После рождения малыша любая мама хочет провести рядом с ним каждую секунду, чтобы не упустить ничего. Государство позаботилось о таком желании, и дает возможность оформить отпуск. Это способ быть рядом с ребенком и не терять трудовой стаж.

Отпуск по уходу за ребенком: что это такое и кто имеет на него право

Отпуск по уходу за ребенком — это время, которое только что родившей женщине дается государством или работодателем на восстановление сил и, чтобы должным образом ухаживать за младенцем. Это период, когда женщина получает определенные ежемесячные выплаты (страховые платежи) и не занимает свою должность на работе.

Выплаты регулируются статьей закона о пособиях для работников с детьми и кодексом по нетрудоспособному родителю. Отпуск может длиться до трех лет и при этом рабочее место работодатель за женщиной сохраняет.

Долгожданное событие для семьи

Правом на такой отпуск обладают родители, бабушки, дедушки или сестры. Также родитель может заболеть и передать это право второму родителю.  Тот, кто идет в такой отпуск, имеет следующие привилегии:

  • ежемесячные выплаты в виде части от среднемесячной зарплаты;
  • помимо сохранения рабочего места, это время не убирается из рабочего стажа;
  • возможность в любой момент выйти на работу.

Отпуск могут взять не только родители

Пошаговая инструкция оформления для 1,5 лет декрета

Шаг первый

Больничный по уходу за ребенком

После выписки из больницы матерям необходимо собрать пакет документов и написать заявление на предоставление детского отпуска. Само заявление пишется от руки либо в электронном виде в свободной форме. Далее подпись и дату ставить нужно от руки. Правильное заявление обязательно должно содержать:

  • просьбу предоставить отпуск на 18 или 36 месяцев;
  • дату начала;
  • ФИО новорожденного и его дату рождения;
  • просьбу произвести расчет выплат;
  • список документов прилагающихся к заявлению.

Важно! Если изначально запрос был написан на 18 месяцев, то продлеваться он может только если написать новый запрос.

Шаг второй

Работник должен получить подпись своего руководителя на заявлении.

Шаг третий

Заявление попадает в кадровый отдел, где готовится приказ на его выполнение. Приказ общей формы должен включать отметку о длительности (отпуск до 1,5 лет или до 3), даты первого и последнего дня, продолжительность. Также в нем должен быть указан конечный срок, данный на расчет пособия, и ответственный за это человек.

Дополнительная информация! Женщина или другой родственник обладают правом уйти сначала в основной отпуск, если он был не отработан. В заявлении необходимо это обязательно указать.

Шаг четвертый

После составления приказа, он относится на подпись всем уполномоченным лицам. И только после заверения всеми инстанциями приказ должен быть показан заявителю. Работник должен внимательно проверить правильность указанных данных и поставить личную подпись на бланке.

Для вступления в силу приказа он должен быть одобрен

Шаг пятый

Бухгалтерия обязана составить записку-расчет в котором производятся расчеты выплат. В записке должна быть указана среднемесячная сумма за два предшествующих года. В течение полутора месяцев выплачивается доля от среднемесячной зарплаты. Она составляет 2/5 или 40%. Если запрос предусматривает нахождение дома до трех лет, тогда последние полтора года гражданину начисляется компенсация в размере 50 рублей.

Также в расчете указывается максимальная и минимальная сумма выплат государством. Если полученное бухгалтером значение выше или ниже этих показателей, то выплачивается сумма, равная этим показателям. Соответствующие расчеты должны быть произведены в течение 10 рабочих дней.

Шаг шестой

Важно! Все полученные данные, указанные в приказе о времени на уход за ребенком, вносят в личную карточку работника и в табеля учета времени.

Документы, необходимые для подачи заявления

Помимо правильно составленного заявления, к нему нужно приложить ряд документов:

  • Копия свидетельства о рождении новорожденного или справка об удочерении\усыновлении. Данный документ требуется, чтобы официально подтвердить рождение малыша и наличие родительских с ним связей. В случае рождения за границей, — документ удостоверяющий это событие из соответствующей страны (если документ не на русском языке, требуется приложить официальный перевод).
  • Информационную справку об отсутствии такого же оформленного отпуска у второго родителя с каждого места его работы. В случае оформления отпуска родственником, такие справки обязаны предоставить оба родителя.
  • Если работник уже находится в таком отпуске, необходимо предоставить заявление для замены годов по первому ребенку на второго. В этом случае мать будет получать новые выплаты.
  • Справку о заработной плате за последние два года, если место работы сотрудник занял позже.
  • Документы, подтверждающие родство с ребенком, если на время по уходу претендует не один из двух родителей.

