Если организация никаким образом не реагирует на запрос налоговой инспекции и не направит в установленный срок ответ на требование о предоставлении документов в налоговую (образец), то компании грозят санкции. В статье будет подробно рассказано, как подготовить документацию по всем правилам, каков срок представления документов по требованию налоговой, как считать.

Советы по написанию ответа

В первую очередь потребуется написать вводную записку для ИФНС (инспекция федеральной налоговой службы). Обязательно следует отметить следующую информацию:

  • корректировочный код;
  • количество листов;
  • лицо, предъявляющее доказательства;
  • за какой период дают пояснения (в течение скольких дней, месяцев).

Предоставление документов налоговую службу

В 2018 году вместе с ответом на требование налоговой службы о предоставлении документов предоставляются счета и выписки, которые берутся из учетного журнала продаж и покупок.

Обязанность ФНС отвечать на такие извещения. Причем вводную записку можно прислать как на обычном листе, так и в электронном виде.

В записке федеральная инспекция отмечает найденные ошибки. Прежде чем ответить, необходимо проверить еще раз декларацию. В зависимости от причины будет зависеть содержание ответа (то есть от того, нашлись несостыковки в отчетности или нет).

Важно! Необходимо в течение 5 рабочих дней выслать вводную записку на запрос федеральной службы, не позже.

Выдача ответа зависит от правильности заполнения декларации.

Заполнение декларации

Нет ошибок

Если после личной проверки данных выяснилось, что декларацию заполнили правильно, то необходимо уведомить об этом инспектора ФНС. Нужно объяснить, что цифры, указанные в отчете, достоверны.

В этом случае ответ нужно написать следующим образом: «Выполняя ответ на требование от (дата и номер), сообщаю, что отчетность за (указывается период) заполнена верно и для ее исправлений нет оснований».

Нашлись ошибки

Если все-таки в заполненной декларации нашлись ошибки, то действуют по отношению написания записки в зависимости от ситуации. Если ошибки никаким образом не влияют на расчеты НДС (не понизили налог), то можно уведомить об этой технической ошибке федеральную инспекцию и сдать декларацию в исправленном виде.

В ответном письме необходимо написать: «По полученному требованию от (дата и номер) перепроверена отчетность за (указывается период). Затем описывается, в каком месте была допущена ошибка. Скидываем исправленный отчет к повторному рассмотрению».

Важно! Если по допущенной ошибке снизилась процентная ставка НДС, то записку с доказательствами писать не требуется. Достаточно заполнить отчетность правильно на новом бланке и передать в налоговую службу.

Как избежать вопросов от сотрудников ФНС

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Чтобы избежать ненужных вопросов по отчетности, рекомендуется внимательно проверять информацию, представленную в декларации.

Для справки! Даже если с организациями-контрагентами ведется документооборот в бумажном виде, то добросовестный работник бухгалтерии сможет правильно составить отчетность.

Составление бухгалтерской отчётности

Конечно, бухгалтеру будет проще составлять декларацию, если весь документооборот будет проходить в компьютеризованном виде. Достаточно будет сверить свои книги с теми, которые принадлежат контрагентской компании.

Чтобы обойти ненужные вопросы от федеральной инспекции, необходимо своевременно и правильно отправить вводную записку с доказательствами. Если заполнить отчетность по соответствующим правилам, то у налоговой службы не возникнет сомнений.

Часто задаваемые вопросы

Ответ на запрос прокуратуры о предоставлении информации — образец

Когда придет требование о получении пояснения? Если федеральная инспекция рассчитает все соотношения в отчете и найдет несостыковки.

Как быстро придет письмо, если в декларации не обнаружились несостыковки? В течение 2 дней после отправки. Если ошибки все-таки есть, то потребуется 2 недели с момента отправки отчетности.

Письмо от федеральной инспекции

В каком формате придет требование, если несостыковок нет? В виде pdf-файла. При обнаружении неточностей письмо придет в формате pdf + xml.

Что содержится в письме, когда погрешности не найдены? В требованиях ФНС будет отмечена следующая информация:

  • номер контрольного соотношения;
  • формулировка нарушения;
  • ссылка на законодательные акты;
  • подробные расчеты;
  • данные, отраженные в отчете.

Что указывать в ответном письме, если недочетов не обнаружилось? Нужно указать номер подробного расчета с пояснениями.

Новый формат пояснений

Ответ на уведомление о вызове налогоплательщика в налоговую — образец

В скором времени будет доступен новый формат отправки ответного письма в федеральную службу. Проводиться он будет в электронном виде. В содержание входит:

  • Право включать в ответное письмо подробные расчеты.
  • Право включать в ответ пояснения по сделкам, не внесенным в журнал продаж.
  • Возможность включения в письмо любых пояснений в произвольном виде.

Налоговая декларация

Если ничего не изменится в будущем, то формат ответного извещения в электронном виде подразумевает пояснение по расхождениям в декларации.

Когда требуется ответное письмо с пояснениями

Федеральная служба в некоторых случаях обязана потребовать у налогоплательщика пояснения или внесения в отчетность исправлений, если нашлись:

  • погрешности в квартальной отчетности;
  • несостыковки сведений, содержащихся в документации;
  • несоответствие сведений в документах налогоплательщика и налоговой базе.

Важно! Если федеральная инспекция требует посещения налогоплательщика, а он не пришел, то последует предупреждение или наложение штрафа в размере от 500 до 1000 рублей на физических лиц и до 4000 рублей для юридических лиц.

Сколько будет длиться переписка

Налоговая служба вправе требовать пояснения, запрашивать ксерокопии документации. Инспекторы будут ждать извещения и обязаны его внимательно рассмотреть. Если обнаруживается правонарушение, составляется акт. На получение ответа инспекция предоставляет 5 дней. За этот период налогоплательщик обязуется составить и отправить ответное письмо. Если переписка будет отличаться от формы запрос-ответ, то такие сообщения могут быть проигнорированы.

Специальной формы подачи пояснения не предусмотрели. Но на официальном сайте налоговой службы есть образец того, как следует написать ответ. Необязательно отправлять его в электронном виде, можно передать в классическом – на листе бумаги.