Трудовая книжка используется для фиксации всех периодов, когда гражданин стабильно выполнял свои обязанности на рабочем месте. Благодаря этому и получается определить, какой стаж набран в целом по работе. Это облегчает подсчёт конечной пенсии, выплачиваемой со стороны государства. Рассчитывать стаж трудовой книжки просто, если знать все нюансы.

Что такое трудовой стаж?

Общий трудовой стаж — время, включающая не только работу на основе официального соглашения, но и общественно-полезную деятельность. Но это понятие играет роль только для граждан, которые вели учёт до 2002 года. После этого периода уже вводится понятие «страхового стажа». Сведения о нём формируются непосредственно в ПФР. Сотрудники этого учреждения всегда объяснят, как посчитать стажи в разных местах.

О непрерывном трудовом стаже

Трудовой стаж учитывает саму работу по договору, а страховой — периоды, когда за гражданина платились взносы соответствующим организациям.

Благодаря новому законодательству старые трудовые права могут быть легко соотнесены с новыми правилами. Для чего их и переводят в так называемые баллы. Исчисление не сложное.

Ручной подсчёт стажа на основе трудовой книжки

Подсчёт стажа

Необходимо придерживаться следующего порядка, когда проблема решается с использованием данной схемы:

  • Выписывание всех дат, когда гражданина принимали на работу. Лучше записывать в столбики, тогда исчисляться будет проще.
  • Напротив первого столбика ставятся даты, когда прошло увольнение.
  • Для каждого месяца работы индивидуально надо определить месяцы и годы.
  • Получившиеся результаты складываются, итоговая единица измерения — дни.
  • Суммарный результат определяется в виде полных месяцев, лет. Онлайн считать стаж проще всего. Формула сохраняет актуальность к 2018 году.
Трудовой стаж

Трудовой стаж состоит не только из стандартных записей трудовых книжек, но и других отрезков времени:

  • Уход за инвалидами первой группы и детьми-инвалидами, людьми старше 80 лет.
  • Пребывание в местах лишения свободы, если потом вынесен оправдательный вердикт.
  • Общественный полезный труд.
  • Периоды переезда по назначению с рабочего места. В том числе — если для этого посещался институт.
  • Отрезки времени, за которые выдавались пособия по безработице, нетрудоспособности временного характера.
  • Отпуск по уходу за ребёнком после его рождения.
  • Армия, служба в органах внутренних дел. Онлайн стаж работы определяется с учётом всех показателей. На 2018 год действуют те же правила.

Важно! Трудовой стаж должен включать любые периоды, за которые присутствовали отчисления соответствующим фондам.

Использование онлайн-калькуляторов

Непрерывный трудовой стаж

Калькулятор в режиме онлайн упростит процесс подсчёта, благодаря такому решению меньше вероятность совершения ошибок. Каждые 30 дней переводятся в полный месяц автоматом. 12 месяцев так же мгновенно становятся годом.

Применение программ происходит с помощью следующей схемы, позволяющей рассчитать стаж по трудовой:

  1. День, месяц и год — формат, в котором вписываются дни приёма на работу и увольнения. Для этого на сайте имеются соответствующие графы. Опираться надо на трудовую книжку, другие документы-доказательства. Данные вносятся вручную, либо применяется специальная календарная форма. Сейчас многие программы работают в автоматическом режиме.
  2. В программу вносятся и другие периоды трудового стажа, отсутствующие в книжке.
  3. Кнопка расчёта располагается с правой стороны от столбцов. На неё требуется нажать.
  4. Кнопка сбрасывания используется, если посетитель сайта допустил ошибку при вводе какой-либо информации. После этого снова вводятся данные, соответствующие действительности. Остаётся посчитать стаж работы.

Трудовая книжка

По поводу нормативных требований

Cлужба в армии: входит ли в трудовой стаж

В расчёт не берётся занятость без официальных документов. Трудовая книжка используется при подсчёте следующих параметров:

  • Общий страхов. стаж. Это важно при назначении пособий по временной потере трудоспособности. Гражданину выплачивают от 60 до 100% от общей заработной платы. Конечные цифры определяются тем, сколько составила общая продолжительность периода, порка организован труд. Отрасль значения не имеет.
  • Общий обычный стаж. Он необходим, чтобы понять, какие права у гражданина есть по пенсионным выплатам. В расчёт включаются все периоды, имеющие значение. Крайний Север — не исключение.

Трудовые книжки и ИП

Пример калькулятора

Трудовая книжка — документ, который оформляется практически каждым гражданином. Что делать, если на какое-то время был оформлен статус индивидуального предпринимателя? Считаться всё будет с учётом следующих правил.

