В нашей стране сильно развита социальная программа поддержки семей с детьми, прежде всего ориентированная на рост рождаемости. Так, при рождении первенца, семье назначается ежемесячная выплата на содержание ребёнка до 1,5 лет, а при появлении второго малыша каждому родителю предоставляется материнский капитал.

В случае же с многодетными семьями власти и вовсе предоставляют специальное удостоверение, подчёркивающее особый статус ячейки общества и дающий многочисленные льготы для комфортной жизни каждого её члена. Однако, для того, чтобы получить необходимые льготы, семьям приходится собирать многочисленные документы, в том числе и справки о составе семьи.

Что представляет собой справка о составе семьи и зачем она делается

Справка о составе семьи – это правоустанавливающий документ, удостоверяющий родственные отношения между членами семьи, прописанных по одному или разным адресам. Главным критерием официальности этого документа является тот факт, что он удостоверяется госорганами и имеет значительную юридическую силу. Данная бумага имеет своё место в государственной классификации документов и стоит там под номером 9.

Кроме того, справка регламентируется Конституцией РФ и ФЗ №131, и необходима она для получения упомянутого ниже результата:

  • Назначение семье с детьми различных социальных выплат или льгот по коммуналке, субсидированию оплаты за детский сад и прочие полагающиеся выплаты при наличии соответствующих оснований.
  • Когда граждане оформляют кредит с залогом недвижимого имущества, и банк требует данный документ, так как наличие прописанных детей на территории супругов, либо жены и мужа, когда они прописаны в разных местах, может несколько осложнить ситуацию.
  • Если многодетная семья встаёт в очередь на обретение нового жилья по губернаторской программе, когда имеющиеся у них квадратные метры не позволяют разместиться с комфортом и родителям, и детям, в соответствии с государственными стандартами.
  • Каждый заключенный договор купли-продажи квартиры или жилого дома подразумевает под собой освобождение жилплощади продавцом и предоставление соответствующей справки для чистоты сделки.
  • В тех случаях, когда одному из родителей, находящихся в разводе, назначаются алиментные обязательства по решению суда.
  • Если семья, оплатившая крупные покупки, желает получить налоговый вычет в соответствии с НК РФ.

Семья, проживающая в квартире

Важно! Данная справка выдаётся по запросы и имеет несколько различных форм, в соответствии с наименованием учреждения, где она затребована.

Справка о составе ячейки общества

Какие бывают формы справок и где их можно получить

Сколько действительна справка о составе семьи

В юридической практике существует 4 основных вида справок, классифицируемых в зависимости от типа самого документа и места его предъявления, в частности:

  • Форма 1 представляет собой наиболее часто запрашиваемый информационный документ, необходимый для предоставления в различные госструктуры и содержащий в себе сведения о полном составе всех прописанных на данных квадратных метрах родственниках.
  • Форма 2, как правило, требуется в специализированных учреждениях, и подтверждает тот факт, что человек действительно зарегистрирован по указанному им адресу.
  • Форма 3, удостоверяет факт отсутствия прописанных на данной жилплощади лиц, что требуется при продаже квартиры или частного дома.
  • Форма 4, помогает в ряде наследственных и прочих нотариальных дел, и оформляется исключительно для нужд юриста, ведущего дела гражданина.

Важно! Многие заинтересованные лица часто задают вопрос, где взять справку о составе семьи? Справку о составе семьи принято получать в местных органах УФМС, но она также доступна, в некоторых случаях, в здании локальных органов самоуправления, департаменте жилищной инспекции (БТИ) и, если имеется управляющая компания или ТСЖ, данные органы также уполномочены на выдачу этого документа. Кроме того, для жителей крупных мегаполисов данная услуга доступна через МФЦ, где в одном здании собраны практически все представительства государственных служб.

