Транспортировка грузов – распространенная практика как в нашей стране, так и во всем мире. Для того, чтобы перевозка была успешной, стороны обязаны заключить договор оказания транспортных услуг. Данный документ поможет избежать споров касательно сроков оказания услуг, оплаты и прочих существенных моментов по сделке. Кроме того, только соглашение, составленное в письменной форме, позволяет сторонам действовать в рамках закона.

Договор на оказание транспортных услуг: особенности заключения

Перед тем, как осуществить поставку груза, индивидуальный предприниматель или представитель организации заключает со своими клиентами договор установленного образца, в котором прописываются подробные детали сделки.

Транспорт

В зависимости от того, какой привлекается транспорт в целях осуществления перевозок, существует 4 вида договоров:

  • на транспортировку морским транспортом;
  • воздушным транспортом;
  • ж/д;
  • наземными транспортными средствами.

Контракты могут быть связаны с перевозкой грузов, пассажиров, экипажа, либо багажа.

Ключевой особенностью договора на оказание автотранспортных услуг являются различная степень ответственности перевозчика.

Обратите внимание! Грузоперевозчиком могут быть как ИП, так и частное лицо, как собственник груза, так и экспедитор – т.е. лицо, которое доставляет груз из точки А в точку Б в установленные договором сроки.

Грузополучателем, в свою очередь, может быть как непосредственно человек, которому он направляется, так и иная принимающая сторона по соглашению. Данное лицо имеет обязательство по получению передаваемого груза и высказать ему претензии по комплектности или качеству в оговоренные в официальном документе сроки.

Договор перевозки как договор транспортных услуг

Претензия на возврат денежных средств по договору оказания услуг

Договор перевозки является разновидностью соглашений по оказанию услуг транспортировки. Заключение договора перевозки регулируется гл. 40 Гражданского Кодекса России.

Оформление данного вида соглашения уместно в 2 формах:

  • на основании договора по оказанию услуг по транспортировке граждан на протяжении определенного периода времени, который заключается между перевозчиком и конкретной организацией-агрегатором;
  • на основании простого проездного билета – при оказании разовой транспортной услуги физическому лицу;
  • в виде документации по типу ТТН (товарно-транспортных накладных) при перевозке грузов одним из 4 видов транспорта.

Контрагенты

Важно! Ответственное за перевозку пассажиров и грузов лицо принимает на себя обязательства по оказанию транспортной услуги: в установленные сроки, в конкретное место и т.д. В случае неисполнения обязательств, при повреждении грузов и т.д. ответственность понесет именно перевозчик – исполнитель по договору. 

При этом, за отправителем товаров закреплена обязанность предоставления подтверждающих документов на груз.

Оказание транспортных услуг в рамках договора об экспедиции

Претензия по договору оказания услуг

При данном виде договора, заключаемого между ИП, организацией или физическим лицом, экспедитор берет на себя обязательство по организации доставки груза, который принадлежит 3-му лицу. У экспедитора в обязательном порядке должен быть документ, подтверждающий право заниматься данным видом деятельности – лицензия. Законодательной базой регулирования договоров об экспедиции является глава 41 ГК РФ.

  • Помимо непосредственно перевозки, экспедитор зачастую предлагает своим клиентам следующий перечень возмездных услуг:
  • сбор пакета документации на грузы;
  • составление договоров с контрагентами – перевозочными компаниями;
  • услуги по сопровождению – риски берет на себя;
  • прочие логистические услуги по соглашению.

Всего можно выделить 3 типа договора об экспедиции:

  • соглашение о поручении – в данном случае в силу вступают правомочия лица, схожие по своему смыслу с доверенностью на осуществление определенного вида деятельности – перевозку товаров от имени 3-их лиц;
  • комиссионный договор – в данном случае комиссионер предоставляет услуги от собственного имени в интересах комитента за определенный денежный «бонус»;
  • агентское соглашение – нечто среднее между договором поручения и комиссии. В данном случае клиент сам определяет объем полномочий экспедитора в заранее оговоренные сроки.

