В Трудовом кодексе Российской Федерации прописаны основные правила труда населения страны. В статьях кодекса оговаривается, каким должен быть график труда у определенной категории граждан, какое количество дней разрешено перерабатывать в России по закону, а также как ненормированный график будет оплачиваться сотрудникам.

Что считается сверхурочной работой

Переработка ТК РФ предусмотрена законодательством, но при этом существуют определенные правила выполнения труда, а также его оплаты. В компании обязательно ведется учет сверурочного рабочего времени каждого сотрудника, чтобы выплаты начислялись правильно. Расчет должен производиться в полной мере за подработку в праздничные или выходные дни, а также если потребовалась переработка рабочего времени.

Инициатором сверхурочного труда может быть не только руководитель компании, но и сам сотрудник. Стоит учесть, что у нанимателя для этого должны иметься веские основания. Поручить работу сверх нормы можно только в том случае, если работник дал письменное согласие на это. Соответственно, гражданину полагается компенсация в виде доплаты к заработной плате.

Сверхурочная работа ТК РФ

Сверхурочным трудом считается то время, когда сотрудник продолжает выполнять свои обязанности после окончания трудового дня, а также в законные выходные и праздничные дни. Это правило действует при работе вахтовым методом, а также при неполном, сокращенном рабочем дне и сменном графике. Бухгалтерия обязана суммировать каждый переработанный час, а затем складывать с рабочими часами, ведя подсчет по тому тарифу, который установлен законом ТК.

Нужно ли согласие работника

Когда больничный оплачивается 100 процентов

Если предстоит переработка на работе, то руководитель обязан получить согласие каждого сотрудника на выполнение труда сверх нормы. Без письменного согласия оплата будет произведена только в ряде определенных случаев:

  • если возникла аварийная ситуация или катастрофа на предприятии, то работников могут оставить для устранения последствий этой проблемы;
  • в том случае, когда необходимо срочно устранить аварию системы отопления, подачи газа в дома, а также центрального горячего и холодного водоснабжения, при устранении проблем с транспортом или системой связи;
  • работникам необходимо оставаться на предприятии, так как необходимо выполнить работы, чтобы защитить население (это может быть стихийное бедствие или военное положение).

Во всех этих обстоятельствах сотрудник должен переработать столько времени, сколько понадобится для устранения ситуации.

Компенсационные выплаты по оплате труда

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе

Как оплачивается больничный

Существует категория лиц, которые не могут оставаться на работу сверх нормы даже несколько часов в месяц. К ним следует отнести:

  • женщин, находящихся в положении;
  • граждан, не достигших 18 летнего возраста;
  • инвалидов первой и второй групп;
  • женщин, у которых дети посещают детский сад и ходят в ясельную группу (если ребенку до 3 лет).

Две последние категории, если будет такая необходимость, могут получить дополнительное время труда, но для этого им придется подписать два документа. Первый подтверждает их согласие на выход на дополнительную смену, а второй говорит о том, что сотруднику предоставляли возможность отказаться от сверхурочных.

Виды переработок

Сколько процентов оплачивается больничный

Бывают различные переработки по трудовому кодексу, они возникают по многим причинам. Самая простая причина заключается в том, что в каждом месяце количество рабочих дней может различаться, именно из-за этого могут появляться недоработки или переработки. В зависимости от того, какие условия были прописаны в договоре, данная ситуация будет решена уменьшением или увеличением рабочего времени. При этом оплата времени будет осуществляться в общем порядке.

Эти мелкие проблемы с часами работы быстро решаются и обычно они никак не связаны с получением сотрудниками работы сверх нормы. Встречаются также ситуации, когда один сотрудник предприятия занимает сразу несколько должностей. В этом случае оплата регулируется по подписанному договору, и хотя гражданин находится на рабочем месте более длительный период, за переработку это не считают.

Виды переработок

К сверхурочной же работе относят тот период времени, который не входит в контракт, а также не включается в стандартную рабочую неделю. Инициатива работодателя может быть отклонена работниками, есть лишь несколько случаев, когда отказаться нет возможности. В некоторых случаях начальству придется получить от подчиненных согласие на такую переработку.

Важно! Оплата за переработку рабочего времени обязательно должна быть начислена к общей заработной плате гражданина.

Как учитывается рабочее время

Чтобы компания смогла начислить правильную плату, бухгалтерия обязана вести точный учет часов, который отрабатывается сотрудниками за неделю. Для этого в организации должен присутствовать табель учета рабочего времени. Многие компании вообще не ведут такие бумаги, что является серьезным нарушением некоторых статей законодательства. За каждый отработанный день или сутки берется определенная сумма выплаты.

Если же сотрудника оставили после окончания рабочего времени, то оплата переработки включается в зарплату, но рассчитывается иначе.

Временные рамки сверхурочной работы

Рабочим временем по закону является тот период, когда сотрудник находится на своем месте труда и выполняет требуемые от него действия. Начало и конец трудового дня обозначаются в договоре, который составляется фирмой. В некоторых случаях в этот промежуток времени также включают дорогу от дома до работы и наоборот. Все же закон этого не требует, поэтому данное условие может быть только прописано в договоре.

Чтобы узнать подробнее о том, насколько продолжительным может быть трудовой день человека, следует обратиться к Трудовому кодексу страны, так как существуют определенные нюансы определения этого времени. Для начала стоит учесть, что в законодательстве прописан закон, который разрешает трудиться не более 40 часов в неделю. Если в данную цифру не входит какое-то время, то все должно являться переработкой.

Сверхурочная работа

При этом существуют отдельные категории граждан, для которых по закону установлена определенная норма труда за неделю:

  • несовершеннолетние до 16 лет могут работать не больше 24 час в неделю;
  • начиная от 16 до 18 лет, рабочая неделя продлевается до 35 час;
  • инвалиды первой и второй группы могут трудиться не больше 35 час в неделю;
  • когда предприятие является вредным для здоровья, работа на нем возможна не более 36 час в неделю.

Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу для этих граждан, следует уточнять у руководства фирмы, но они не могут рассчитывать на повышенную оплату сверхурочных.

Сколько часов в год можно перерабатывать

Существует установленная законодательством норма, по которой разрешено оставлять подчиненного на рабочем месте дополнительно. В 2018 году составляет переработка 120 часов в год по ТК РФ. Данное количество времени превышать не имеет право ни один работодатель.

Как считается переработка рабочего времени

Для тех, кто ищет способ, как рассчитать переработку, стоит для начала уточнить, какой вообще должна быть оплата за дополнительные часы. Существуют минимальные требования:

  • первые два часа сверхурочных оплата производится по стандартной ставке, которую увеличивают в полтора раза;
  • все последующие часы обычная часовая ставка увеличивается вдвое.

Важно! Получается, что фиксированной суммы нет, так как на каждом предприятии оплата за час назначается индивидуально. Некоторые работодатели имеют право прописать отдельную ставку в договоре, но она не может быть меньше, чем указано в законе.

Чтобы понять, как оплачивается переработка, подчиненный должен взять свою заработную плату и разделить на 160, эта цифра является нормой отработанного времени за месяц. Но такой подход не всегда можно использовать. Это не актуально, если сотрудник получает не одинаковую зарплату, так как она зависит от объема выполненной работы. В этом случае обращаются к норме часов в производственном календаре.

Замена оплаты временем для отдыха

В некоторых случаях сотрудник может выбрать не оплату труда за сверхурочные часы, а использовать это время для дополнительного отдыха. Если учетным периодом выбирается три месяца, то отгулы должны быть предоставлены гражданину в течение этого времени. По закону строго запрещено переносить такие дни отдыха на следующий отчетный период.

Обратите внимание! Даже если оплата была заменена на получение дополнительного отдыха, отработанное время по закону должно быть оплачено, но уже по обычной ставке, как в рабочие часы.

Оплата сверхурочных часов

Как произвести расчет при сменном графике

Когда работник, например сторож, имеет не 8-ми часовой рабочий день, а работает сменами, то расчет производится только на основе часовой тарифной ставки, или же обратившись к утвержденному окладу. Если оклад утвержден, то сотрудник будет получать определенную сумму каждый месяц, исключая из этого списка недоработки и переработки (такие показатели будут высчитываться по часам работодателем, а уже после суммироваться с основной суммой). Если же в должности используется тарифная ставка, то количество отработанных часов должно быть умножено на эту ставку.

Для расчета оплаты за сверхурочное время сначала следует определить, какое количество часов было отработано больше нормы. Если учет происходит каждую неделю, то сделать это не составит труда и вычислить сколько требуется начислить сотруднику не сложно. При этом устанавливается максимальная норма рабочего времени за неделю для этого работника, а оставшиеся часы будут являться переработкой, оплатить которые необходимо по нормам законодательства.

расчет при сменном графике

Начисление оплаты при переработке больше 120 часов в год

По закону установлено время, которое может использоваться для сверхурочного труда, это количество не должно превышать 120 часов. В законодательстве превышать такие нормы строго запрещено, но это касается только тех случаев, когда инициатива исходит от работодателя. При нарушении данного правила, назначается штраф от инспекции труда. Выявить нарушения могут во время проверки документации. Если же сотрудник все же превысил данное количество часов, то оплата также будет проводиться в более высоком эквиваленте.

Получается, что в законе существуют определенные нормы, которые нарушать работодатель не имеет права. При этом работники имеют право отказаться от сверхурочных, за исключением особо важных случаев. Также существует ряд работников, которые вообще не должны оставаться на переработку.

Оплата труда обязательно должна записываться в учете рабочего времени фирмы. Если работодатель превышает установленные законом нормы, то работник может обратиться в суд. Также иск подается в том случае, когда оплата назначается не в полном объеме. Каждый сотрудник имеет право получить денежную компенсацию за выполнение работы в нерабочее время.