Российское законодательство старается по максимуму заботиться о своих гражданах, а особенно о рабочих людях, которые официально трудоустроены и честно выплачивают налоги с зарплаты. Трудовой кодекс РФ предоставляет стандартный пакет услуг, в который входит и отпуск длительностью 28 дней. За один отработанный год работник имеет право уйти отдыхать ровно на 4 недели.

Однако есть люди, которые по собственному желанию или по иным причинам не используют такую возможность и продолжают работать дальше. За неиспользование отпуска они вправе требовать финансовое возмещение. Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск должен уметь делать любой сотрудник, поскольку ситуации бывают разные и в жизни это может пригодиться.

Подсчёт выплаты — основные положения

Чтобы получить вознаграждение за неиспользованный отпуск, нужно соблюсти несколько условий. Прежде всего необходимо документально заверить причину, по которой он не был использован, и произвести расчёт. Только потом можно обратиться к начальству с просьбой о вознаграждении. Также стоит учитывать, что компенсация предусмотрена не для всех сотрудников, но для начала нужно разобраться с продолжительностью.

Обратите внимание! Согласно пункту 115 ТК РФ, длительность отпуска исчисляется 28 днями (стандарт), а также 45 и 56, если работодатель предусматривает дополнительные отгулы за тяжёлые условия. 

Расчёт компенсации можно провести самостоятельно

По закону любому сотруднику должно предоставляться 4 недели отдыха за отработанный прошедший год, независимо от вида деятельности и других факторов. Но есть ещё и тяжёлая работа:

  • Вид деятельности является вредным или опасным для человека — шахта, завод и т. д.
  • Местоположение отличается особо неблагоприятным микроклиматом. Это, к примеру, работа на буровой вышке на Севере или подобной местности.
  • Рабочий день не вписывается в стандарт. Если обычно он длится 8, то у кого-то может затянуться на 12 и более часов ещё и в выходные или отпускные дни. Это редакторы газет, личные водители и т. д.

В вышеперечисленных случаях работодатель должен предоставлять дополнительный отпуск и при этом оплачивать его. К 28 дням могут добавиться ещё две или три недели, в зависимости от внутреннего трудового устава, и таким образом доступного для отдыха времени у людей с тяжёлой профессией будет больше. Его можно выменять на начисление компенсации и продолжать работать, однако годовой 4-недельный отпуск по закону обязателен.

Важно! Независимо от каких-либо причин, работник в Российской Федерации обязан израсходовать стандартный отпуск в 4 недели без права обмена на материальные и финансовые ценности. 

Также нужно знать, как рассчитать компенсацию при увольнении. В случае ухода сотрудника работодатель должен произвести оплату за все неиспользованные отпуска, независимо от того, являются они основными или дополнительными днями. Причину, по которой труженик не смог отдохнуть, требуется заверить письменно, а документ об этом нужно предоставить начальству. Перед увольнением или выходом на пенсию руководство должно рассчитаться за все неиспользованные периоды.

Заявление руководству по поводу компенсации

Кроме того, есть категории граждан, которые получить возмещение вообще не смогут, поскольку Трудовой кодекс запрещает для них беспрерывную работу:

  • Те, кто не отдыхал на протяжении двух лет.
  • Женщины в положении.
  • Несовершеннолетние сотрудники.
  • Специалисты, чья деятельность считается опасной или вредной для здоровья.

Выше указанные лица могут не рассчитывать на компенсацию даже при увольнении, поскольку руководство редко преступает закон и рискует жизнью своих работников, поэтому отправляет их в отпуска вовремя. Хотя в Российской Федерации практически на любом предприятии можно найти сотрудников, которые трудятся без отдыха, дабы не останавливалось производство.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск

Чтобы хоть немного разбираться в этой теме, нужно для начала узнать, что такое отпускной стаж. Это период, по истечении которого сотрудник имеет право взять оплачиваемый отпуск. В бухгалтерии предприятия ведётся учёт каждого кадра и отмечаются все дни, когда он выходил на работу, а когда нет. Таким образом получается начислить определённое количество времени, которое и позволит получить 28 суток отдыха.

Важно! Счёт необходим, поскольку за 12 месяцев по инициативе самого специалиста или его руководства могут происходить различные ситуации, вследствие которых выработать отпускной стаж за год не получится.