Подобная информация занесению в трудовые книжки не подлежит. Но стаж при определении пенсии учитывается. Достаточно взять справку о том, что на протяжении конкретного периода времени велась трудовая деятельность. В этом случае требуется минимум 15 лет для получения минимальных сумм. Северный стаж — другое дело.

Если книжек было две и более

Календарный формат исчисления

В законодательстве РФ отсутствует запрет на совместительство, оформление двух и более трудовых книжек на одного гражданина. Но заведение второго экземпляра документа не относится к обязательным действиям. При калькуляции в любом случае используются стандартные календарные дни. Учитывается только одна общая запись, другие расчётчик не рассматривает.

Обратите внимание! Цифры всегда округляются в меньшую сторону. То же касается и ситуаций, когда с одним периодом совпадают две и более записи. Формула исключает двусмысленность.

Подсчёт трудового стажа для больничного

Больничный лист оплачивается в зависимости от того, сколько времени наработал тот или иной гражданин.

  • 60% от среднего вознаграждения за труд — если выслуга от полугода до 5 лет.
  • 80% от средней зарплаты — если стаж от 5 до 8 лет.
  • 100% — при 8 годах и более продолжительном сроке. Данные актуальны к сентябрю 2018 года.

Если присутствовали вредные и опасные условия, то гражданин получает так называемый специальный стаж, листок нетрудоспособности это тоже учитывает.

На какие ещё нюансы обратить внимание?

О составляющих страхового стажа

Некоторые периоды учёта для сотрудника имеют свои особенности. Важно учитывать и отрезки времени, которые исключаются из ведения документации.

Исключаемыми периодами считаются:

  • Отпуска, оформленные за счёт работодателя.
  • Время ухода за ребёнком, пока ему не исполнится три года.
  • Время отстранения от работы по вине гражданина.

Обратите внимание! Исключается любое время, на протяжении которого в бюджет не уплачивались соответствующие взносы. Тогда надбавка отсутствует.

При переводе на полный рабочий день

Работник может оформлять заявления, согласно которому его переводят на неполные дни или недели. При этом право получения ежегодных отпусков сохраняется в любом случае, вне зависимости от используемой схемы. Правила подсчёта стажа тоже остаются стандартными для таких ситуаций. Начисляться продолжает обычная сумма.

Важно! В трудовой книжке подчинённого важно написать, что работа ведётся именно по неполному рабочему дню. Алгоритм подсчёта так же остаётся постоянным, только цифры индивидуальные.

По поводу декретного отпуска

Декретный отпуск — это непрерывный отдых на протяжении 140 дней, связанный с беременностью и родами. Согласно действующему законодательству, данный период времени входит в трудовой стаж. То же касается и отпуска для ухода за ребёнком до достижения им возраста полутора лет. Но здесь законодатели создали определённое ограничение — отдых не должен превышать 4,5 года. Всё, что выходит за эти рамки, учёту не подлежит. Пенсия начисляется без них.

Если стаж определится с превышением норм — возникнут вопросы у контролирующих органов. При этом российская пенсионная система не учитывает выплаты, которые получены на территории зарубежных стран. В стаж включаются и периоды, связанные с ведением личного подсобного хозяйства, участия в каких-либо коммерческих объединениях. То же касается работы, выполненной на основе договора найма. Подсчитать её просто, основываясь на договорах.

Обратите внимание! Главное — быть внимательными к деталям, когда проводится подсчёт.

Возможные сложности

Надо учитывать, что пенсии бывают страховыми и накопительными. Подсчитывать каждый показатель максимально просто. Страховые выплаты актуальны для тех, кто долгое время официально работал, с отчислением соответствующих взносов. Рассчитываться всё будет автоматом.

В данном случае достижение пенсионного возраста становится страховым случаем. Порядок определения стажа — такой же, как и в случае с общими правилами. Просто результат переводится в баллы.

Накопительная часть пенсии — та, которую гражданин формирует сам. Вариант актуален для появившихся после 1957 года. Социальные выплаты — для тех, у кого стаж меньше 6 лет. Правильный размер определяется индивидуально. Если за какое-то время соглашений не оформлялось, или гражданин работал на себя — рекомендуется всё примереть, и перечислить соответствующие взносы. Тогда будет шанс на получение пособий.

Документы с подсчётом

Любой работник имеет право на начисление пенсии в зависимости от стажа. Высчитать периоды деятельности можно самостоятельно, или после обращения к представителям контролирующих органов. Рабочий процесс связан не только с правами, но и обязанностями. Главное — чтобы присутствовали официальные документы, либо соответствующие перечисления в фонд со стороны работодателей.

Рассчитывать конечный результат просто, если знать исходные данные. Достаточно вносить их в соответствующие столбики. Или использовать калькулятор в режиме онлайн. Рассчитываться будет только срок с большим коэффициентом, даже если на один период приходилась работа на нескольких должностях.