Пакет документов

Пособие по уходу за ребенком-инвалидом

О размере и выплате пособия

Обозначение пособия — это денежные средства которые выплачиваются как помощь по уходу за ребенком, прибавка к доходу матери . Пособие выплачивается в течение первых полутора лет жизни ребенка. На него имеют право не только трудоустроенные граждане (хотя у них будут наибольшие выплаты так как выплачивали взнос в ФСС). Так же могут его получать студенты дневного отделения, и стоящие на учете по безработице и военнослужащие, бывшие работники которых уволили в период отпускного времени из-за разрушения предприятия. То есть выплачивают помощь могут как работодатели так и органы социальной защиты.

Пособие по уходу за ребенком

Внимание! Если сотрудник изъявил желание работать удаленно или выходить в неполный рабочий день, работодатель обязан сохранить за ним выплаты.

В законодательстве установлена минимальная и максимальная сумма на содержание, которую можно получить. В 2018 году минимум — 3 142 рубля (на первого) и 6 284 рублей (для последующих), максимум составляет 24 540 рублей. Ниже минимума или выше максимума работодатель не имеет права выплачивать.

Дополнительная информация! В этом году на рассмотрении закон об изменении и продлении выплат до трехлетнего возраста ребенка. Но пока он еще не принят.

Пример расчета пособия

Сумма заработка для расчета не должна превышать 720 и 755 тысяч рублей за 2016 и 2017 год соответственно (с мая этого года установлена максимальная сумма 815 тысяч в 2018 году). Поэтому для примера берется сумму годового заработка за оба года — 500 тысяч рублей. Далее рассчитывается количество отработанных дней в году, в это число не должно входить число дней проведенных в отпуске, на больничном. Сумма за два года будет составлять примерно 680 дней.

Сумма заработка за два года 1 000 000/680=1470 рублей в день. Далее умножается на коэффициент, равный среднему количеству дней в месяце 1470*30,5=44 850 рублей. И последнюю сумму умножают на 40%: 44 850*0,4=18 000 — приблизительная сумма ежемесячных выплат по уходу за ребенком. В редких регионах существует еще один коэффициент, например в Москве.

Дома можно посчитать сколько примерно мать будет получать пособия

Пособие выплачивается за весь период ежемесячно. Обычно оплата происходит в день зарплаты на предприятии на карту. Если помощь выплачивается государством, то дату выплат и как получать сообщают лично (либо через карту, оформленную специально для этого случая, или почтовым переводом).

Стоит уточнить, пособия не облагаются НДФЛ. Подавать заявление на предоставление пособия можно как в день заявления на отпуск, так и в течение последующих шести месяцев с первого дня отпуска. Со дня подачи заявки в течение 10 рабочих дней компания обязана сделать расчет и оповестить мать или отца.

Обратите внимание! Даже если мать подаст заявление на пособие через пять месяцев, выплачивать его будут и за первые пять месяцев.

Что записывается в личную карточку

Личная карта заводится после приема на работу. В нее вносится все данные о работнике: паспортные, места учебы, прежние места работы и тому подобное. Для внесения сведений об отпуске по уходу за ребенком необходимо иметь утвержденный указ разрешение. Сначала вносится вид отпуска, период, дата начала, номер приказа на основании которого вносятся записи. Конечная дата отпуска указывается уже после окончания, так как могут быть форс-мажоры и работник может выйти раньше.

Заполняется личная карта бухгалтером

Отпуск до трех лет: длительность

По законодательству родители или родственники (кто-то один) могут взять такой период по уходу за ребенком. Первые 1,5 года оплачиваются, последующие 1,5 — выплачивается 50 рублей. Помимо ежегодного отпуска, определенным категориям граждан предоставляются дополнительные 14 дней неоплачиваемого отдыха и соответственно можно продлить эти три года. Группы граждан, которым полагается такой отпуск:

  • работник имеет двое детей (до 14 лет);
  • мать или отец, имеющий/ая ребенка инвалида (до совершеннолетия);
  • мать или отец, воспитывающий/ая в одиночку детей (до 14 лет);
  • опекунам, воспитывающим ребенка, имеющего инвалидность.

Каждый человек желает постичь радости отцовства или материнства. И когда приходит этот момент, первое время тяжело совмещать любимую работу и уход за ребенком. Чтобы не терять трудовой стаж и все же насладиться этим временем, государство дает возможность брать отдых по уходу за ребенком.

Процедура получения такого отпуска не трудная и быстрая, главное — решить, с кем останется малыш и на какой именно срок запрашивать отдых, а дальше компания оформит все самостоятельно и еще какое-то время будет выплачивать финансовую помощь.