Отпускной стаж

В идеале человек бесперебойно должен трудиться 11 месяцев, чтобы позволить себе честно заработанный оплачиваемый отдых в 4 недели. Но такое бывает крайне редко, поскольку у многих насчитываются прогулы, больничные, дополнительные отпуска, когда сотрудника попросту нет на месте. Логично, что отпускной стаж во время его отсутствия перестанет идти и возобновится только после появления на работе.

Чтобы его рассчитать, нужно из всего трудового периода вычесть те дни, которые не учитывались, и разделить полученное число на количество проработанных лет. Это делается для того, чтобы отсеять прогулы и оставить честно отработанное время, которое в итоге и позволит отдохнуть, если накопится необходимое количество дней.

Дополнительная информация! При наличии отпускного стажа в размере 180 дней (полгода) можно оформить отпуск на две недели, а при 360 днях (год) — 28 суток. 

Факторы для исчисления отпускного стажа

Использованный оплачиваемый отдых, больничные, командировки и ещё некоторые ситуации, вследствие которых сотрудника нет на месте, тоже считаются в отпускной стаж.

Расчёт неиспользованных дней отпуска

Эта процедура пригодится для правильного расчёта компенсации за неиспользованный сотрудником отпуск при увольнении. Чтобы определить, сколько работник теряет положенного на отдых времени, нужно узнать общую продолжительность отпускного периода. По стандарту, это 28 дней, однако при установленных законом обстоятельствах работодатели могут назначать и дополнительные отгулы. В итоге получится уже не 4 недели, а больше, поскольку прибавляются добавочные дни.

Таким образом, нужно вычислить весь суммированный за год отпуск и разделить его на 12. За один месяц сотруднику полагается 2,33 суток отдыха, но, если годовой отпуск составляет не 28, а более суток, цифра получится больше. Затем это значение необходимо умножить на количество отработанных месяцев и получить определённый результат, который всегда округляется в сторону труженика.

Важно! Если отпуск был использован, то при расчёте этот год уже не учитывается.

Расчёт среднего дневного заработка

Чтобы вычислить компенсацию за неиспользуемый отпуск, понадобится также узнать и ежедневный доход. Для этого нужно определить, сколько специалист получил денег за общее время работы. В эту сумму входит зарплата, премии, различные бонусы, надбавки и т. д. (кроме пособий), то есть всё, что удалось заработать и получить на руки. Теперь остались только математические расчёты по формуле. Алгоритм:

  1. Определяется количество отработанных месяцев.
  2. Затем это число умножается на коэффициент 29,3, чтобы узнать, сколько всего получается дней.
  3. Общую сумму заработка необходимо поделить на результат, получившийся во втором пункте.

Таким способом определяется средний доход в сутки.

Расчёт отпускных

Дополнительная информация! Если последний месяц был отработан не полностью, то для расчёта нужно 29,3 разделить на 31 и умножить на количество дней, которые сотрудник трудился. Полученную цифру прибавляют к общему значению и только потом делят на него заработок.

Расчёт компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск

Чтобы посчитать, сколько руководство обязано компенсировать сотруднику при увольнении, нужно количество неиспользованных дней отпуска умножить на среднедневной заработок. Если работник заслужил 24 часа отдыха, то его обязательно должны оплатить той же суммой, которую дают за обычные рабочие 8 часов. К примеру, человек получает 800 рублей в день, тогда на 4-недельный отдых ему полагается примерно 23 тысячи руб.

Дополнительная информация! В интернете на 2018 год есть множество онлайн-калькуляторов, способных производить операции расчёта очень быстро.

Нюансы при расчётах

Неиспользованный отпуск

Единственное, на что стоит обратить внимание, это неполный отработанный месяц. Ведь не всегда получается уволиться в последних числах, поэтому какая-то определённая часть дней не учитывается в отпускной стаж. В таких случаях калькуляцию необходимо проводить по отдельности. Сначала берут полные отработанные, а затем уже незаконченные месяцы, после чего суммируют результат.

Суть расчёта состоит в том, чтобы узнать наличие неиспользованных дней отдыха, а затем умножить эту цифру на среднедневной заработок и получить компенсацию. Это можно сделать и не увольняясь, но только за дополнительный отпуск, который предоставлялся за тяжёлые условия труда. Вполне реально отдохнуть 28 дней, а добавочные (1 или 2 недели) обменять на деньги.