При наступлении пенсионного возраста каждый житель Российской Федерации задумывается об оформлении пенсионных начислений. Чтобы пенсию по старости назначили правильно, необходима справка о подтверждении стажа работы для ПФР. В этой статье будет подробно описано, как и где получить такую справку, какие еще документы могут выступать в качестве доказательств стажа и выслуги лет.

Каким способом подтверждается стаж работы

Если индивидуальный счет человека в ПФР не отображает его трудовой период, то придется подготовить перечень других важных справок. Для подтверждения выработки лет прибегают к таким способам:

  • обращение в суд с иском;
  • получение выписки из архива;
  • предоставление трудовой книжки;
  • свидетельские показания работодателя и сотрудников в ПФР.

Справка с места работы для пенсии оформляется по установленному образцу, и отказать в ее предоставлении не имеют права. Даже если организация была ликвидирована, справка о стаже должна храниться в архиве.

Какие бумаги могут выступать доказательством

Основным документом выступает трудовая книжка, именно в ней фиксируют время официального трудоустройства. Справка о трудовом стаже оформляется при получении первого опыта работы и используется на протяжении всего срока жизни. Книжка является важным доказательством, которое не может игнорировать ПФР. Обычно она хранится на предприятии, где официально устроен гражданин. Эта же книжка потребуется для того, чтобы устроиться на временную или сезонную работу. Каждый день труда учитывается в ПФР.

Трудовой договор

Подтверждение стажа работы в суде

Стоит отметить тот факт, что трудовая книжка содержит не только количество отработанных дней, но и то, в какой должности работал человек, а также в ней описаны причины увольнений. Существуют и другие документы, которые могут установить срок периода работы, но они не всегда являются доказательством. Поэтому их предъявление не гарантирует положительного результата. К таким бумагам можно отнести:

  • трудовой договор, заключенный с фирмой;
  • бумаги, которые подтверждают отчисления для пенсионного фонда и налоговой;
  • ведомости по заработной плате;
  • выписки, сделанные из приказов руководства фирмы;
  • выписки из архива и военкомата.

Все эти справки дают возможность подтвердить наличие стажа, чтобы получать пенсию от государства. По закону, к страховому стажу в РФ также относится период, когда человек временно нетрудоспособен. К примеру, это может произойти при ликвидации предприятия. В таком случае придется обратиться на биржу труда и встать на учет. Таким образом, период работы не будет потерян, а гражданин получит пособие.

Обратите внимание! Перечисленные выше документы выступают хорошим доказательством для подтверждения периода труда, поэтому они могут стать основанием для начисления выплат по пенсии. Рассматриваться выписки и справки будут только тогда, когда трудовая книжка имеет определенные неточности.

Выписки из архива и военкомата

Когда у сотрудника отсутствует трудовая книжка, период работы придется подтверждать множеством дополнительных документов. Бывают случаи, когда собрать бумаги не удается, так как предприятие было ликвидировано, а весь его архив уничтожен. Тогда гражданин обращается в налоговую и фонд страхования, чтобы получить выписки о регулярных перечислениях. Если представить справку о стаже работы по образцу нет возможности, на помощь придут свидетельские показания.

Подтверждение стажа с помощью документов: нюансы

Для чего нужна справка 2 НДФЛ с предыдущего места работы

Если рассмотреть законы труда в России, то можно заметить, что существует несколько форм сотрудничества в фирмах, которые зависят от деятельности предприятия и его направления. И хотя подтвердить факт труда с помощью трудовой книжки намного проще, гражданам зачастую приходится собирать дополнительные бумаги, чтобы подтвердить факт работы на предприятии за определенный промежуток времени. Виды деятельности, для которых требуются дополнительные документы:

  1. Деятельность на основе договора. Если сотрудник будет работать на таких условиях, то он сможет получить требуемые выплаты, но при условии, что договор имеет точную дату начала работы, а также окончание срока действия.
  2. ИП. Самозанятый человек, который имеет статус индивидуального предпринимателя, имеет право на получение пенсии, для этого в ПФР предоставляются документы о регистрации. В этот же пакет включают выписки из налоговой, подтверждающие оплату государственных сборов.
  3. Работники с/х сферы. Чтобы получить справку о подтверждении трудового стажа, нужно подтвердить с помощью чеков и выписок, что налоги были уплачены государству в полном объеме.
  4. Внештатный сотрудник. Если человек получает заработную плату на предприятии, но при этом не числится в фирме, то стаж будет подтверждаться с помощью выписок со счетов, которые подтверждают уплату налогов.
  5. Народы Крайнего Севера. На крайних районах Севера зачастую люди занимаются промыслом и оформляют индивидуальное предпринимательство. Если гражданин сможет документально подтвердить, что делал перечисления и оплачивал требуемые взносы, то он может рассчитывать на начисление пенсии.
  6. Военнослужащие. Если гражданин является ветераном войны или служащим военного гарнизона, то он может подтвердить свой период работы с помощью военного билета и выписки из военкомата.

Для избежания хлопот желательно предоставить справку в ПФР о подтверждении стажа по образцу, которую оформил работодатель. Также эту бумагу легко запросить из архива. Кроме этого, можно получить документ о периоде вождения в ГИБДД, сотрудники которого занимаются заполнением специально предназначенных для этого бланков по запросу граждан РФ. Подобным образом подтвердить стаж работы могут не только водители, но и те, кто работал в морфлоте на судне.

Можно ли подтвердить период работы показаниями свидетелей

Справка об алиментах с места работы — образец

Если справка с места работы для пенсии по образцу отсутствует, и получить ее нет возможности, следует обратиться за помощью к закону. Стоит отметить, что показания свидетелей могут понадобиться и тогда, когда в документации была обнаружена ошибка. Даже если архивные бумаги были получены, могут остаться сомнения в отношении того, осуществлялся ли человеком труд. Тогда обращаются за свидетельскими показаниями, способными установить истину.

Важно! Сотрудник должен понимать, что свидетели могут только указать на факт работы на предприятии, но подтвердить получение зарплаты и ее количество они не смогут. По этой причине важно наличие выписок об уплате налогов.

Кроме того, что граждане должны написать свои показания в ПФР, также могут понадобиться и дополнительные бумаги:

  • документ, оформленный по шаблону, который подтверждает факт потери или утраты трудовой книжки (это может быть заявление в полицию или справка из пожарной части);
  • заявление от работодателя, где описана причина того, почему у сотрудника нет трудовой книжки (если документ был утерян или испорчен по вине работодателя);
  • выписка из справочной или архивной службы, в которой должны храниться документы о стаже гражданина (если их в архиве не оказалось, к примеру, когда фирма была ликвидирована, а документы присланы не были).

Если же Пенсионный фонд отказывается принимать список бумаг, человек имеет право написать новое заявление по установленной форме и подать его судье, чтобы разобраться с ситуацией.

Справка с места работы для пенсии образец

Заявление в архив

При увольнении с фирмы или же при окончании работы в организации гражданин обязан предоставить справку о трудовом стаже в ПФР. Обычно запрос делается сотрудниками Пенсионного фонда, но и каждый человек самостоятельно может инициировать подачу данных. Подать сведения можно двумя способами:

  • отправив отчет по электронной почте;
  • посетив учреждение ПФР лично.

Встречаются случаи, когда общий срок работы сложно подсчитать, так как существуют серьезные неточности в трудовой книжке. Например, дата приказа и дата увольнения значительно расходятся в числах. Рекомендуется при личном посещении иметь при себе трудовую книжку, а при оформлении заявления через интернет, приложить копию документа.

Обратите внимание! Когда трудовая утеряна, а получить справку для пенсионного фонда необходимо, в запросе указывают периоды работы, а также названия организаций. Необходимо подать эту информацию максимально точно. Не менее важно указать все свои личные данные. Если пришлось обновить фамилию, то это также указывается в заявлении.

Что делать, если архив не предоставил нужных бумаг

Если справка о страховом стаже необходима, но получить ее из архива нет возможности, то гражданину придется обратиться к свидетельским показаниям. Когда такая мера не помогает, следует подать иск на ПФР. При каждом из этих случаев необходимо иметь не менее двух свидетелей.

Получить требуемое из архива не составляет труда, но если у человека все же возникли с этим проблемы, он сможет воспользоваться советами, описанными выше. Чтобы не столкнуться с проблемами в начислении пенсии, все же лучше иметь при себе трудовую книжку.