Загранпаспорт является неотъемлемой частью набора документов многих людей. Он позволяет пересекать границы других стран. Периодически ему требуется процедура замены. Причины для этого бывают различные. Потому следует разобраться, когда менять загранпаспорт и как следует грамотно это делать.

Где поменять загранпаспорт

В 2018 году для смены заграничного паспорта существует несколько способов и мест проведения процесса:

  • Через ФМС. Заявление подается в отделение при личном обращении, необходимо принести с собой пакет нужных бумаг.
  • При помощи электронного обращения, используя портал «Госуслуги». Необходимо пройти регистрацию и следовать инструкции.
  • Обратившись в МФЦ. Нужно иметь заявление и требуемые бумаги. Центры созданы для разгрузки других структур и органов и позволяют в одном месте выполнить нужные операции.

Важно! Можно посещать отделения не только по месту постоянной регистрации, но и временной. Отказать сотрудники не могут. Но в случае временной прописки срок рассмотрения заявки может быть увеличен.

Нужно ли дожидаться окончания срока действия?

Загранпаспорт нужен для заграничных поездок

Часто требуется поменять загранпаспорт по истечении срока его действия. Но подобные ситуации возникают не всегда. Иногда замена требуется раньше указанного срока. Необходимость возникает по следующим причинам:

  • изменения в ФИО, включая смену фамилии при вступлении в брак;
  • смена пола;
  • закончились листы, где ставят штампы на границе;
  • паспорт получил дефекты, делающие его непригодным для дальнейшего использования.
Готовность загранпаспорта

В последнем случае требуется обязательно заменить документ. Раньше указанного на экземпляре срока провести процедуру переоформления можно, но для этого должны быть веские причины, указанные выше. Если таковых нет, тогда начинать обмен старого документа на новый можно не ранее чем за 6 месяцев до окончания его действия. При этом миграционная служба имеет право отказать в проведении процесса без веских на то оснований. Тогда придется дожидаться окончания действия заграничного паспорта.

Обратите внимание! При получении нового образца старый будет аннулирован, даже если дата окончания его действия еще не наступила. 

Если замена загранпаспорта планируется заранее, тогда обязательно дополняется пакет бумаг старым экземпляром. Он не требуется, только когда не является действительным согласно сроку.

Если произошли серьезные изменения во внешности, тогда также следует обратиться за заменой документа. При краже экземпляра необходимо срочно сообщить о случившемся миграционной службе. Сотрудники в течение 2 дней аннулируют паспорт.

Замена загранпаспорта

Документы для смены загранпаспорта по истечении срока действия

Чтобы поменять загранпаспорт, нужно подготовить требующиеся документы. На пакет не влияет место, где планируется заниматься оформлением. Следует предоставить:

  • гражданский паспорт;
  • старый образец документа, который должны обменять;
  • фотографии в количестве 3 штук;
  • информацию о работе.
Замена свидетельства о рождении

Указанные бумаги следует приложить к заявлению, заполняемому в виде анкеты. Среди дополнительной документации может быть:

  • Военный билет. Только для мужчин, находящихся в призывном возрасте.
  • Разрешение на совершение поездок, если гражданин является военнослужащим. Относится и к лицам, работающим в федеральных органах власти.

Важно! К указанному списку обязательно добавляется квитанция с подтверждением проведения оплаты госпошлины. Без данной процедуры рассматривать заявление не будут.

Сроки изготовления заграничного паспорта

Замена паспорта в 20 лет

Точный период оформления нового экземпляра зависи тот места подачи заявки. Если обращение происходило по месту постоянной прописки, тогда процедура занимает около 20-30 суток. При посещении подходящего отделения по месту временной регистрации, фактического проживания, оформление затягивается на 3 месяца. Обязательно следует учитывать подобную разницу, если планируется поездка в скором времени. Это позволит избежать неприятных моментов, связанных с отсутствием готовности паспорта.

Размер госпошлины и способы оплаты

Для совершения процедуры обязательно требуется оплатить госпошлину.

Сколько придется отдать, зависит от вида желаемого загранпаспорта*:

  • Биометрический. Является новым образцом со сроком действия 10 лет и необходимостью снимать отпечатки пальцев. Для взрослого стоимость составляет 5000 рублей, а детский вариант обойдется в 2500. Последний относится к гражданам, не достигшим 14 лет.
  • Стандартный. Старый образец выдается на 5 лет. Взрослый экземпляр стоит 2000 рублей, детский — 1000 рублей.

Снятие отпечатков для биометрического загранпаспорта

На сумму может повлиять срочность изготовления. Квитанция содержит следующие сведения:

  • реквизиты подразделения, куда будет направлено заявление;
  • описание услуги;
  • информация о плательщике, включая адрес и личный счет;
  • размер пошлины.

На квитанции требуется поставить дату ее заполнения и подпись. Получить бланк можно напрямую в отделении подачи заявления или на официальном сайте подразделение конкретного региона.

