При обращении в государственные и коммерческие структуры граждане нашей страны, как правило, заполняют различные документы в виде анкет и заявлений, содержащих в себе их личные данные, а именно – сведения из паспорта, место основного трудоустройства, должность, наличие семьи и прочую информацию. Так, по результатам данных бумаг опытные специалисты могут составить приблизительный психологический портрет заинтересованного лица, однако достоверность сведений могут подтвердить лишь сопроводительные документы, и одним из них выступает положительная характеристика с места работы, в которой руководитель указывает личные качества своего работника.

Что такое характеристика с места трудоустройства

Данный документ представляет собой бумагу, составленную в свободной форме, однако в её структуре должны указываться все требуемые по регламенту деловой переписки сведения о сотруднике компании, в частности:

  • Все личные сведения о данной персоне, совпадающие с паспортными данными.
  • Полученные в ходе получения образования и набора опыта трудовой деятельности профессиональные навыки и достижения.
  • Кратко описываются имеющиеся в человеке личностные качества, для примера – ответственность, целеустремлённость, умение трудиться в коллективе, бесконфликтность, уравновешенность и т. д.
  • Указываются результаты собственных наблюдений начальника в части складывающихся взаимоотношений в рабочем и личностном плане.

Трудоустройство на новую работу

Важно! Указанный документ необходим как для пользования внутри компании и хранения в личном деле сотрудника, откуда любой новый руководитель или компетентное лицо, например, сотрудник службы безопасности, всегда могли бы его изъять для изучения, так и для предоставления бумаги по месту требования.

Как и кем составляется характеристика

Как писать характеристику? Характеристика на сотрудника с места работы должна составляться тем руководящим или компетентным служебным лицом, которое может дать достоверные сведения о сотруднике. Так, в компаниях разного масштаба данная функция, как правило, ложится на плечи следующих должностных лиц:

  • Сотрудники отдела кадров компании, проводящие первичные собеседования с кандидатом и предлагающие им к заполнению стандартную анкету предприятия для новых сотрудников.
  • Работники бухгалтерии, в случае, если компания является малочисленной и специального кадрового сотрудника в штате не имеет.
  • Случается, что характеристики с работы пишут непосредственные руководители данного работника или директор компании (в случае с микропредприятиями), так как именно они лучше других владеют правдивыми сведениями о них.

Характеристика на новую работу

Характеристика работника с места работы в суд

В случае, если характеристика пишется по запросу из какого-либо учреждения с конкретной целью, то в её теле необходимо указать наименование этой организации, а также повторить шифр письменного запроса, если заинтересованное лицо предоставило его копию.

Важно! В процессе оформления документа ответственный руководитель может обращаться к каким-либо документам, касающимся сотрудника, а также проводить беседы с его непосредственными коллегами по цеху для получения более достоверных сведений о личности и профессионализме человека.

В какие органы и организации требуется характеристика

Положительная характеристика с места работы

Спектр запросов данного документа достаточно широк, так как сведения о личности и профессиональных качествах сотрудника требуются практически везде, где необходимо установление доверительных отношений с ним, в частности:

  • Предприятие, которое может стать новым местом устройства на работу гражданина по результатам положительного собеседования и различных испытаний.
  • В случае, если гражданин стал правонарушителем по тяжкой статье КоАП, и его деяние может быть переквалифицировано в уголовную плоскость, характеристика его личности может быть решающим доводом в отказе от возбуждения дела.
  • Также, если гражданин проходит по судебному делу в качестве ответчика или подсудимого, он или его адвокат имеют возможность смягчить приговор, если выяснится, что объект судопроизводства положительно оценивается обществом. Данный вид характеристик является наиболее часто встречающимся на практике, и он действительно помогает судье определиться с окончательным наказанием, потому что человеку можно дать шанс на исправление.

Судебный процесс

  • Россияне достаточно часто выезжают за границу в развитые страны, куда требуются разрешения на въезд в виде визы, получаемой в консульском отделе посольства государства в нашей стране. Как правило, в состав требуемой иностранной стороной документации к визовой анкете полагается прикладывать характеристику, потому что для подобных стран моральный и социальный облик соискателя играет главенствующую роль.
  • Документ играет достаточно важную роль при необходимости мужчины проходить военную службу, так как определённые качества будущего солдата помогают верно определить его в тот или иной род войск.
  • Последнее – многие кредитные учреждения перед выдачей займа могут запросить характеристику с места работы будущего заёмщика, чтобы убедиться в его уровне ответственности.

Важно! Помимо перечисленных выше инстанций, характеристика может запрашиваться практически в любой отрасли жизнедеятельности граждан, где требуются определённые социальные гарантии адекватности заинтересованного лица.

