По российскому законодательству любой трудящийся человек имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность и разновидности могут несколько отличаться в зависимости от места и условий работы, но 28 дней за 11 месяцев должен получить и использовать каждый сотрудник. Для этого нужно проделать несколько мероприятий, чтобы официально заверить отдых труженика и правильно подсчитать для него сумму, которую обязан выдать работодатель. Работнику нужно знать, как написать заявление на отпуск, поскольку именно с данного документа всё и начинается.

Правильное оформление заявления

На 2018 год любое заявление должно быть грамотным и определённой структуры, установленной либо законодательством, либо работодателем. Что касается отпуска, то существуют типовые формы и шаблоны, на которые можно опираться при составлении обращения. Для разных видов отдыха необходимо индивидуальное заявление. Среди них выделяют несколько основных типов:

  • стандартный (ежегодный);
  • академический;
  • декретный;
  • ученический;
  • по уходу за ребёнком;
  • с последующим увольнением.

Кроме вышеуказанных есть ещё большое количество дополнительных отпусков, для использования которых тоже может понадобиться составить заявление. Но суть у всех примерно одинакова, и отличие содержания только в основной части.

Время отдыхать

Дополнительная информация! Если работник уже когда-то отдыхал, то нужно писать заявление на очередной отпуск.

Стандартный (4 недели)

Заявление на декретный отпуск

Он длится 28 дней и право требования у сотрудника появляется после 11 месяцев добросовестной работы. Существует официальная форма заявки, которую и необходимо заполнить соответствующими данными:

  1. Название предприятия и его владелец.
  2. Информация о себе — фамилия, имя, отчество, а также занимаемая должность.
  3. Затем идёт сама просьба: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с установленной даты и на определённое количество дней». Если это первый стандартный отдых, то слово «очередной» можно опустить.
  4. Ниже, как и во всех документах, число с подписью.

Обратите внимание! Трудовой кодекс РФ допускает частичное использование полученного времени: можно из 28 дней отдохнуть только половину (2 недели) и впоследствии израсходовать остаток. 

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Готовый бланк нужно отнести в отдел кадров организации, а он уже, сверив всю информацию, передаст его руководству для подписи и печати. Если сотрудник решил не использовать все 4 недели отдыха, то это обязательно указывается в форме, причём его длительность должна быть не менее половины от всего срока. Минимальным периодом являются 14 дней. При составлении работник имеет право воспользоваться образцом заявления на очередной отпуск, обратившись в кадровый отдел.

С последующим увольнением

Заявление на административный отпуск: образец на 1 день

Бывают ситуации, когда человек не использовал заслуженный отдых и по собственному желанию решил внезапно уволиться. Отработав определённое время, он не израсходовал законный отгул, который работодатель должен ещё и оплатить. В таком случае сотруднику необязательно задумываться о заявлении на предоставление отпуска и можно просто получить компенсацию.

Однако возможен и вариант с его использованием, когда всё же придётся заполнять бумагу. Она ничем не отличается от ежегодного экземпляра, только при обращении вдобавок ко всему указывается ещё и причина увольнения.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Академический

Декретный отпуск для бабушки

Этот тип отпуска относится к студентам, которые и должны составлять заявление. Возможно. учащемуся понадобился определённый период времени для поездки на олимпиаду или соревнования. Также могут быть проблемы со здоровьем, из-за которых продолжать обучение не получается и т. д. Чтобы в момент отсутствия комиссия не учитывала пропуски и впоследствии не отчислила студента, можно заполнить бланк на академический отпуск, указав некоторые сведения. Таким образом, учёба для человека приостанавливается и потом он может продолжить с того места, где остановился. Содержание:

  1. Наименование учебного заведения и его ректор.
  2. Сведения о заявителе — ФИО, контактный телефон, адрес, факультет, группа и т. п.
  3. Немного ниже идёт обращение, в котором указывается длительность и причина (по состоянию здоровья, семейные обстоятельства и др.).
  4. Дополнительно можно упомянуть статьи закона, позволяющие требовать академический отпуск, а также прикреплённые документы (к примеру, медицинская справка).
  5. В конце подпись и дата.

Обратите внимание! Студент освобождается как от обучения, так и от экзаменов.

Заявление необходимо передать в деканат, откуда оно попадёт к ректору.

Образец заявления на академический отпуск

Ученический

Образец заявления на учебный отпуск можно написать как собственноручно, так и напечатать на компьютере. Такие отгулы могут понадобиться, когда человек и работает, и учится одновременно, что абсолютно законно. Причина может быть любая, но чаще всего это сессия или экзамены. При написании заявления нужно указать основные сведения:

  1. Адресат — предприятие и ФИО его владельца.
  2. Собственные данные — инициалы и должность.
  3. Потом идёт просьба с указанием причины, по которой понадобился отгул, и состояние заработной платы.
  4. Также можно перечислить предлагающиеся документы, а в конце поставить подпись и дату.

