Чем грозит поездка в коммерческих целях без путевого листа? Кто вправе проверять его наличие и налагать штраф за отсутствие?

Все виды коммерческой деятельности регулируются законодательством. Во избежание наложения уголовных и административных санкций необходимо иметь специальную документацию, позволяющую совершать торговлю определенными группами товаров, изготавливать их или перевозить грузы и пассажиров. Одним из таких документов является путевой лист, который позволяет совершать все виды транспортировок в коммерческих целях на законных основаниях.

Суть правонарушения и санкции

Для совершения грузовых и пассажирских перевозок на транспорте, принадлежащем частным предпринимателям или организациям, последние должны обеспечить водителя «казенного» автомобиля путевым листом.

Выдача представленного документа преследует следующие цели:

  • Ведение учета рабочего времени водителя;
  • Контроль за потраченным во время перевозок топливом;
  • Отслеживание маршрута и фиксация отклонений от него;
  • Подсчет пробега транспорта, принадлежащего предпринимателю или организации;
  • Предоставление полной информации об авто инспекторам ГИБДД.
Езда без путевки в коммерческих целях грозит штрафом до ста тысяч рублей

Езда без путевки в коммерческих целях грозит штрафом до ста тысяч рублей

Ответственность за отсутствие путевого листа предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях, а именно статьей 12.31.

Объективная сторона правонарушения в виде осуществления перевозок без «путевки» состоит в выпуске на маршрут транспортного средства без надлежащего документального оформления или с путевым листом, оформленным с нарушением правил (например, с неполным указанием необходимых данных).

Важно! Путевые листы обязательно выписываются только теми предпринимателями и организациями, бухгалтерия которых ведет учет горюче-смазочных материалов. Если же такая необходимость отсутствует, разрешается выдача на имя водителя простой доверенности.

Что представляет собой путевой лист и какую информацию он должен содержать

Как указывалось выше, путевой лист — это документ, позволяющий организациям или предпринимателям на законных основаниях осуществлять перевозку груза, товаров, пассажиров.

Путевой лист официальный документ, легализирующий перевозки в коммерческих целях

Путевой лист официальный документ, легализирующий перевозки в коммерческих целях

Закон не устанавливает строгой единой формы такого документа, а предлагает в качестве образца использовать типовую форму. Однако, на рассуждение балансодержателя авто «путевка» может иметь другую форму с одним весомым требованием — содержание всей необходимой информации, которая включает:

  • Полное название организации или данные о предпринимателе;
  • Маршрут следования;
  • Сведения о водителе (фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность);
  • Информация о транспортном средстве (регистрационный номер, данные технического паспорта (марка, модель и пр.));
  • Дата и время выезда автомобиля, возвращения;
  • Сведения о проведенном медицинском осмотре водителя транспорта;
  • Данные об осмотре транспортного средства механиком организации (предприятия);
  • Подписи диспетчера, медицинского работника и механика.

Важно, чтоб при оформлении были заполнены все необходимые поля бланка. В противном случае может быть оформлен штраф за неправильно составленный документ.

Форма путевки значения не имеет, однако неправильное оформление грозит штрафом

Форма путевки значения не имеет, однако неправильное оформление грозит штрафом

Кто выдает путевые листы и на какой срок

Как правило, представленный документ выдается диспетчером организации или предприятия. Однако в небольших коммерческих компаниях он может быть выдан собственником с собственной печатью и подписью.

Максимальный срок, на который может быть выдан путевой лист, устанавливается в один месяц, а минимальный — одни сутки. Если балансодержатель транспортного средства, на котором производятся перевозки с коммерческой целью, не видит надобности в ежедневной выдаче путевок, он может написать на имя водителя доверенность.

При оформлении такого документа необходимо учитывать, что в случае совершения перевозок на одном и том же транспортном средстве разными водителями, путевки составляются в количестве, соответствующем числу водителей.

Каждый путевой лист заносится лицом, за подписью которого он выдан, в журнал учета, который подлежит хранению более пяти лет.