МФЦ

Какие официальные бумаги требуется предоставить для получения справки

Статус многодетной семьи

Данный официальный документ не может быть выдан просто так, при устном обращении граждан. Так, в какую бы структуру ни обратился заявитель, он обязан написать соответствующее заявление установленной формы и приложить необходимый пакет официальных бумаг, в следующем объёме:

  • Удостоверение личности владельца квартиры, как согласие на выемку сведений.
  • Обязательно прилагается сертификат, подтверждающий право собственности на данное жилое помещение, зарегистрированное в Росреестре.
  • В местном ЖЭКе или в МФЦ запрашивается выписка, удостоверяющая количество и личные данные всех прописанных жильцов на указанной площади.
  • В случае, если все дела решаются через законного представителя, необходимо составить на него доверенность и заверить её у нотариуса, так как справка не выдаётся на руки третьим лицам, не имеющим отношения к правам собственника жилья.
  • В отдельных случаях может потребоваться акт об обследовании жилого помещения.
  • Кроме того, следует учесть, что документ может быть оформлен исключительно на собственника жилой недвижимости, и, если право владения распространяется сразу на нескольких лиц, а документ запрашивается лишь одним из них, госорган может потребовать письменного согласия от остальных дольщиков на обработку данного запроса. Дело в том, что данная процедура может быть расценена как попытка оформления договора залога или отчуждения имущества, о чём все владельцы объекта должны быть непременно осведомлены.

Важно! Все указанные бумаги вместе с заполненным бланком заявления передаются в окно для обслуживания клиентов в том или ином госучреждении или МФЦ, после чего они анализируются на предмет подлинности предоставленной информации, и заявителю выдаётся интересующая его справка.

Портал УФМС

Как правильно запросить справку через «Госуслуги»

Справка из ЗАГСа по форме 25

Для активных пользователей ПК и интернета, доступна такая форма подачи запроса на справку, как использование единого информационно-сервисного портала «Госуслуг», на который можно перейти по ссылке. Далее, новому пользователю нужно пройти простую регистрацию, заполнив анкету, получить свои логин и пароль, после чего явиться в отделение Минкомсвязи или «Почты России» и активизировать личную электронную подпись, которая позволит войти в электронный кабинет пользователя. Далее, заявителю необходимо проделать определённые действия в соответствии с пошаговой инструкцией:

  • Зайти по соответствующей иконке в «Каталог услуг», который содержит в себе классифицированные по видам перечни различных опций, необходимых для клиента, в соответствии с типом запроса.
  • В открывшемся окне необходимо выбрать «Запись на получение справки о составе семьи». Данная ссылка находится в левом верхнем меню, содержащем в себе все документы, получаемые в рамках семейных отношений.
  • Далее, требуется выбрать место получения документа, либо в УФМС, либо в МФЦ и определиться с адресом данного учреждения для того, чтобы заказать получение документа по наиболее удобному адресу.
  • Заполняется заявление в интерактивной форме, с подсказками под каждым полем для заполнения, причём новая графа становится доступной лишь после оформления предыдущей строки. После окончания оформления шаблона, документ автоматически генерируется в приемлемый вид.
  • В сканированном виде прикладываются все перечисленные выше сопроводительные бумаги, после чего заявитель отправляет запрос. Заявитель должен помнить, что при личной явке в указанный им госорган, он должен будет предъявить все те же документы в оригинале. Конечно, бумаги не будут подвергаться повторному рассмотрению, но в подлинности поданной информации компетентные сотрудники должны убедиться.
  • По прошествии временного промежутка от нескольких часов до суток, на адрес e-mail заявителя или в виде СМС-сообщения приходит уведомление о готовности сотрудников учреждения принять заинтересованное лицо и предоставить ему требуемый документ.

Запрос документа через Госуслуги

Важно! Если каких-то сведений не хватает, заявителю приходит отказ с объяснением причины тем же способом, что и согласие, например, если заявитель не является полноценным владельцем квадратных метров, он не имеет право брать подобную бумагу.

