По случаю рождения ребенка государство предоставляет некоторые выплаты. Для многих родителей одиночек, многодетных или малообеспеченных семей материальная помощь при рождении ребенка служит хорошей финансовой опорой. Рассмотрим какой может быть оформленная матпомощь, положенный размер и налогообложение.

Кому выплачивается матпомощь

Важно! Младенец требует от родителей не только эмоциональных, но и значительных финансовых затрат, поэтому поддержка от государства особенно важна на ранних периодах.

Материальная помощь при рождении ребенка полагается:

  • семьям, с одним или несколькими детьми;
  • нуждающимся семьям;
  • военнослужащим, женам военнослужащих;
  • сотрудникам силовых ведомств;
  • гражданскому персоналу в соответствующих воинских формированиях;
  • беженцам, иностранцам и лицам без гражданства, которые проживают в РФ на постоянной основе;
  • временно проживающим в России иностранцам и не имеющим гражданства лицам, однако имеющих страховку;
  • работающим и неработающим членам семьи, которые осуществляют уход за малышом;
  • матерям, которых уволили в период беременности из-за ликвидации предприятия;
  • студентам разных форм обучения и пр.

Ребенок

Дополнительная информация! Семья называется нуждающейся если средний доход на одного человека в семье не превышает прожиточный минимум на человека в регионе более, чем в полтора раза.

Разновидности материальной помощи

Количество различных выплат достаточно велико, однако всех их можно отнести к двум большим группам:

  • обязательным (государственная помощь);
  • необязательным (работодатель решает сам – делать ему выплаты или нет).
Материальная помощь к отпуску

В зависимости от периода, когда выплачивают родовые, пособия могут быть:

  • разовыми (получают единовременный платеж после родов);
  • ежемесячными (выплачивают до достижения ребенком возраста полутора или же 3х лет).

Также пособия разделяют на:

  • федеральные (общегосударственный бюджет);
  • региональные (бюджет субъектов РФ).

Дополнительная информация! Помимо этого, до 2021 года продлена программа материнского капитала цель, которой – стимулирование рождаемости в российских семьях. Сертификаты на материнский капитал выдают при рождении 2-го и последующих детей.

Вид и размер матпомощи

Справка о рождении ребенка

Все федеральные пособия индексируются раз в 12 месяцев, поэтому их размер будет постоянно увеличиваться. С учетом индексации на 1 февраля 2018 г. актуальны сумы, приведенные ниже.

  • 623 р.* — единовременная выплата женщинам, которые встали на учет до 12 недели беременности;
  • 16 873 р. — единовременная выплата, когда родился малыш;
  • не менее 43 652 р. (при расчете перечислений по МРОТ) — помощь по беременности и родам;
  • 26 720 р. — перечисления, которые получат жены военнослужащих;
  • 11096 р. — перечисления при наличии отцов-военнослужащих по призыву.

Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет:

  • 40% от среднего заработка для официально трудоустроенных;
  • 3 163 р. – для неработающих;
  • от 3 795 р (при расчете по МРОТ) — для работающих граждан;
  • 6 327 р. — на второго и последующего новорожденного.

Матпомощь

Кроме федеральных выплат существуют губернаторские выплаты при рождении. В каждом регионе их суммы отличаются. Размер пособий устанавливают, учитывая множество факторов:

  • возможности бюджета конкретного региона;
  • уровень развития экономики и социальной помощи;
  • количество семей, рассчитывающих на выплаты.

Отдельная сумма помощи устанавливается региональными властями для многодетных семей и семей, живущих за чертой бедности. Иногда губернатор выделяет суммы по целевому назначению.

Получение матпомощи от государства

Справка о неполучении пособия при рождении ребенка

Уже на 30-й недели на беременную сотрудницу оформляют больничный лист, и она уходит в дородовый отпуск, который положен на 2 месяца до родов и на три месяца после. В случае возникновений осложнений природах срок увеличивается.

Дородовой отпуск

Если будущая мама впервые появится в женской консультации в срок до 12-ти недель, то она вправе получить пособие за раннюю постановку на учет.

После выписки из роддома роженица независимо от своего статуса имеет право на получение единоразового пособия.  Для этого нужно подать документы в соответствующее учреждение (в страховой социальный фонд, либо по месту работы).

