есть в большинстве городов, за счет удобной организации посетителю не придется долго ждать в очереди. После составления заявления и подачи в МФЦ у заявителя берут контактные данные: когда дубликат изготовят, владельца известят о том, что его можно забрать. Кроме того, для оформления можно воспользоваться порталом Госуслуг,  где можно записаться на прием в ПФР, выбрать подразделение, скачать и заполнить бланк.

Как оформить СНИЛС, если потерян старый

Как получить СНИЛС на ребенка

Для большинства пользователей вопрос, что делать, если потерял СНИЛС, остается открытым. Алгоритм действий практически не отличается независимо от органа, через который владелец собирается получать дубликат:

  • собрать документы, которые нужно предоставить вместе с заявкой на получение карточки СНИЛС;
  • написать заявление по форме АДВ-3. Заполнить бумагу можно вручную или на компьютере, в первом случае потребуется вписывать информацию печатными буквами. Данные о заявителе переносятся в бланк в том виде, в котором они содержатся в документах (удостоверение личности). Кроме личных сведений, потребуется указать контактные данные и адрес постоянного проживания. Внизу ставится дата и подпись, ниже на листе есть колонка для заполнения страховщиком либо работодателем, ее требуется оставить незаполненной;
  • подать заявление в ПФР напрямую либо через многофункциональный центр. Когда дубликат будет изготовлен, документ потребуется забрать лично или с помощью представителя интересов (для несовершеннолетних лиц).

Можно сэкономить время, заполнив анкету на сайте ПФР

Многих интересует, какие документы будут нужны для восстановления СНИЛС. К заявлению не требуется прикладывать большой пакет справок, нужно только предъявить паспорт гражданина РФ при подаче. Если СНИЛС потерялся у подростка, необходимо предоставить оригинал его свидетельства о рождении.

Сроки выдачи готового дубликата регламентированы п. 21 действующего Приказа о порядке регистрации в структуре пенсионного страхования от 21.12.06 г. Согласно этому нормативно-правовому акту, рассмотрение заявления занимает до 5 рабочих дней. На практике, если в филиале фонда есть необходимое техническое оснащение, а в заявлении нет ошибок, дубликат делают в течение дня. При оформлении через МФЦ сроки увеличиваются до 4-5 суток.

Бланк заявления на восстановление СНИЛС

Обращаться в Пенсионный фонд или к работодателю при утере карточки страхования требуется в течение месяца. Как правило, этого времени достаточно для посещения учреждения. Чтобы ускорить процесс рассмотрения и замены, можно выбрать подразделение по месту постоянной прописки, от посещения до выдачи готового документа пройдет не более 2-3 часов. Чтобы сделать дубликат, не придется платить штрафы или госпошлины.

Обратите внимание! Адреса подразделений в Москве, Санкт-Петербурге, Челябинске, Омске, Краснодаре, Хабаровске и ряде других городов можно узнать на сайте ПФР.

Нюансы процедуры

Какие документы нужны для получения СНИЛС

Перед тем как восстановить СНИЛС при его утере, потребуется учесть несколько моментов, с которыми может столкнуться заявитель:

  • для физических лиц, имеющих официальное трудоустройство, проще восстановить потерянную карточку с помощью работодателя, поскольку процедура будет менее хлопотной. Изготовление требует больше времени (порядка 2 недель), однако не придется отпрашиваться и лично посещать ПФР. Если же потерявший карточку имеет статус индивидуального предпринимателя или не оформлен по трудовой книжке, заняться получением придется самостоятельно;
  • не следует обращаться в организации, заявляющие о возможности помочь получить дубликат за вознаграждение: такую услугу предлагают мошенники. Вне зависимости от того, через какой государственный орган оформляется новая карта СНИЛС – территориальное подразделение Пенсионного фонда или многофункциональный центр – платить за выпуск не придется;
  • многие граждане, узнав, сколько требуется ждать в очереди для подачи заявления, решают отложить решение проблемы до лучших времен. Как правило, в Пенсионном фонде обслуживание граждан идет весьма медленно, и существует весьма серьезный риск просидеть в отделении организации несколько часов даже для того, чтобы выяснить, как правильно заполнить заявление и получить бланк. Однако граждане, которым нужно оформить СНИЛС взамен утерянного, могут не волноваться: для этих целей в каждом подразделении работает отдельное окно. Туда, как правило, очереди нет или она небольшая. Кроме того, сэкономить время можно, записавшись на прием в МФЦ через портал Госуслуг. Для этого потребуется завести учетную запись, активировать ее, после чего можно входить в личный кабинет и, выбрав в меню соответствующий пункт, записаться на прием в многофункциональном центре. Заявитель вправе выбрать удобное время и день, он сможет ознакомиться с графиком работы выбранного учреждения онлайн, узнать, какое из них находится ближе территориально;
  • если документ был потерян владельцем, которому уже исполнилось 14 лет, необязательно поручать задачу по восстановлению родителям: ребенок вполне справится с ней сам. Это позволит юному гражданину понять ответственность владения документами и узнать, где расположено территориальное отделение ПФР. Взрослым же не придется брать отгул за свой счет, чтобы решить проблему. Подросток может подать заявление и через МФЦ, во множестве случаев это более удобный вариант, поскольку такие центры расположены ближе к месту проживания;
  • граждане, которые потеряли карточку, будучи в другом регионе, имеют право восстановить ее там же. Законодательство определяет возможность получить документ по месту проживания, а база данных Пенсионного фонда едина, поэтому доступ к информации одинаков независимо от учреждения и его местоположения. Нередко СНИЛС теряют в комплекте с другими документами, например, если карточку держат в обложке прав либо паспорта. Если речь идет не об утере, а о краже, потребуется как можно скорее получить новые документы и заявить об утрате старых. Это весьма важно, поскольку нередко они используются мошенниками для противоправных действий. Если потеряно или украдено было не только свидетельство страхования, имеет смысл обратиться в МФЦ, поскольку там можно подать заявление на оформление остальных документов, включая паспорт, свидетельство о рождении, водительские права и т. д.;
  • при обращении в территориальное подразделение ПФР по месту постоянной/временной прописки либо месту фактического жительства не требуется приходить заранее и узнавать о готовности документа: ускорить процесс обычно нельзя. Желательно обращаться спустя 1-2 недели, это избавит от лишних визитов и позволит сэкономить время. По этой причине многие обращаются в МФЦ, где оповещение по мере готовности дубликата высылают на указанный адрес электронной почты или отправляют в виде СМС на телефон;
  • лицам, не имеющим гражданства, но устроившимся на работу в российскую фирму, при потере СНИЛС требуется обратиться в отдел кадров или к начальству, составив заявление от руки о восстановлении документа. Нежелательно затягивать с этим, поскольку от наличия действующего страхового свидетельства зависит то, будет ли правильно начисляться пенсия работнику;
  • при получении готовой карточки требуется внимательно сверить ее с паспортом, уточнить данные, проверить, чтобы вся информация была занесена верно. При обнаружении ошибок, опечаток, недостающих данных необходимо обратиться к сотруднику Пенсионного фонда либо многофункционального центра, чтобы исправить их. В таких случаях выдача дубликата затягивается дополнительно на 5-7 дней, однако подобные ситуации случаются редко.

Карточка СНИЛС, необходимая владельцу для оформления различных документов, получения пенсии и других целей, может быть восстановлена в Пенсионном фонде напрямую или через МФЦ, если держатель потерял ее или утратил иным способом. Чтобы не тратить время в очередях, рекомендуется записаться на прием онлайн, для этого можно воспользоваться сайтом Госуслуг или официальным ресурсом ПФР.

Заявление в МФЦ рассматривают дольше, но уведомляют о готовности

Срок выдачи варьируется в пределах 2-7 дней, зависит от степени загруженности государственного органа, наличия требуемого оборудования, графика работы. Оформление независимо от учреждения бесплатное, законодательство не предусматривает пошлин и штрафных санкций за утерю этого документа.