Это обращение тоже направляется в отдел кадров организации, а затем уже генеральному директору на рассмотрение.

Обратите внимание! В любом заявлении об отпуске есть «шапка», в которой указываются данные начальства и работника. 

Образец заявления на ученический отпуск

Декретный

Такой отпуск оформляют девушки по причине беременности. Наиболее подходящим временем для этого станет 30 неделя, поскольку именно с этого момента врачи настоятельно рекомендуют будущим мамам заботиться о здоровье своего малыша. Это очередной отпуск, образец заявления на который можно не искать — все необходимые сведения остаются теми же, что и в других случаях, только указывается соответствующая причина.

По уходу за ребёнком

Этот отпуск тоже считается декретным, только оформляется незадолго до или после рождения. Заявление на него ничем не отличается от остальных — всё та же «шапка» с именами руководителя и работника, подпись и дата, только в самом обращении нужно указать именно уход за ребёнком. Не будет лишним, если сотрудница предоставит документы, официально подтверждающие наличие грудного малыша (свидетельство о его рождении), а также справку с работы другого родителя о том, что у него этот вид отпуска оформлен не был.

Образец заявления на декретный отпуск, включая уход за ребёнком

В подобных ситуациях инициатива должна исходить от начальства, однако молодая мама вправе отказаться и продолжить работать, но только на неполный день.

Дополнительная информация! Отпуск по уходу за ребёнком длится до того момента, пока ему не исполнится 3 года. Обычно к этому времени удаётся устроить малыша в детский сад и возобновить работу на полной ставке.

За свой счёт

На обращения подобного рода руководство вправе и отказать. Однако случается это редко, поскольку длительность чаще всего небольшая, в пределах недели. Заявление оформляется так же, как и на стандартный (ежегодный), только нужно будет упомянуть, чтобы заработная плата не сохранялась, и указать причину, по которой он понадобился. Именно по ней руководитель решает, одобрить просьбу или нет.

Также есть оговорённые в Трудовом кодексе случаи, когда работодатель не имеет права отклонить обращение:

  • свадьба;
  • прибавление в семье;
  • гибель родственника или близкого человека.

При заполнении формы нужно также отметить продолжительность.

Важно! Отпуском за свой счёт имеет право воспользоваться любой сотрудник, независимо от его рабочего и отпускного стажа. 

Образец заявления на отпуск за свой счёт

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

По ТК РФ работник вправе получить деньги за неиспользованный отпуск. Однако это не всегда возможно. К примеру, беременным и несовершеннолетним это получится сделать только при увольнении, но никак в процессе работы. А специалистам вредных и опасных для здоровья профессий полагается дополнительный отдых, которым можно пренебречь и получить вознаграждение.

Независимо от каких-либо обстоятельств и факторов, заявление на компенсацию пишется в установленной форме.

  1. Сначала идёт «шапка», в которой указываются должности и имена начальника и заявителя.
  2. Потом составляется основная часть, содержащая в себе статью, заверяющую замену отпуска деньгами на законодательном уровне, просьба, а также период и количество неиспользованных дней.
  3. Ниже ставится дата и подпись.

Это заявление попадает к работодателю. Если он согласен с предложением, то от его имени секретарь издаёт приказ о замене неиспользованных дней основного или дополнительного отдыха деньгами.

Обратите внимание! В любом случае 28 дней стандартного отпуска должны быть израсходованы и их нельзя по закону компенсировать. По каким-либо причинам возможен даже перенос на следующий год. 

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Заявление о переносе отпуска

Бывают ситуации, когда по собственному желанию сотрудника или начальства отпуск требуется перенести, чтобы, к примеру, не снизился производственный процесс предприятия. Тогда работник должен обязательно писать заявление, в котором будет содержаться подобного рода просьба, а также другие сведения:

  1. В «шапке» указывается сначала адресат, то есть начальство (инициалы и должность), а чуть ниже — заявитель.
  2. Затем раскрывается основная часть. Первым делом оговаривается, с какой и на какую дату осуществляется перенос, а только потом указывается причина, по которой это необходимо.
  3. В конце автор заявления должен поставить подпись.

Заявление на перенос отпуска

Структура заявлений на перенос, компенсацию, а также любые виды отпусков не особо отличается друг от друга. Основная информация, которая должна содержаться, — это «шапка», обращение в нескольких словах и подпись с числом. Чаще всего они составляются собственноручно, без принтеров и компьютерного шрифта.