Получение матпомощи от губернатора

В противовес материнскому капиталу, который предоставляется только при рождении второго ребенка без возможности получения денег на руки, губернаторские пособия на первого ребенка, второго и даже третьего поступает на счет и подлежит снятию.

В каждом регионе процедура оформления губернаторского пособия будет одинакова:

  • пишется заявление;
  • заявитель долен собрать стандартный пакет документов;
  • после чего обратиться в Управление социальной защиты;
  • управление не позднее 10 ней должно рассмотреть заявление и вынести решение;
  • дополнительно в баке следует открыть счет, чтобы было куда выплачивать помощь.

У многодетных семей после наступления права на получение пособия, обычно возникает вопрос: как обналичить губернаторский сертификат на третьего ребенка?

Эти деньги можно потратить только на определенные нужды, например:

  • улучшение условий проживания семьи (ремонт, приобретение дома, где детская комната будет просторнее);
  • оплату образовательных услуг;
  • приобретение земельного участка;
  • оплата медицинских услуг;
  • приобретение машины.

Получение матпомощи на работе

Материальную помощь при рождении ребенка можно получить от работодателя. Многие организации выплачивают своим сотрудникам разовую помощь в связи с рождением ребенка. Однако претендовать на неё может далеко не каждый работник. Эта процедура должна быть предусмотрена в документации компании, а также в трудовом договоре.

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя – должна выплачиваться на основании приказа.

Договор

Дополнительная информация! Для военнослужащих и некоторых госслужащих матпомощь положена в обязательном порядке.

Порядок действий по оформлению начислений такой:

  • сначала надо составить заявление (в произвольной форме) в котором указывается рождение ребенка, как основание для выплаты материальной помощи;
  • затем заявитель должен собрать документы (свидетельство о рождении ребенка, справка о доходах второго родителя), которые могли бы подтвердить необходимость получения такой помощи;
  • заявление и документы нужно передать в бухгалтерию фирмы
  • после чего руководство организации рассматривает заявление и принимает по нему решение;
  • если решение – положительное, то издается приказ, в котором указывают сумму и срок выплаты получаемой сотрудником материальной помощи.

При подаче заявления сотрудник вправе самостоятельно указать необходимую ему сумму. Эту сумму могут как одобрить, так и отклонить. Если заявление не содержит конкретных цифр, то размер выплат определяет директор или ответственное лицо.  Для бухгалтерского учета дальнейших выплат должна быть выбрана правильная проводка.

Дополнительная информация!Если компания по каким-либо причинам отказала в выплате помощи, второе обращение можно направить в профсоюз данной организации (есть вероятность что эту выплату произведут они), хотя он также не обязан выплачивать такие пособия.

Если в трудовом договоре или локальных нормативных актах указана обязательная материальная помощь, но её упорно отказываются выплачивать – обратитесь суд.

Документы на выплату материальной помощи на ребенка

Полный пакет документов содержит:

  • заявление;
  • копию свидетельства о рождении ребенка (в бухгалтерии показывают оригинал, а сдают копию);
  • оригинал документа, который бы подтверждал, что второй родитель (отец или мать) не получал подобную выплату по своему месту работы на данный момент;
  • копии паспортов родителей (в бухгалтерии показывают оригинал, а сдают копию);
  • справку из ЗАГС.

Пакет документов

НДФЛ и страховые взносы с матпомощи

Гражданин, получивший зарплату или иной доход, обязан уплатить налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Но матпомощь — не доход. Поэтому в отчетных формах фирмы вычет и доход по матпомощи отражаются под специальными кодами. Однако в этом есть свои ограничения. Ни сотрудник, ни работодатель не выплачивают из суммы материальной помощи налог если:

  • выплата произведена до исполнения ребенку года;
  • матпомощь при рождении ребенка (на одного из родителей) не превысила 50 тысяч рублей.

При превышении максимальной суммы выплата будет облагаться налогом. Работодатель будет обязан выплатить с неё взносы в пенсионный фонд. Сотрудник при этом должен внести в бюджет 13% от полученной суммы. Тоже будет ждать работодателя и сотрудника если средства будут начислены после того, как ребенку исполнится 1 год.

Конечно, значительные траты, сопровождающие беременность и воспитание ребенка, могут сильно ударить по карману родителей. Однако государство позаботилось об удобных и доступных механизмах соцобеспечения по уходу за детьми, которые влекут за собой финансовый рост в семьях.

*Цены актуальны на сентябрь 2018 года.