Как выглядит справка

Справка о составе семьи, как было сказано выше, имеет установленную на законодательном уровне форму и представляет собой лист белой бумаге, на котором отображены следующие сведения:

  • Прежде всего, на документе указано, что он имеет форму 9, а также наименование выдаваемой бумаги;
  • ФИО заявителя, в пользу кого запрашивается документ, а также его дата появления на свет.
  • Сведения о госрегистрации по конкретному адресу заявителя;
  • Далее идёт таблица, состоящая из шапки и 6 строк, в которые вписываются все члены семьи, прописанные на одной территории с владельцем недвижимости. Данная таблица состоит из е столбцов, каждый из которых имеет название (Порядковый номер сожителя; Его фамилия, имя, отчество в именительном падеже;Какие именно родственные связи объединяют его с заявителем, то есть, мать, отец, сын, дочь, брат, сестра и т. д.;ЧЧ.ММ.ГГГГ появления на свет; Дата начала его прописки по конкретному адресу, указанному в справкеТип регистрации сожителя, то есть, на каких правах он занимает место на данной жилплощади. Так, жилец имеет право занимать площадь исключительно на основании какого-либо соглашения с собственником, если он не имеет к нему родственного отношения, например, в соответствии с договором долгосрочной аренды части жилплощади
  • В конце указывается ссылка на правоустанавливающий документ, в соответствии с которым делается бумага, подтверждающая прописку по указанному месту жительства;
  • Ставится число заполнения документа, подпись ответственного лица госоргана и круглая синяя печать того же учреждения.

Выписка из домовой книги

Важно! В случае, если заинтересованное лицо может предъявить лишь копию указанной бумаги, он обязан её заверить нотариально, а в противном случае, справка может быть не принята в месте её предоставления.

Для того чтобы увидеть образец приведённой выше справки, необходимо перейти по следующей ссылке.

Сроки изготовления и период действия справки о составе семьи

Для выдачи справки законом отводится регламентный срок, в течение которого специалисты госоргана обязаны проанализировать всю входящую информацию от заявителя и принять по ней решение. Кроме того, им требуется время для оформления самого документа. В общем случае, период времени, отведённый на изготовление документа, составляет следующие цифры:

  • 10 рабочих дней, если все документы были представлены верно, а непосредственно во время изготовления справки не имеется каких-либо новых регистраций в отношении данной жилплощади.
  • Для того, чтобы получить справку, заявителю необходимо подъехать в заранее выбранное госучреждение для оформления процедуры выдачи её на руки после предъявления оригинальных документов для сверки. На данное мероприятие уходит до 1 рабочего дня.
  • В случае, если какие-то документы оформлены неверно, являются устаревшими или их попросту не хватает, граждане обязаны дополнить комплект и исправить имеющиеся ошибки, на что им также требуется время, как правило, в пределах 1 рабочей недели.

Важно! Такой документ, как справка о составе семьи должен быть свежим, когда берётся в госоргане, так как срок её действия не превышает 10 календарных дней. Столь короткий период активности связан, прежде всего, с тем, что в любой момент ситуация может поменяться, и кто-то новый пропишется в квартиру или наоборот, регистрация в отношении действующего жильца будет прекращена.

Так, примерный срок, в течение которого производятся все регдействия в отношении квартирантов, составляет как раз 10 суток, что даёт повод надеяться на стабильность информации в справке на протяжении этого периода.

Свидетельство о праве владения

В заключении надо сказать, что получение справки о составе семьи может иметь некоторые нюансы, связанные с характером исходных данных, а также тех мест, которые её запрашивают. Так, ни один госорган не имеет право отказать в справке за долги по ЖКХ, так как это не является препятствием к выдаче документа.

Кроме того, данная услуга предоставляется совершенно безвозмездно и, если кто-то из недобросовестных сотрудников пытается взыскать с заявителей какие-либо денежные средства, заинтересованные лица имеют полное право на обращение в орган судебной власти или написание жалобы в Прокуратуру, либо иную вышестоящую инстанцию, так как подобные действия являются прямым нарушением законодательства страны.