Согласно законодательству Российской Федерации, каждый работающий человек имеет право на ежегодный отдых. Людям не всегда удается, по тем или иным причинам, воспользоваться своими законными выходными. Причины могут быть разными. От болезни, до элементарного «завала» по работе. Однако ситуация, при которой у работника накапливается запас неиспользованных дней отпуска, встречается очень часто. Это наталкивает на мысль: а нельзя ли как-нибудь компенсировать их? И если да, то как именно происходит компенсация за неиспользованный отпуск.

По Трудовому кодексу каждый работодатель обязан предоставлять своим работникам ежегодный отдых в размере 28 дней. Работник вправе просить отпуск по истечении 6 месяцев с момента начала работы. Через год — это уже становится обязанностью работодателя. Такая система справедлива для вновь прибывших сотрудников. В дальнейшем, организация обязана составить график отпусков и уведомить каждого работника о сроках.

Как писалось выше, не всегда есть возможность использовать дни отдыха по назначению. В таком случае может быть осуществлена компенсация за отпуск. Все тонкости этой процедуры описаны в статье 126 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

Неиспользованный отпуск

Не всем удается покинуть рабочее место в назначенный для этого срок. Порой, заслуженный отдых не может быть предоставлен сотруднику в назначенный год. В таком случае говорят о неиспользованном отпуске. Такие выходные могут быть перенесены на следующий расчетный период. Причин появления такого отпуска может быть множество. Болезнь, несвоевременное предоставление оплаты, чрезмерная занятость и др.

Обратите внимание! В любом подобном случае, эти дни не пропадают, а остаются закрепленными за сотрудником. По правилам ему нужно использовать их в течение 2-х лет. Однако практика показывает, что этим часто пренебрегают. Как результат, у работника появляется багаж дополнительных выходных.

Законодательством предусмотрена возможность денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Однако она может быть осуществлена только в двух случаях:

  • при наличии дополнительных сроков отдыха;
  • при увольнении.

Дополнительные дни отпуска

Неиспользованный отпуск

Стандартный размер отдыха составляет 28 календарных дней. Но у некоторых категорий граждан он продлен. К таким категориям относятся:

  • педагоги;
  • работающие во вредных или опасных условиях труда;
  • работники с ненормированным рабочим днем.

У таких работников к стандартным 28 суткам прибавляют дополнительные дни. И вот именно они, не входящие в 28, и являются оплачиваемыми. Это значит, что если работник по каким-либо причинам не ушел отдыхать, он может написать заявление на компенсацию отпуска. Причем, оплатят ему только то, что превышает стандартный срок.

Педагогический отдых

Например, школьный учитель, имеющий законный отпуск в 45 дней, имеет право подать заявление на возмещение. И заплатить ему обязаны только за те 17 дней, которые входят в дополнительный отдых. Заменить денежными выплатами можно как все дополнительные сроки отдыха, так и часть из них.

Обратите внимание! Не смотря на то, что у военнослужащих и сотрудников МВД система начисления отпусков значительно отличается от гражданских лиц, правила оплаты почти такие же. Причем, как показывает практика, денежное возмещение у этих категорий даже затруднено.

Как получить компенсацию за дополнительные дни отпуска

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Для получения оплаты необходимо написать заявление в бухгалтерию. Причем, какой либо образец или форма подобного заявления строго не регламентирована. Бумага пишется в свободном деловом стиле служебной записки на имя директора предприятия. Далее все документы с указанием личной информации работника и его идентификационного кода оформляет сама бухгалтерия. После рассмотрения в бухгалтерии дополнительные дни должны быть возмещены.

Вычисление

Компенсация за вредные условия труда

Обратите внимание!Размер компенсации в 2018 году вычисляется на основании средней зарплаты сотрудника за один день. Чтобы вычислить этот показатель, берут годовой доход сотрудника и делят на 12. Затем полученное значение делится на 29,3. Это число обозначает среднее количество дней в одном месяце. Итоговый показатель — это средняя заработная плата сотрудника за один день. Соответственно, если в течение прошедшего года работник некоторые месяцы проработал не полностью, это учитывается в расчетах.

