После долгого трудового периода вполне естественное желание уйти в отпуск. От постоянной нагрузки трудовых будней хочется отвлечься и полноценно отдохнуть. В организациях государственных и частных предприятиях каждому работнику полагается период отпуска. Как оформить отпуск и как он оплачивается, как рассчитывается — далее в статье.

Материальная помощь в организации

Предоставление материальной помощи к отпуску в Российской Федерации носит добровольный характер. Но некоторые моменты все же должны соблюдаться со стороны закона. Мат помощь к отпуску работника должны выплатить, исходя из среднего заработка сотрудника. Отдых должен предоставляться раз в год, сотрудник должен отработать определенный период.

Предоставление матпомощи к отпуску

Предприятие или учреждение при принятии очередного сотрудника на должность подписывают совместное трудовое соглашение, которое будет выступать гарантом отпуска. В этом договоре имеется перечень не только должностных обязательств работника, но и права, обязанности каждой стороны. Отдельным пунктом должен определяться порядок предоставления отпускного периода сотруднику либо сотруднице, его оплата, расчет и пр.

Поскольку в законодательстве ТК РФ четкого определения «материальная помощь к отпуску» не имеется, то в компаниях по части интерпретируют это пособие по-своему. Это законом не запрещено. Данный платеж пропорциональный средней зарплате.

Обратите внимание! За предприятием остается право определить для себя, в каком виде и количестве предоставить работнику матпомощь к отпуску — в денежной поддержке или имуществом (продуктами, вещами и т. д.) Кроме этого, в организациях она может носить как системный, так и выборочный характер. Но, в отношении социальный платеж, должен выплачиваться работникам предприятий и организаций любой формы собственности.

Кто получит материальную помощь к отпуску

Для получения ответа на данный вопрос, стоит окунуться в Трудовой Кодекс РФ, а именно в ст.136. Однако конкретного указания на материальную помощь к отпуску в ней не оговаривается. Более расширенно можно получить ответ из статей 135 и 144 Трудового законодательства РФ. В перечисленных статьях имеется уточнение материалки в качестве доступной для любого работника помощи (доплаты). Аналогично и для бюджетных организаций.

В каждой компании имеется свой внутренний устав, по которому организовывается процесс ухода в отпуск работника, в том числе, и его оплата. В основных документах имеется перечень предоставляемых документов для этого и т. д. Основное правило, когда новый работник может впервые воспользоваться правом ухода в отпуск — после отработки первых 6 месяцев со дня трудоустройства.

Заявление на материальную помощь к отпуску: образец

Важно! По большей части, материальная помощь к отпуску больше схожа с единовременной выплатой работнику при его личном прошении. Для этого рабочий должен предоставить работодателю готовое заявление, в котором описывает оное прошение.

Не стоит забывать, что за работодателем остается право отказать в предоставлении отпуска, но только по обоснованным на то причинам. Например:

  • работник подал заявление на отпуск раньше минимального срока;
  • заявление на отпуск было подано с уточнением последующего увольнения с должности;
  • работник является госслужащим;
  • женщинам в декрете.

Бюджетные организации предоставляют отпускные выплаты со средств бюджета. Если таковые имеются в наличии. Но, как показывает практика, бюджете средств всегда не хватает.
Образец заполнения заявления

Для того чтобы уйти на заслуженный отпуск, работнику необходимо предоставить готовое заявление. В заявлении обязательно отображается период отпуска (количество дней). Сотрудник вправе написать прошение на матпомощь отдельным письмом на имя директора, если тот испытывает некоторые материальные трудности. Но в таком случае, дабы выглядеть не голословно в своей просьбе, желательно как-то документально подтвердить свою нужду в финансовом пособии.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску: https://buhguru.com/wp-content/uploads/2018/04/zajavlenie_materialinuu_pomoschi_otpusku_obrazets.pdf

Важно! Как правило, уточнение о предоставлении материальной выплаты не является обязательным, чаще работники просто пишут заявление на отпуск и бухгалтерия сама выплачивает матпомощь. Выплата всегда происходит за несколько дней до начала отпуска. Но, в некоторых частных организациях, не бюджетных, встречается практика применения дополнительного заявления на выплату.

Образец заявления на оказание матпомощи

Оформление документов на помощь к отпуску

Порой практикуется созыв состава комиссии, чтобы руководитель смог корректно принять решение — предоставить работнику отпуск или нет. В состав комиссии обычно входит до трех человек. По завершению заседания комиссии выносится протокол или акт заседания. В протоколе описывается, как происходило заседание, как рассматривалось, и какой итог был принят.

Как правило, в комиссию входят председатель профсоюза, руководитель и бухгалтер.

Приказ о зачислении матпомощи на отпуск направляется в бухгалтерию. В его содержании отображается следующая информация:

  • сумма средств, сколько положено выплатить работнику, будет считаться среднее значение зарплаты;
  • дата, когда должна произойти перечисление;
  • личные сведения работника, которому предназначается матпомощь;
  • основания, послужившие к выплате;
  • из каких источников взяты средства для матпомощи.
Материальная помощь при рождении ребенка

Вопросы налогообложения

Возникает вполне логический вопрос, а подлежит ли материальная помощь к отпуску сотруднику налогообложению? В данном случае стоит руководствоваться положениями ст.217 НК РФ. В данной статье оговаривается, что налогообложению не подлежат следующие выплаты:

  • женщины, которые на ранних сроках беременности встали на учет;
  • выплаты, полагающиеся по уходу за ребенком;
  • матпомощь, которая начисляется за ст.217 НК РФ п.28.
  • доходы, суммарно составляющие не более 4000 руб.

Если доходы превышают порог в 4000 руб., тогда налог взимается в зависимости от суммы в размере 13% и отображается в справке 2-НДФЛ, код 2760 (доход) и 503 (вычет).

Касательно страховых взносов, то главное не отображать в приказе фразу «материальная помощь». Иначе данная выплата будет рассматриваться, как оплата труда, что имеет размер вычета в 22 % при выплате свыше 4000 руб. В противном случае, страховые взносы полагается взимать с каждой выплаты работнику.

Стоит принять во внимание, что при расчетах отпускных, не берутся во внимание:

  • материальная помощь бюджетным работникам;
  • соцвыплаты;
  • премиальные;
  • курсы, коммуналку, иные расходы работника и пр.

Расчёт материальной помощи к отпуску

Мат помощь при смерти близкого родственника

Ответственность нанимателя: суммы и сроки

У руководителя есть прямая обязанность — предоставить своему сотруднику, который уходит в отпуск материальную помощь или по нашему отпускные. Расчетом оной суммы занимается бухгалтерия, принимая во внимание все положенные для того сведения. Законодательно право работника получить денежную сумму закреплено строго и контролируется соответственно.

Несоблюдение порядка выплаты матпомощи карается законом в виде начислений пени и штрафных санкций. В самых крайних и тяжелых случаях дело доходит до суда.

В какие сроки поступает выплата? Стоит ориентироваться примерно за три дня до начала отпуска. Можно прописать дату выплаты в заявлении, что будет принято во внимание предприятием, либо ожидать в день проведения всех выплат (зарплаты).

Выплата материальной помощи для работников является добровольной мотивацией их к труду. И данный вид является одним из самых актуальных. Использовать его необходимо в установленном порядке — чтобы не получить проблем с документацией и отчислением налоговых сборов, которыми могут облагаться такие выплаты.