Инструкция по составлению положительной характеристики по месту новой работы заявителя

Справка об алиментах с места работы — образец

Образец написания характеристики. Для любой характеристики, предоставляемой по месту требования, важно сделать акцент именно на тех качествах сотрудника, которые наиболее важны для принимающего органа. В случае, если документ составляется по требованию нового работодателя с места предыдущего трудоустройства, на фирменном бланке с логотипом и реквизитами организации указываются следующие обязательные данные:

  • Личные данные о сотруднике с указанием должности и продолжительностью трудовой деятельности на предприятии.
  • Перечень трудовых обязанностей сотрудника, возлагаемых в соответствии со штатным расписанием.
  • Описание положительных личных и профессиональных качеств, а также достижений, которые имели место по мере карьерного роста в рамках данной компании.
  • Сведения об отсутствии каких-либо серьёзных нареканий, умение решать конфликты, уживаться в коллективе и со строгим руководством, и т. д.

Ответственный сотрудник

  • В конце желательно указать какие-либо творческие и организационные качества, так как работник может увольняться из компании для того, чтобы на новой работе занять руководящий пост, и данная характеристика будет для него очень кстати. Кроме того, в теле бумаги желательно указать несколько нейтральных качеств и хотя бы одно отрицательное свойство личности.
  • Указывается назначение документа – по месту требования, после чего ставится дата заполнения и подпись директора компании, а также непосредственного руководителя данного сотрудника.

Важно! Если у работника в течение его трудоустройства были какие-либо награды за выдающиеся достижения, желательно также предоставить о них сведения.

Как написать характеристику на работника, если он студент, и имеются ли какие-нибудь шаблоны для этого? Когда на временное трудоустройство претендует учащийся российского вуза, проходящий производственную практику, как правило, его преподаватели или дипломный руководитель делают упор на прилежность в обучении, тягу к наукам в соответствии с будущей профессией, а также положительные качества, характеризующие личность молодого человека или девушки. В случае со студентами также нелишним будет упомянуть его уровень ответственности и исполнительности, а также лидерские качества при взаимоотношениях с однокурсниками.

Характеристика с места работы – образец доступен по этой ссылке.

Особенности оформления характеристики в правоохранительные органы или суд

Интересно! Как написать характеристику в орган судебной власти? Если гражданин проходит подозреваемым, ответчиком и обвиняемым по какому-либо делу, сопряжённому со статьями КоАП, АПК или УК РФ, сторона обвинения или иной делопроизводитель будет пытаться его дискредитировать в глазах судебного органа или полиции.

Именно поэтому упор текста характеристики должен быть сделан на реабилитацию сотрудника, в частности:

  • Обязательно указать, что работник является стрессоустойчивой и бесконфликтной личностью.
  • Описать дипломатические качества человека, умение быстро разрешать споры мирным путём.
  • Отсутствие каких-либо вредных привычек в виде злоупотребления алкоголем, наркотиками или психотропными препаратами, по крайней мере, на прошлой работе.
  • Указать отсутствие каких-либо депрессивных или непредсказуемых состояний, что будет свидетельствовать об адекватности человека.
  • В итоге определить нравственные качества сотрудника, желание прийти окружающим на помощь, охарактеризовать его как прилежного семьянина и указать прочие положительные личностные качества, наличием которых он себя зарекомендовал.

Важно! Конечно, сильно приукрашивать действительность не стоит, так как в суде могут всегда найтись свидетели, которые опровергнут характеристику, и орган власти может вовсе не принять её к рассмотрению. Так, если в процессе оформления документа выявляются расходящиеся с действительностью факты, их можно просто опустить и не упоминать о них.

Собеседование в консульстве

Требуется ли заверение характеристики

Каждая готовая характеристика с места работы имеет следующие юридические особенности, которые могут повлиять на отношение к ней во время рассмотрения по месту требования, а именно:

  • Она не должна быть написана от первого лица, даже если составляется на руководителя, так как личная оценка своей персоны является сугубо субъективной, поэтому для оформления бумаги лучше попросить помочь собственный персонал, вплоть до разнорабочих.
  • Каждый подобный документ должен быть заверен хотя бы одним высшим должностным лицом. В случае же, если компания достаточно крупная и имеет множество отделов, такую подпись следует иметь от каждого руководителя, вплоть до топ-менеджера, если подобные действия позволяет субординация.
  • Заверять бумагу дополнительно в канцелярии в виде постановки штампа не требуется.
  • Кроме того, данный документ не может быть заверен нотариально, так как для удостоверения подлинности слов руководителя, составляющего характеристику, юрист должен наблюдать за качествами работника достаточно продолжительное время в условиях предприятия, что технически невозможно.

Студенты на практике

В заключение стоит сказать, что характеристика с места работы – это очень важный документ, и его значимостью не стоит пренебрегать, так как именно его текст зачастую определяет конечную судьбу заинтересованного лица. Так, в судебной практике известны случаи, когда именно эта бумага спасала людей от реальных сроков заключения или значительно смягчала наказание после прочтения её госслужащим. При устройстве на работу характеристика также играет очень важную роль и помогает получить должность даже выше ожидаемой, и мгновенный авторитет в лице работодателя.

Кроме того, хорошее впечатление оставляют о себе и те студенты, удачно прошедшие практику и получившие качественные характеристики, которые позже можно будет предъявить как дополнительный бонус при трудоустройстве на постоянное место.