Возможна ли срочная замена

Срочно провести замену можно, но только при определенных условиях. Для этого требуются следующие основания:

  • смерть родственника, обязательно близкого;
  • необходимость прохождения срочного лечения за границей.

При наличии одного из указанных условий процесс будет быстрым — новый экземпляр оформят за 3 дня. Для начала процесса следует прикрепить к пакету документов бумаги с подтверждением основания для ускорения процедуры.

Нужно ли менять загранпаспорт при смене ФИО

Данный вопрос пользуется актуальность особенно при предстоящем замужестве. Необходимость проведения процедуры зависит от обстоятельств:

  • Смена ФИО по личной инициативе. Ситуации, не связанные с заключением брака. Тогда нужно менять все документы, включая загранпаспорт.
  • Планирование путешествия до бракосочетания. Тогда путевки приобретаются еще со старой фамилией. Потому при пересечении границы не возникает проблем. Ведь данные полностью совпадают. Приступить к получению нового экземпляра можно после совершения поездки.
  • Путешествие после вступления в брак. Необходимо пройти процедуру получения нового экземпляра с обновленными, актуальными данными, тогда информация в документах и путевке будет совпадать и никаких проблем не возникнет.
  • Возвращение прошлой фамилии. Происходит смена персональных сведений, потому требуется обновить информацию во всех документах, включая загранпаспорт.

Если планируется посещать места, где не требуется наличие визы, можно использовать старый образец с девичьей фамилией. При необходимости путешествовать с ребенком в документах может фигурировать действующее ФИО. Тогда в выезде могут отказать.

Оформление загранпаспорта

Процедура замены загранпаспорта через Госуслуги: инструкция

Начинать процесс оформления можно не только личным обращением в нужное подразделение. При наличии интернета процедура проводится при помощи портала «Госуслуги». Воспользоваться им можно в любом месте в подходящее время. Необходимо лишь иметь регистрацию на сервисе. Этот портал россияне предпочитают еще и из-за того, что при оформлении предоставляется скидка 30 %, поэтому, например, заграничный паспорт нового образца для взрослого обойдется не в 5000, а в 3500 рублей*.

Процедура замены загранпаспорта через «Госуслуги» состоит из следующих этапов:

  1. Следует пройти на портал и изучить справочную информацию. Она поможет ответить на некоторые вопросы и предотвратит совершение типичных ошибок.
  2. Следует пройти регистрацию. Для этого потребуются сведения из некоторых документов, включая паспорт. При авторизации на портале требуется заполнить анкету с указанием личных сведений. Вся информация должны быть актуальной и правдивой. Важно отметить, что портал предлагает различные варианты регистрации. Для направления запроса на оформление загранпаспорта потребуется вид авторизации, предполагающий обязательное подтверждение личности.
  3. Когда анкета заполнена и данные отправлены, следует подтвердить личность. Для этого существует несколько способов. Можно лично обратиться в одно из отделений, адреса которых содержит сервис. Пароль могут выслать по почте, или пользователь использует электронную подпись при ее наличии.
  4. Когда процедура регистрации и подтверждения завершена, можно приступать к оформлению нужной услуги. Для этого нужно выбрать подходящий раздел и перейти на него. На протяжении всех шагов пользователю будут доступны подробные инструкции и подсказки для облегчения процесса.
  5. Сначала следует заполнить анкету с указанием нужной информации. Выбирается образец экземпляра — на 5 или 10 лет. Следует указать причину обмена.
  6. Затем требуется загрузить фотографию. Она должна соответствовать определенным требованиям, включая четкость, и не превышать допустимый вес. Если загруженное фото не соответствует требованиям, система об это сообщит.
  7. Отдельно заполняется информация о работе. Следует перечислить всю трудовую деятельность за последние 10 лет. Портал отображает, насколько заполнена данная информация и за какой период пользователь еще не указал сведения.
  8. Загружаются копии документов, требуемых для оформления. Выбирается адрес отделения, где удобно получить новый экземпляр. Когда процедура подачи заявки завершена, необходимо отправить заявление. После обработки пользователь получит уведомление о статусе запроса.

Требования к фотографии при замене загранпаспорта

Через некоторое время поступит сообщение в личный кабинет о дате, когда следует посетить подразделение. В указанное время следует явиться с оригиналами документов и фотографиями.

Обратите внимание! При выборе биометрического паспорта требуется потратить дополнительное время для снятия отпечатков.

Затем останется забрать готовый экземпляр.

Таким образом, оформить новый загранпаспорт раньше срока истечения его действия можно, а после истечения — нужно (если планируется поездка за рубеж). Процедура не является сложной и не должна вызывать проблемы. Важно лишь заранее ознакомиться с основными нюансами процесса и подготовить все нужные бумаги.

*Цены актуальны на сентябрь 2018 г.