Экспедитор

Важно! По факту осуществления сопровождения грузов клиента, экспедитор предоставляет отчет с приложением всей закрывающей документации по сделке, в т.ч. товарных накладных, счетов, заключенных с 3-ми лицами договоров, в спецификации которых прописаны суммы оказанных услуг. Каждая цифра из данного отчета должна быть подтверждена реальным документом: в противном случае у клиента не будет основания для внесения оплаты в указанных объемах.

К данному виду соглашения можно так оформить:

  • поручение, которое включает в себя перечень полномочий экспедитора, в рамках которых он может действовать;
  • расписку о передаче и поставке товара;
  • расписка от кладовщиков – важный документ, который фиксирует нахождение товара на конкретном складе. На основании данного документа можно подтвердить факт конклюдентных отношений между экспедитором и клиентом в случае, если возникнут проблемы с доказательством факта осуществления сделки.

Таким образом, основное отличие договора транспортировки и экспедиции в том, что в первом случае осуществляется лишь перевозка, а во втором – комплексное сопровождение груза: начиная от поиска контрагента, складирования, заканчивая поставкой товара – в зависимости от условий подобного соглашения.

Типовой договор на оказание транспортных услуг, образец

Агентский договор на оказание услуг — образец

Скачать договор транспортных услуг (образец) на оказание транспортных услуг (на автомобиле) можно по ссылке

Содержание и обязательства сторон

Договор

Типовой документ содержит в себе следующие ключевые условия:

  • номер, дата и место заключения;
  • информация о заказчике – физическом или юр. лице, его законном представителе на основании Приказа или Устава организации;
  • данные о перевозчике;
  • предмет – указывается способ перевозки грузов – автомобильным, морским, воздушным транспортом от имени Перевозчика по требованию клиента:
  • указывается территория перевозки – РФ, СНГ, международная арена;
  • общие положения содержат в себе права и обязанности сторон по передаче груза, сроки отгрузки, требования к оформлению документации по отгрузке товара и транспортировке – заявки, транспортные заказы ТТН или CMR, ссылки на международные Конвенции, если груз перевозится за пределами РФ, требования об оплате, срок для претензионной работе и т.д.;
  • третий раздел – планирование перевозок, включает в себя способ информирования сторон, на основании которого будет оказывать услуги перевозчик. Пример — заявка, подписание которой приравнивается к акцепту – т.е. принятие условий перевозчика;
  • раздел «Права и обязанности» содержит ключевые моменты, касательно полномочий сторон и требований, предъявляемым им;
  • в стоимости услуг необходимо указать момент осуществления оплаты: как будет производиться перевод денежных средств – до отгрузки или после, по частям или сразу. Важно указать конкретную цену контракта, либо ссылку на спецификацию, в которой будут указаны объемы и стоимость услуг, а также сроки оплаты, валюта расчетов, санкции и штрафы за просрочку платежей и т.п.;
  • в ответственности сторон указываются виды обязанностей, за нарушение которых следуют санкции в виде штрафов в % соотношении, либо в твердой сумме от стоимости не оказанной услуги (товара). Указываются меры, которые должны предпринять стороны для устранения нарушений;
  • раздел «Арбитраж» содержит ссылку на то, в каком судебном органе будут решаться споры в случае не нахождения консенсуса в досудебном порядке;

Форс-мажорные обстоятельства

  • «Форс-мажор» — раздел с обстоятельствами «непреодолимой силы». В данном пункте прописываются все случаи, которые могут повлечь за собой неисполнение сторонами по контракту своих обязанностей с обязательным уведомлением другой стороны о наступлении непредвидимой ситуации в установленные соглашением сроки;
  • срок действия – при наличии лимита времени по договору, указываются условия для пролонгации. В остальных случаях, договор можно сделать бессрочным;
  • в конце документа указываются реквизиты сторон для расчетов. Договор подписывается и визируется сторонами.

Таким образом, заключение договора – гарант юридического оформления сделки. Любая грузоперевозка должна осуществляться на основании договора, оформленного в соответствии с требованиями законодательства к документации данного вида. Благодаря грамотно составленному соглашению, можно систематизировать и упростить процедуру обслуживания клиентов транспортной организации.