Далее, чтобы выяснить какую сумму надо выплатить работнику, надо взять среднедневную зарплату и умножить на количество отпускных суток, оплата которых затребована.

Не смотря на гибкость системы, некоторым категориям граждан запрещено заменять отдых денежными выплатами. К ним относят:

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные женщины;
  • многодетные родители;
  • сотрудники, работающие в опасных условиях.

Компенсация при увольнении

Важно!Для всех тех, кто не имеет каких-либо привилегий в плане отдыха, компенсация может быть осуществлена только в случае увольнения. Во время работы, все неиспользованные сутки остаются лишь днями отдыха, которые могут быть востребованы позже.

При сокращении или истекании срока действия срочного трудового договора, сотрудник с имеющимися дополнительными отпусками, может действовать по двум сценариям:

  • потребовать компенсацию за все сроки;
  • потребовать отпуск с последующим увольнением.

Оба эти варианта предусматривают одинаковые затраты для работодателя. Ведь компенсация отпуска равна сумме, которой он оплачивается. Но небольшое различие все-таки есть. Оно заключается в том, что если увольняющемуся сотруднику предоставить отдых, то потом приказ об увольнении появится только в последний день отпуска. Некоторые работники предпочитают именно эту схему, добиваясь цели отсрочить дату увольнения. Однако, если увольнение сотрудника осуществляется на основании его вины в чем-либо, в праве предоставления ему могут отказать. Тогда единственным вариантом остается компенсация.

Расчет суммы выплат проводится также на основании ежедневного заработка работника. После его вычисления он умножается на 28. Полученная сумма характеризует величину возмещения за один ежегодный отпуск. Если неиспользованных отпусков несколько, то расчет проводится за каждый период.

При увольнении, работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый год работы без отпуска.

Если за время работы сотрудник пользовался отгулами, то расчет проводится по оставшимся дням.

Важно! Любая задержка выплат грозит предприятию начислением специальных штрафов. Так что обычно деньги выдаются быстро.

Калькуляторы для расчета

Калькулятор

Для удобства расчета и предотвращения обмана многие онлайн сервисы предлагают свои услуги для расчета величины компенсации за неиспользуемый отпуск. Специальные калькуляторы с легкостью вычислят не только итоговую сумму, но и среднедневной заработок. Также будут учтены все дополнительные факторы, например, причина увольнения.

Для расчета в большинстве калькуляторов понадобится следующая информация:

  • дата приема на работу;
  • дата расторжения трудового договора;
  • количество дней отдыха, которое полагается сотруднику;
  • количество дней, которые сотрудник отдыхал во время работы в организации;
  • среднедневной заработок.

Среднедневной заработок можно рассчитать самостоятельно или с использованием соответствующих пунктов калькулятора.

Страховые взносы

Так как компенсация за неиспользованный отпуск является доходом, она облагается некоторыми налогами и взносами. Самым главным налогом является, конечно, НДФЛ в размере 13% от суммы.

Дополнительно с подобной выплаты удерживаются следующие взносы:

  • в Пенсионный фонд РФ;
  • за соцстрахование;
  • в фонд обязательного медицинского страхования.

Все эти взносы, как и НДФЛ должны быть удержаны самой организацией, осуществляющей выплату.

Одним из взносов, который в этом виде дохода не выплачивается, является взнос в фонд страхования от несчастных случаев на производстве.

Шпаргалка для расчета

При расчете положенных дней отдыха, все организации должны придерживаться стандартных правил, установленных законодательством. В соответствующих документах прописано, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в размере, пропорциональном дням отдыха. А количество положенных дней вычисляется по специальным формулам и представлено на рисунке 6.

Но таблице видно, что за каждому количеству отработанных месяцев соответствует свое значение положенных отпускных. Поэтому, если расчетный период меньше 12 месяцев, то стандартный срок 28 дней заменяют на соответствующий. Вычисление компенсации в таком случае подвергается изменениям.