Нужна срочная консультация и помощь юриста? Звоните! Это бесплатно!
+74997558027 - Москва +78125653526 - СПБ

Штраф за неоформленного работника

Каждый работодатель заинтересован в хороших работниках, привлечь которых могут выгодные условия и высокая заработная плата. Но как обеспечить достойную оплату труда, чтобы предприятие получало прибыль, а не работало в ноль? На этом этапе многие руководители не оформляют часть сотрудников, чтобы платить меньше налогов и увеличить их зарплату. Но не всё так просто. Регулярные проверки могут не только повлечь штрафные санкции, но и привести к закрытию предприятия.

Штраф за неоформленного работника в России

Когда сотрудник и руководитель начинают тру­до­вые от­но­ше­ния, оформляют тру­до­вой до­го­во­р, им нужно внимательно подойти ко всем аспектам, чтобы сотрудничество не принесло убытки. При этом ТК РФ за­пре­щено оформление граж­дан­ско-пра­во­вых до­го­во­ров вместо трудовых, несмотря на то, что они тоже ре­гу­ли­ру­ют тру­до­вые от­но­ше­ния. Что будет за подачу ложной информации или сокрытие данных от налоговой, и какой грозит штраф за нелегального работника?

Для начала нужно разобрать, как поступить, чтобы не получить штраф за нелегала. Правильный алгоритм приёма на работу выглядит таким образом:

  1. Тру­до­вой до­го­вор заключается в пись­мен­ной форме, в двух эк­зем­пля­рах (для руководителя и сотрудника).
  2. Затем его подписывает каж­дая сторона в течение трёх рабочих дней. Такие нормы регламентированы ст. 67 ТК РФ.
  3. На ос­но­ве оформленного тру­до­во­го до­го­во­ра ра­бо­то­да­тель выпускает при­каз и знакомит с ним работника под рос­пись в 3-дневный срок с момента на­ча­ла ра­бо­ты (ст. 68 ТК РФ).
Все сотрудники должны быть оформлены согласно ТК РФ

Все сотрудники должны быть оформлены согласно ТК РФ

Любая ситуация, которая отличается от этого алгоритма, приведёт к тому, что работодатель получит штраф за иностранца или неоформленного сотрудника.

Фактическое допущение к работе без договора

Если сотрудник начал работать с разрешения ра­бо­то­да­те­ля или его доверенного лица, то даже не заключённый в пись­мен­ной форме тру­до­вой до­го­вор счи­та­ет­ся за­клю­чён­ным (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

За отказ заключать трудовой договор полагается штраф за неоформленного сотрудника согласно ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для долж­ност­ных лиц в раз­ме­ре от 10 тысяч до 20 тысяч руб­лей*;
  • для предприятий — от 50 тысяч до 100 тысяч руб­лей*.

Штраф за неоформление работника для ИП со­став­ляет от 5 тысяч до 10 тысяч руб­лей*.

 Трудовой договор — образец

Трудовой договор — образец

Допущение к работе неуполномоченным лицом

Бывают си­ту­а­ции, когда тру­до­вой до­го­вор с ра­бот­ни­ком не за­клю­ча­ют, так как приёмом кадров занимается неуполномоченное лицо, а сам работодатель не готов принять работника на должность. Административная ответственность предусмотрена ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для физлиц — от 3 тысяч до 5 тысяч руб­лей*;
  • штраф для ИП за неоформленного работника в 2018 году — от 10 тысяч до 20 тысяч руб­лей.

Помимо этого ра­бо­то­да­тель, в ин­те­ре­сах ко­то­ро­го была проделана ра­бо­та, должен выплатить фи­зи­че­ско­му субъекту компенсацию за рабочее время (ст. 67.1 ТК РФ). Неважно, допущен ли сотрудник к работе с ведома руководителя или без него.

Штраф за повторные нарушения

Если раньше (в те­че­ние года) лица под­вер­га­лись похожим ад­ми­ни­стра­тив­ным ­на­ру­ше­ни­ям, от­вет­ствен­ность для них усиливается согласно ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для физических лиц — штраф в раз­ме­ре 5 тысяч*;
  • для долж­ност­ных лиц — аннуляция лицензии на срок от 1 года до 3 лет;
  • для предприятия — штраф от 30 тысяч до 40 тысяч руб­лей*;
  • для юри­ди­че­ских лиц — штраф от 100 тысяч до 200 тысяч руб­лей*.

Почему штрафы такие большие?

Иногда руководитель вынужден принять работника без документов. К примеру, если прошлый сотрудник больше не в состоянии выполнять свои функции или уволился, а у нового работника проблемы с документами или нет регистрации (проблема актуальна для мигрантов или беженцев). Официально нетрудоустроенный работник начнёт выполнять свои обязанности, а в документах будет фигурировать прошлый сотрудник.

Важно! Схема неплохая, но при первой же проверке начальника привлекут к ответственности. Штраф за наем иностранца без разрешения несколько выше, ведь руководитель не только обманывает налоговую систему, а ещё и скрывает нелегального сотрудника на территории предприятия.

Исключение

Единственная ситуация, в которой сотрудник может выполнять работу без патента — наёмная работа на короткий срок (не более 3 дней). Те, кто думают, что можно таким образом выдавать постоянного сотрудника за наёмника, глубоко ошибаются. Налоговая инспекция будет искать любую зацепку и малейшие показания свидетелей о том, что человек работает на месте давно.

