Любой работник российского предприятия согласно п. 5 ст. 37 Конституции РФ имеет обязательное право на отдых. Но на практике складывается ситуация, когда работодатель нуждается в помощи сотрудника во время отпуска. В таких случаях человек имеет полное право составить заявление, на основании которого положена компенсация за неотгулянный отпуск.

Неиспользуемый отпуск – это вид обязательных отпускных дней, которые не были использованы в текущем году сотрудником организации. Для тех работников организации, которые решили прекратить работу в данной организации и расторгнуть трудовое соглашение, есть возможность получения определенной денежной компенсации за все дни, за которые был неиспользованный отпуск.

Не использованные отпускные переносятся на следующий период в случае:

  • болезни человека в период ежегодного оплачиваемого отпуска. На основании больничного листа, заверенного по всем требованиям лечебного учреждения. После предоставления в бухгалтерию, отпуск может быть продлен на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности;
  • если гражданин был вызван на работу в нерабочий день – в праздник, во время положенного отдыха, в выходной день и т.д.;
  • в иных законодательно установленных ситуациях.

Работника вызвали с отпуска на работу

Обратите внимание! Конкретную дату для неиспользованного отпуска сотрудника устанавливает руководитель, исходя из особенностей работы конкретного предприятия. При этом личное мнение сотрудника должно быть принято к сведению. Любой перенос календарного отпуска необходимо согласовать с самим работником. Без наличия письменного согласия на перенос дат, такое требование будет незаконным, и в случае проверок из трудовой инспекции повлечет за собой неприятные последствия для работодателя.

Заявление на часть отпуска (образец)

Для того, чтобы оформить заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Взять листок формата А4 и напечатать либо машинописным текстом в Word на компьютере или ноутбуке, либо от руки. При этом необходимо использовать шариковую ручку, которая заправлена синими чернилами. Документ должен писаться понятно, лучше – печатными буквами.
  2. В шапке заявления пишется должностное лицо, на имя которого составляется документ, сведения о заявителе, наименование фирмы, в которой он работает.
  3. название документа так и прописывается «Заявление»: первая буква заглавная, остальные – строчные, точка в конце не предусмотрена.
  4. В тексте заявления указывается подробная причина и обстоятельства переноса отпускных именно на конкретную дату. В обязательном порядке указывается количество требуемых дней отпуска, с какой даты они были перенесены. Именно на основании данных заявления бухгалтер сможет сверить данные и начислить денежные средства.
  5. Внизу бланка ставится подпись и дата оформления бумаги.

Пример документа на возмещение всего отпуска

При заполнении данного документа первое, о чем нужно помнить – о сроках, по истечении которого он может «сгорать». Только на протяжении определенного периода времени работодатель готов компенсировать неотгуленные дни сотруднику. В 2018 и новом году может аннулироваться согласно ч. 3 и 4 ст. 124 ТК РФ в течение 12 месяцев до конца года работы. При этом, максимальный срок, в который можно не предоставлять человеку отдых по закону – 2 года за прошлые периоды. При этом грамотный сотрудник понимает, что ему обязаны предоставить все неиспользованные выходные, не важно, сколько лет прошло с момента их непредоставления – прошлое должны вернуть. Данное требование фиксировано в официальной документации Роструда №473/6-0 от 1 марта 2007 г. и подтверждается ФЗ №139 от 1 июля 2010 г.

Пример бланка на возмещение какой-либо части неиспользованных выходных дней

Обратите внимание! Работодатель не имеет право отказать в компенсации неполученных сотрудником выходных даже по истечении более чем 2 лет их непредоставления.

Имеющиеся проблемы при заполнении бланка

Компенсация за неиспользованный отпуск

Основными трудностями можно по праву признать невнимательность при заполнении формы документации. В целях недопущения подобных оплошностей, опытные сотрудники службы персонала имеют в арсенале шаблон всех видов заявлений и предоставляют их своим сотрудникам по мере необходимости. Других проблем при заполнении данного документа на практике зафиксировано не было.