После возвращения автомобиля в гараж предприятия или организации человек, управляющий автомобилем, и на чье имя была выписана путевка, сдает ее в бухгалтерию для дальнейшего учета и проведения расчета.

Каким образом проводится контроль над необходимым документальным оформлением перевозок и кто его проводит

Помимо самого собственника организации или предприятия, заинтересованного в надлежащем оформлении перевозки пассажиров или грузов, государство уполномочило проводить соответствующий контроль инспекторов ГИБДД.

Сотрудники инспекции вправе останавливать транспортные средства, находящиеся на маршруте, с целью проверки наличия всех необходимых документов, проверки физического состояния водителя, нахождения на утвержденном маршруте и пр. А в случае установления наличия правонарушений, оформлять постановление и налагать штрафные санкции.

Размер штрафа за отсутствие путевого листа 2018

Максимальная сумма штрафа за езду без путевки может составлять 120 500 рублей*

Максимальная сумма штрафа за езду без путевки может составлять 120 500 рублей*

Законом предусмотрена возможность наложения штрафа за представленную категорию правонарушений на:

  • Лицо, управляющее транспортным средством;
  • Балансодержателя автомобиля, который совершал перевозку грузов или пассажиров без оформленной в надлежащем порядке путевки;
  • Саму организацию.

В зависимости от субъекта, на которого налагается штраф, его размеры могут варьироваться от 500 рублей для водителя, 20 тыс. для собственника транспорта и 100 тысяч для организаций.*

Важно! Необходимо указать, что инспектор ГИБДД может наложить как один штраф, так и три одновременно (или любые два).

Как указывалось в предыдущем параграфе, штрафуется не только полное отсутствие путевки, так и ее неправильное оформление.

Поскольку единой обязательной формы путевого листа не установлено, к неправильному оформлению относят отсутствие обязательных пунктов или реквизитов (например, документ не содержит информации о проведенном медицинском осмотре водителя перед выездом на маршрут или отсутствие подписи механика, не проставлена дата выдачи путевки и пр.).

Если говорить о непроведенном осмотре водителя транспортного средства медицинским сотрудником, то размер штрафа за неправильно оформленный путевой лист варьируется от 5 до 30 тысяч для должностных лиц и организаций-балансодержателей соответственно.

Кто выписывает штраф правонарушителю и как его можно оплатить?

Фиксация факта движения автомобиля по маршруту без путевого листа, как правило, выясняется при остановке транспортного средства и проверки наличия всех необходимых документов. Такое правонарушение фиксируется сотрудником ГИБДД в постановлении, которым и налагается штраф.

Если ответственность возлагается только на водителя, то ему выдается корешок от постановления со всеми необходимыми для оплаты реквизитами и штрих-кодом.

Если же санкция адресована организации или частному предпринимателю, ксерокопии постановления направляются на юридический адрес заказным письмом. В случае известного электронного адреса фирмы, осуществляющей перевозки с совершением правонарушения, постановление может быть отправлено по e-mail.

После получения документа, которым на правонарушителя возложено обязательство заплатить штраф за отсутствие путевого листа в 2018 году, он обязан в течении шестидесяти дней внести предписанную сумму по указанным в постановлении данным.

Срок, с которого начинают отсчитываться шестьдесят дней, берет отсчет через десять дней с момента получения постановления. Десять дней государство предоставляет правонарушителям, уверенным в собственной правоте, на обжалование обвинения, оспаривания суммы выписанного штрафа и пр.

Способы оплаты штрафа за административные правонарушения

В течении 20дней с момента составления протокола оплате подлежит только 50% суммы штрафа

В течении 20дней с момента составления протокола оплате подлежит только 50% суммы штрафа

Оплатить штраф граждане Российской федерации могут несколькими способами:

  • Через платежные системы сети Интернет;
  • Через кассу сберегательного банка;
  • На сайте ГИБДД;
  • В терминалах самообслуживания.

Выбор удобного способа оплаты каждый гражданин выбирает для себя, и все они имеют одинаковую юридическую силу.