Чтобы мигрант мог работать официально, он должен получить патент в ГУВМ МВД. Без этого документа ему запрещено работать на предприятиях на территории РФ. Единственное место, где его могут законно принять — наёмная или сезонная работа, сроком до 3 дней. В иных случаях ему выпишут штраф за отсутствие патента.

Патент

Патент

Обратите внимание! Штраф за работу без патента могут выписать не только сотруднику, у которого нет нужного документа, но и самому работодателю. Его размер для физлиц — 2–5 тыс. р.*, для должностных лиц — 25–50 тыс. р.*, для юрлиц — 250–800 тыс. р.* При этом нелегала могут не только оштрафовать, но еще и депортировать.

Штраф за привлечение иностранной рабочей силы без разрешения:

  • для физических лиц в — от 5000 до 7000 рублей*;
  • для юрлиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей*;
  • иногда деятельность предприятия могут приостановить на срок от 14 до 90 дней.

Важно! Штраф за неоформление работника для ООО может заморозить работу предприятия на целый квартал, что для большинства означает конец развития и банкротство.

Пошаговая инструкция по оплате штрафа

Штрафует сотрудник налоговой инспекции в ходе проверки. При отказе оформлять акт о правонарушении налоговик может вызвать наряд полиции. В таком случае сотрудник налоговой составит протокол, в котором укажет не только факт нарушения, но и факт отказа от оформления документов.

Штраф можно оплатить:

  • В отделении налоговой по месту регистрации предприятия. Для этого нужно прийти в отделение налоговой, имея при себе удостоверение личности, обратиться в кассу для оплаты штрафа. По окончанию выдаётся квитанция об уплате.
  • Через портал Госуслуги. Для этого нужно перейти на официальный сайт и в поисковой строке вписать «оплата штрафа по номеру», выбрать из выпадающего списка вариант и перейти на страницу оплаты. После оплаты на почту придёт квитанция о погашении задолженности.
  • Через МФЦ. Можно как придти в центр лично, так и перечислить средства на счёт, сохранив чек, который и будет доказательством оплаты штрафа.
Оплата штрафа

Оплата штрафа

Куда жаловаться свидетелю нарушения?

В первую очередь нужно жаловаться в полицию, так как до прибытия сотрудников налоговой инспекции руководитель может принять меры по фальсификации данных. Налоговая инспекция не выезжает на место нарушения моментально, а в порядке очереди. Более того, они должны известить руководителя не ранее чем за 1 день до проверки (исключение — плановая проверка, когда предупреждение не требуется). Если свидетель вызвал сотрудников полиции, то они сами направят данные в налоговую и проведут проверку при их участии.

Справка! Также можно обратиться в налоговую лично и предоставить доказательства о нарушении, которые будут учитываться в ходе плановой проверки.

Штраф за работника начисляется по причине того, что налоговый фонд теряет прибыль каждый раз, когда сотрудник получает «зарплату в конверте». Из-за этого рецидивистов вполне могут привлечь к уголовной ответственности, если сумма потенциально утерянной прибыли (сумма скрытого налогового сбора) крайне велика.

Изменения в законодательстве

Закон о найме сотрудников был принят в 2001 году, с тех пор он редактировался и правился не один раз. В то время можно было не оформлять сотрудников, что лишало их социальных гарантий и юридической защиты в случае конфликтов с работодателем. В 2000-е работа неофициально считалась непрестижной и опасной, граждане боялись обмана и невыплаты зарплаты. Но с появлением большого количества частных фирм ситуация кардинально поменялась, что и дало толчок к изменению и ужесточению законов.

Нелегалы часто трудятся на стройках

Нелегалы часто трудятся на стройках

На данный момент изменения не проводятся в связи с «дырой» в законе, позволяющей работодателям легально обойти систему. Если сотрудник получает зарплату неофициально, его можно оформить как стажёра, в таком случае он не будет фигурировать в бухгалтерских отчётах. Последние изменения в законе датируются 03.07.2016.

В апреле 2018 г. в Госдуму внесли законопроект, который должен был обязать работодателей регистрировать весь штат работников, в том числе и стажёров. Его не одобрили даже в первом чтении, что уже может сигнализировать о планах развития налогового законодательства.

Как избежать штрафа?

Лучший способ для организации или индивидуального предпринимателя избежать штрафа — оформить всех сотрудников официально. Рано или поздно проверка придёт без предупреждения. Если же работодатель принципиально не хочет регистрировать сотрудника, он может оформить его в качестве стажёра, так как актуальное законодательство Российской Федерации позволяет проводить это на законных основаниях.

Если штрафа за иностранного работника не избежать и он выписан справедливо, надо уплатить его в указанный срок, чтобы не усугублять своё положение. Даже если штраф ошибочный, лучше оплатить его, а потом уже оспорить в суде, так как оспаривание и отказ от оплаты могут расцениваться как прямое нарушение законодательства.

Важно! При наборе персонала необходимо внимательно рассматривать документы иностранцев, так как они могут быть подделаны или недостоверны, что также привлечёт руководителя к ответственности даже тогда, когда он официально оформил иностранца и уплачивает за него налоги.

Принимать персонал на работу нужно с соблюдением актуального законодательства, ведь законы часто меняются и редактируются, а их незнание не освобождает от ответственности.

*Суммы штрафов актуальны на июль 2018 года.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector