Стороны, участвующие в гражданском процессе, должны защищать свои интересы самостоятельно либо через законных представителей, чаще всего профессиональных правозащитников. Однако сбор и предоставление суду доказательств остаётся задачей именно участников процесса. Порой, удостоверяющие правоту сторон разбирательства факты достать проблематично, так как ведомства, которые могут их предоставить, не имеют оснований для выдачи. В таких случаях истец или ответчик обращается к суду с ходатайством об истребовании документов из различных учреждений.

Что такое ходатайство об истребовании доказательств

Ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу – это процессуальный документ, позволяющий обратиться к председательствующему судье за помощью в побуждении физлица или организации для предоставления доказательств по делу. Данная бумага будет рассмотрена только в тех случаях, когда запрашиваемая информация действительно имеет отношение к настоящему делу. Подобный запрос имеет следующие качественные критерии:

  • Документ может быть составлен и представлен суду в любой период процессуальных действий как совместно с исковым ходатайством, так и в ходе рассмотрения данного дела, во время разбирательства.
  • Ходатайство представляется в любом процессе как при гражданском споре, так и в арбитраже или по административному иску.
  • Бумагу может подать любой официально зарегистрированный участник судопроизводства – истец, ответчик, их официальные представители по доверенности, а также иные лица, которые заинтересованы в исходе настоящего производства.
  • Суд рассматривает поданную бумагу и единолично принимает решение, если считает, что доказательства будут полезны для вынесения решения, что обязывает заявителя излагать факты максимально доступно для понимания.
  • Истец или ответчик, подающий ходатайство, должен убедить суд в том, что он уже предпринимал безуспешные попытки по самостоятельному истребованию запрашиваемых материалов.
  • Ходатайство о направлении судебного запроса должно подробно описывать все детали запрашиваемых материалов, подлежащих выемке.

Сбор доказательств

Важно! Участник судебного процесса должен заранее продумать процедуру защиты собственных интересов, включая выемку указанных доказательств и составить данное ходатайство о судебном запросе, так как если суд ограничится в деле всего одним заседанием, он просто может не успеть сделать этот важный шаг.

Корректное составление ходатайства по гражданскому делу

Ходатайство о вызове свидетелей по гражданскому делу — образец

Для того, чтобы суд рассмотрел написанную истцом или ответчиком бумагу и удовлетворил её, ходатайствующему лицу следует придерживаться определённой этики оформления подобных документов. Кроме того, в сети всегда можно найти образец заявления для примера, по данной ссылке можно скачать ходатайство в суд об истребовании документов – образец. Во время составления заявитель обязан указывать следующие сведения по существу вопроса:

  • Сведения о судебном участке, рассматривающем настоящее дело, включая адрес, шифр ведомства, а также личные и должностные характеристики председательствующего судьи, так как именно на его имя составляется подобный документ.
  • Информация о ходатайствующем лице, включая серию и номер удостоверения личности, адрес фактического проживания и имеющиеся контактные данные, в том числе номер мобильного телефона и адрес электронной почты, если таковые данные имеются.
  • В теле бумаги необходимо представить основные обстоятельства рассматриваемого судопроизводства с позиции самого участника процесса, а именно – когда возник спор, почему истец оформил иск для возбуждения судопроизводства, какие именно доказательства против оппонента были представлены уже, личное отношение к текущему делу, если ходатайствующее лицо выступает в качестве ответчика.
  • Обозначить, какой конкретно факт необходимо затребовать, куда нужно обратиться, и как данное доказательство поможет упростить принятие решения судьей в части написания резолюции.
  • Указать веские причины, почему орган, располагающий данными, удостоверяющими твёрдость позиции ходатайствующего лица, дал отказ в предоставлении документа для передачи его в орган судебной власти.
  • Привести реестр прилагаемых к бумаге запросов, в соответствии с которыми был дан отказ в предоставлении доказательств. Данными документами могут выступать письменные ответы на запросы или иные убедительные факты.
  • Указать число оформления документа и поставить личную подпись самого заявителя.

Ходатайство о выемке

Важно! Ходатайство о запросе информации через суд, образец, может быть подано как через канцелярию судебного участка, так и в ходе разбирательства лично судье в руки с занесением сведений в протокол заседания. Кроме того, если у заинтересованного лица возникают проблемы с транспортным сообщением, ходатайство можно отправить в виде заказного письма по адресу судебного участка.

Процедура обоснования ходатайства для суда

Ходатайство о восстановлении пропущенного срока по гражданскому делу

Для того, чтобы суд принял решение о направлении запроса в суд о предоставлении документов, ходатайствующее лицо должно представить ряд обоснований, убедив орган власти, что иного метода воздействия на держателя документа просто не существует. Для этого он может привести следующие факты:

  • В случае, если доказательства находятся в правоохранительных органах или архивах госпредприятий, у ходатайствующего лица просто может не быть допуска, позволяющего их выемку.
  • Если подтверждающие правоту заявителя факты находятся на текущий момент времени в ведении оппонента, который не желает, чтобы эти материалы были использованы против него в суде.
  • В случае, если ходатайство инициирует работу лаборатории, результаты которой помогут быстро обнаружить виновника.
  • В случае, если третьи лица, являющиеся распорядителями фактов, в силу характера просто не хотят принимать участие даже косвенным образом в настоящем процессе.
  • Когда доказательства зависят от слов свидетелей, а те не считают нужным являться на разбирательство.
  • Иные важные обоснования истребования материалов, важных для судопроизводства.

Государственный архив

Важно! Все перечисленные факты должны быть последовательно и максимально подробно изложены в ходатайстве, для того чтобы суд принял однозначное решение по поданному документу.

Порядок рассмотрения ходатайства в суде

После написания ходатайства гражданин должен понимать, как дать ему ход, для того чтобы достигнуть значимого для себя результата.

Доказательства в полиции

Краткая апелляционная жалоба по гражданскому делу

Так, рассмотрение и принятие решения по бумаге принимается в виде следующих процессуальных действий:

  • После составления образец ходатайства об истребовании доказательств по гражданскому делу желательно показать квалифицированному юристу, так как по бумаге может быть дан отказ, однако после проверки он уже маловероятен, потому что профессионал знает, какие факты надо добавить и как правильно их преподнести.
  • Проверенный документ подаётся на рассмотрение судьи одним из перечисленных выше способов и заносится в протокол, отражающий ход судопроизводства.
  • В случае, если орган власти принимает положительное решение по данному документу, он инициирует написание секретарём судебного уведомления по адресу физлица или организации с требованием предоставить запрашиваемые ходатайствующим лицом материалы.
  • Если указанное лицо даёт отказ в предоставлении данных документов, суд выпускает соответствующее определение, поступающее на исполнение судебным приставам, и изъятие сведений происходит в принудительном порядке.
  • Полученные материалы приобщаются к делу и используются в качестве доказательной базы ходатайствующего лица на ближайшем разбирательстве по настоящему спору.
  • По итогам состоявшихся заседаний и завершении рассмотрения дела суд выносит решение с учётом тех доказательств, что были истребованы по ходатайству от заинтересованного лица.

Важно! Участник гражданского спора должен быть готов к тому, что у оппонента будут иметься контраргументы против изъятых доказательств, и, несмотря на сложность их получения, они могут вовсе не повлиять на решение органа власти, так как ответчик всегда может попытаться оспорить их.

Провозглашение решения суда

Подводя итог, стоит кратко сказать, что истребование доказательств по делу не должно быть единственным аргументом участника судебного процесса, так как надеяться на добрую волю судьи полностью не стоит. Так, до начала первичного разбирательства и истец, и ответчик должны максимально подготовиться к нему, собрав те материалы и показания свидетелей, которые находятся в широком доступе. В то же время сведения, которые необходимо запросить, следует держать в уме как дополнительный плюс в судебном споре против оппонента.