Важно! Если человек, получивший постановление, согласен с его выполнением, он может погасить штраф в максимально короткие сроки. Такие действия поощряются законодателем и штрафы, оплаченные в течении двадцати дней с момента выдачи постановления оплачиваются на пятьдесят процентов меньше от указанной в квитанции сумме.

Наиболее распространенным является оплата штрафов через кассу Сбербанка или при помощи банковских терминалов самообслуживания. Для того чтоб погасить сумму, указанную в постановлении, необходимо предъявить кассиру отрывную часть протокола, на которой указаны необходимые реквизиты, и соответствующую денежную сумму.

Обратите внимание! Оплаченный таким образом штраф за путевой лист автоматически фиксируется в базе казначейства и более никакого подтверждения не требует. Однако не стоит пренебрегать квитанцией, поскольку сбои могут быть в любой электронной системе. Квитанция с подписью кассира и печатью банка является официальным документом, подтверждающим своевременное выполнение предписанной санкции за правонарушение.

Современные банковские терминалы позволяют оплатить штрафную санкцию двумя способами:

  • Через специальное меню по оплате предписаний постановлений ГИБДД;
  • Путем собственноручного внесения реквизитов, указанных в квитанции для оплаты.

При выборе первого из двух выше указанных способов необходимо выбрать на экране терминала соответствующее меню и после вывода сообщения приложить к скану штрих-код отрывной части. Информация считывается автоматически и нарушителю нужно только внести верную денежную сумму.

Если в терминале отсутствует специальное меню, погасить штраф можно по реквизитам. Для этого нужно выбрать на экране вкладку «переводы по реквизитам», заполнить все поля, внести деньги и получить чек об оплате.

Если у лица, на имя которого выписан протокол, есть свободный доступ к интернету и любая банковская карта MasterCard, можно воспользоваться услугами электронных платежных систем, например Яндекс.Деньги, и выполнить обязательство при их помощи.

Также погасить штраф предлагает возможность официальный сайт ГИБДД. Этот способ довольно удобный, поскольку на сайте есть информация обо всех правонарушениях и составленных постановлениях. Плательщику необходимо только указать номер регистрации авто или свои паспортные данные и при помощи пластиковой карты совершить платеж.

Как можно заявить о представленном правонарушении

Если гражданин стал свидетелем перевозок грузов или пассажиров в коммерческих целях без наличия путевого листа и желает об этом заявить, он может это сделать следующими способами:

  • Путем составления письменного заявления;
  • Путем заполнения электронной формы на официальных сайтах правоохранительных органов;
  • По телефону;
  • Личным визитом в правоохранительные органы.

Государственные структуры, под ведомство которых подпадает данная категория правонарушений — это ГИБДД и полиция. Соответственно все выше приведенные варианты уведомлений могут быть адресованы в любой из этих органов.

Правонарушения в виде отсутствия путевого листа может фиксироваться сотрудниками ГИБДД и полиции

Правонарушения в виде отсутствия путевого листа может фиксироваться сотрудниками ГИБДД и полиции

Как избежать наложения штрафной санкции, и какие изменения в законодательстве происходили в недавнее время?

Последние изменения относительно заполнения путевого листа были в 2017 году. Ими предусмотрено обязательство проставления в представленный документ отметок о проведенном ежедневном техническом осмотре транспортного средства перед выездом на маршрут (ранее проставлялось две отметки — перед выездом и после возвращения в гараж).

Несоблюдение выше указанного требования может послужить основанием для фиксации правонарушения в виде ненадлежащего оформления «путевки».

Для того чтобы избежать наложения штрафа за езду без путевки, необходимо провести соответствующий инструктаж диспетчера организации или предприятия, обеспечить его необходимыми бланками, проводить периодический внутренний контроль над выполнением диспетчером возложенных обязательств, провести инструктаж водителя.

Своевременное и надлежащее оформление путевого листа позволяет вести точный бухгалтерский учет предприятия, контролировать физическое состояние водителя перед выходом на маршрут, получать полную информацию о транспортном средстве инспектором ГИБДД при остановке автомобиля, находящегося на балансе организации или ИП, а также избежать наложения штрафов за отсутствие путевого листа.

*Расценки штрафов актуальны на июль 2018 года