Выгодны ли «неотдыхающие» сотрудники работодателю?

Досрочный выход из отпуска

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Работодатели не зря не разрешают даже самым ценным кадрам не использовать отпуск. Ведь в случае любой проверки бизнесменам придется оплачивать колоссальные штрафы за нарушение отпускного графика.

Негативные последствия обусловлены такими факторами, как:

  • наличие в ТК четких предписаний о том, что отпуск предприятия обязаны предоставлять кадрам вовремя и в полном составе. При проверке инспекторы из трудовой конторы могут обнаружить нарушения, что повлечет неприятные последствия для работодателя по коду статьи;
  • при сокращении кадра, придется единоразово выплачивать огромную сумму денег, что крайне невыгодно в рамках жесткого бюджетного планирования, принятого на практике во всех компаниях России;
  • работник, в случае ухудшения отношений с работодателем, может истребовать компенсации, может в крайнем случае дойти до шантажа и денежную выплату придется осуществить как можно скорее, что не всегда представляется возможным.

Вышеуказанные причины могут стать причиной «удара по деньге» предприятия. Поэтому любой уважающий себя руководитель стремится не допускать спорных моментов и неоднозначности в назначении и планировании графиков отпусков своего рабочего персонала.

Работодатель требует уйти в отпуск

Начальник не пускает на работу

Трудовой кодекс: отпуск

Если по определенным обстоятельствам задолженность перед сотрудником в виде неотгуленных дней все-таки образовалась, то необходимо как можно быстрее ее погасить.

Не допускается наличие некомпенсированных дней отпуска при:

  • увольнении;
  • смерти сотрудника;
  • ухода женщин в декрет.

Самыми неприятными ситуациями для работников организации являются требования от работодателя в «добровольно-принудительном» порядке выйти в отпуск в неудобное время. Например, начальник может потребовать выходить в мини-отпуска по 2-3 дня, при этом дни могут совпадать с выходными и сотрудник попросту потеряет часть или половину положенного на отдых времени. Дни могут быть слитными и раздельными. К сожалению, не всегда бухгалтер успевает в конце недели начислить заработную плату при расчете сотрудника и, в конечном итоге, последний остается без заработной платы и идет в отпуск без денег. Чтобы подобной ситуации не возникло, необходимо договариваться со своим работодателем о времени положенного отдыха заранее. Это позволит удовлетворить потребности обоих сторон и не разрушить сложившийся трудовой процесс.

Что бывает с неиспользованным отпуском при уходе сотрудника?

Случаи, когда при увольнении кадрового состава за ним числятся дни, которые следует компенсировать в денежной или натуральной форме – т.е. в днях, довольно часто наблюдаются в практике российских компаний. У любого человека при увольнении есть возможность самостоятельно выбрать, что для него в приоритете: отдых или компенсация в рублях. В любом случае, обязанность работодателя — считать положенные дни на отдых сотрудника в строго отведенные законом о компенсации отпуска сроки, а именно – в день увольнения человека. Если на этот день приходится выходной – то оплатить деньги бухгалтер фирмы обязан не позднее чем в недельный срок с момента подачи письменного заявления от бывшего работника организации. В случае просрочек платежа или отказе со стороны работодателя в предоставлении отпуска, сотрудник имеет все основания для обращения в трудовую инспекцию и требования оплаты, что крайне невыгодно для компании. Особенно для предприятий госслужбы.

Денежные выплаты сотруднику

Таким образом, неиспользованный отпуск – это весьма спорный момент в трудовой практике. Для работодателя он влечет за собой нежелательные последствия и лишнюю головную боль от мыслей, как выполнить свои обязательства перед сотрудником без прерывания рабочего процесса. Поэтому, чтобы негативной ситуации не возникло, рекомендуется изначально составлять календарь или калькулятор отпусков, заверять указанные во внутренней документации данные соответствующими приказами и стараться не допускать сбоя. Тогда не потребуется срочная компенсация неотгуленного отпуска и стороны будут довольны.