Для того, чтобы принять участие в одной из многочисленных социальных программ нашей страны, граждане должны доказать наличие оснований для получения льгот от государства. Как правило, все пособия и льготы предоставляются семьям с детьми, и чем больше её состав, тем выше выплаты. Кроме того, отчуждая своё недвижимое имущество при продаже, граждане обязаны юридически очистить его от жильцов. Все подобные и многие операции выполняются исключительно при наличии справки о составе семьи.

В каких случаях необходима справка о составе семьи

Справка о составе семьи – это юридический документ, который выдаётся по запросу в госорганах и имеет весьма широкий спектр практического применения, так как многие ведомства запрашивают его для подтверждения количества детей, а именно:

  • Если супруги, находящиеся в разводе, имеют детей, и мать остаётся с ними, отец обязан выплачивать алименты, а для их назначения судом потребуется данная справка.
  • В случае, если молодая семья, имеющая право на участие в программе выделения субсидий для покупки жилья, решает воспользоваться льготой, она также предоставляет документ.

Семья

  • Многочисленные детские льготы, как, например, внеочередное зачисление в сад и пособия для многодетных семей (как правило, тех, где проживает на иждивении 3 и более ребёнка) выплачиваются в органах соцзащиты только при наличии справки.
  • Пенсионный фонд, назначающий выплаты по утрате кормильца в семье при наличии несовершеннолетних детей, тоже спрашивает сведения о составе ячейки общества, к которой относится заявитель.
  • Если претендент имеет основания для получения скидок на оплату питания в детском садике или школе.
  • В НК РФ предусмотрены налоговые вычеты на детей, начисляемые работающим родителям при наличии значительных неотложных трат на здоровье или образование отпрысков, которые также назначаются в соответствии с этой бумагой.
  • Тем же льготным категориям граждан назначаются скидки на оплату коммуналки при наличии справки.
  • Последнее, для чего нужен документ – это переезд на другую квартиру с продажей имеющейся, когда для отчуждения жилплощади требуется доказательство того, что кроме новых собственников, никто на жильё претендовать не будет.
  • Часто подобную справку требуют коммерческие банки для оформления залоговых документов при выдаче потребительского кредита. Так, финансовое учреждение может дать отказ, если на одной жилплощади с заявителем проживает малолетний ребёнок, так как для банка данная недвижимость становится сложным активом.
  • Если гражданину требуется отсрочка от армии, так как он является единственным кормильцем младенца, ему также потребуется эта бумага для предоставления в военкомат.

Пособие по рождению ребёнка

Важно! При наличии данного документа на руках решение любого из перечисленных выше вопросов не представляет особых сложностей.

Какие сведения указываются в справке

Указанный документ представляет собой заполненный бланк, форма и структура которого утверждена на законодательном уровне, и образец его можно скачать здесь. В справке, как правило, указываются следующие обязательные сведения:

  • Наименование документа – форма № 9 «Справка о составе семьи».
  • Личные данные заинтересованного в выдаче документа лица.
  • Информация о прописке заявителя.
  • В основной части документа идут сведения в табличной форме, где указан номер квартиранта, его Ф. И. О., степень родства с заинтересованным лицом, дата рождения, а также начала регистрации по конкретному адресу и основания для распоряжения квадратными метрами, на которых он прописан. В случае, если пребывание временное, например, в соответствии с длительным договором ренты, необходимо привести его реквизиты.
  • Основания для предоставления данных сведений.
  • ЧЧ.ММ.ГГГГ оформления бумаги, подпись уполномоченного представителя госучреждения и оригинальный штамп.

Образец справки

Важно! Ни одна справка не может быть выдана без наличия оснований и предоставления в ведомство требуемого пакета документов.

Пакет официальных бумаг для получения справки

Справка выдаётся только при наличии документов от собственника жилья, являющегося заинтересованным лицом. Данные бумаги должны предоставляться в следующем объёме:

  • Паспорт хозяина жилплощади, а также нотариальное согласие на передачу информации.
  • Свидетельство о полномочиях на владение данным объектом недвижимости.
  • Выписка из домовой книги, запрашиваемая в МФЦ или у организации, управляющей многоквартирным домом.
  • Для доверенного лица нужен соответствующий нотариальный документ.
  • В случае, если у данного объекта имеется несколько долевых совладельцев, каждый из них обязан предоставить согласие на выемку данных.

Важно! В некоторых ситуациях органы УФМС перед выдачей справки имеют право запросить документ, свидетельствующий о проведении обследования квартиры. Кроме отделения миграционной службы в районе заявителя, справка также доступна в местном отделении БТИ или ТСЖ, если подобное ведомство назначено для поддержания порядка в данном здании. Кроме того, в некоторых поселениях локального значения данные ведомства могут располагаться под одной крышей с органами местного самоуправления, которые занимаются обслуживанием населения по всем текущим вопросам.

Сколько действует справка с места жительства

Портал УФМС

Многим заинтересованным лицам необходимо знать, сколько действительна справка о составе семьи? В законодательстве России имеется чётко оговоренный срок действия справки с места жительства, который составляет всего 10 суток (по состоянию на 2018 год). Это означает, что документ необходимо запрашивать и получить исключительно перед предоставлением его по месту требования.

Этот период времени, пока документ является годным, предоставлен неслучайно, так как за период активности документа ни один регистрирующий орган не сумеет внести изменения в состав семьи или количество прописанных человек на конкретной жилплощади. По окончании срока действия справки продление её невозможно, и процедуру необходимо запрашивать заново.

Срок изготовления справки по месту проживания членов семьи, как правило, назначается следующий:

  • 10 рабочих дней или 2 календарные недели, если в документах не находится каких-либо ошибок, неточностей, исправлений.
  • При заказе справки через «Госуслуги» требуется гораздо меньше времени на обработку запроса, однако сам процесс пересылки готового решения в органы ФМС может затянуться, что сведёт предельный период к тем же показателям, что и при прямом обращении.
  • В отдельных ситуациях, если справка запрашивается в период проведения регистрационных действий в отношении новых членов семьи, сотрудник ведомства может принять решение сперва дождаться окончания процедуры, а потом выдать документ, что может незначительно удлинить срок.
  • Если ведомство находит в документах ошибки или несоответствия, то, как правило, оно возвращает документы на доработку, и соискатель должен как можно скорее их исправить.

Покупка квартиры

В заключение следует сказать, что справка о составе семьи – это важный документ, получением которого нельзя пренебречь, а также следует учесть длительность её изготовления. Так, например, если граждане пытаются оформить пособие или продать квартиру, даже один день её просрочки может заставить ожидать ещё две недели новой бумаги, что может привести к необратимым последствиям, например, в виде неустойки от покупателя жилья или длительного ожидания жизненно важного пособия для многодетных семей. Срок действия справки о составе семьи невозможно поменять ни при каких обстоятельствах, что требует от заинтересованных лиц тщательного расчёта именно того временного промежутка, когда она может потребоваться в свежем виде.