Важным денежным отчислением в бухгалтерской отчётности является выплата на содержание несовершеннолетних детей сотрудников. Эта процедура установлена в законодательном порядке и обязательна к исполнению. Для того, чтобы понимать все детали, нужно сначала разобраться в том, что включает в себя этот процесс в бухгалтерии.

Размер алиментов в бухучете

Если удержаны алименты из заработной платы, проводка обязательно имеет место быть. Со всех доходов, которые получают сотрудники, по исполнительному листу взимаются платы. По юридическим законам, с момента получения заработной платы должно пройти не более трёх дней, в течение которых должна быть удержана требуемая сумма. В организации такие имущественные отношения регулируются бухгалтерией и отделом кадров.

Все те расходы, которые подразумеваются вместе с перечислением сумм также удерживаются из зарплаты работника организации. К таким средствам могут относиться затраты на почтовую отправку или же банковская комиссия.

Исполнительный лист регулирует процесс оплаты

Документ, регулирующий порядок и сумму выплат — исполнительный лист, он утверждается на основании некоего судебного решения в отношении лица, который обязан выплатить некоторую сумму, согласно вердикту суда. Размер средств в этом случае определяется либо как определённая ежемесячная сумма, либо как ¼ на одного несовершеннолетнего, 1/3 на двух несовершеннолетних детей или ½ от зарплаты на трёх и более детей.

Правила удержания

Индексирование суммы уплаты зависит от минимального размера оплаты труда (МРОТ). Во-первых, несмотря на количество несовершеннолетних детей сотрудников, больше половины (50%) доходов за труд работника нельзя удерживать. Во-вторых, если исполнительных листов несколько, а бывает и такое, то в этом случае величина выплат может доходить до 70%, тут исполняются требования всех, кому причитается подобная компенсация. Таким образом, независимо от уровня доходов работника, права и обязанности всех сторон должны быть учтены.

Удержание долгов назначается в судебном порядке

Удержание алиментов, проводки и их запись будут отражаться в бухгалтерской отчётности компании. Соблюдение всех правил со стороны работника регулируется также Федеральной службой судебных приставов. Отдельно следует выделить и исполнительный лист, который выдаётся судебным органом в результате принятия решения и содержит в себе все детали дела, в том числе и банковские реквизиты сторон. Включает также сроки исполнения постановления уполномоченного органа.

Бухгалтерский учет алиментов

В бухгалтерской отчётности существуют понятия дебета и кредита. Выражаясь простым языком, дебет — это то, что должны организации, отражённое в документе увеличение имущества, а кредит — это долги организации, которые она должна выплатить. Все финансовые операции записываются при помощи проводок от дебета к кредиту.

Если начисляются алименты, счет бухгалтерского учета по дебету будет под номером 70, а по кредиту под номером 76. Но нужно выделить отдельные моменты.

  • Когда долги начисляются с прочих доходов сотрудника, то проводка делается по 73 счету дебета и 76 счету кредита.
  • Оплата через кассу проходит по ДБ 76 счета и КР 50.
  • При выплате средств на расчётный счёт проводка идёт по ДБ 76 и КР 51.
  • Сз аработной платы могут начислить проводки также через почтовые отправки по ДБ 76 и КР 57.
  • Все комиссии за банковские или почтовые переводы проходят по Дб 70 и Кр 76.

Чтобы перевести алименты, нужно знать, на каком счете они учитываются и как составлять правильные проводки. Основаниями при проведении платы являются различные документы, такие как:

  1. Исполнительный лист;
  2. Платёжное поручение исх;
  3. Ведомость по начислению заработной платы;
  4. Платёжный ордер на списание денежных средств;
  5. Бухгалтерская справка;
  6. Расходный кассовый ордер.

Важно! Когда удержаны алименты, то проводка без учёта всех вышеперечисленных особенностей отражается по дебету 70 и кредиту 76.

Порядок выплаты по алиментам

Порядок алиментов в бухучете можно показать на примере. Ниже представлен образец расчётов.

Взыскания на несовершеннолетних детей

Бухгалтерский учет с заработной платы: проводки. Счет учета взысканий

Допустим, сотруднику начисляется заработная плата в размере 50000 руб. Согласно судебному решению, на двух несовершеннолетних детей с него вычитывается 1/3 от заработной платы на расчётный счёт. Учёт алиментов в бухгалтерии и проводки в таком случае будут выглядеть так:

  • Д 20 — К 70: начислена зарплата 50000;
  • Д 70 — К 68: списан налог на доходы физических лиц 6500;
  • Д 70 — К 76: списаны средства 14500;
  • Д 68 — К 51: средства в размере НДФЛ (6500) перечислены в бюджет;
  • Д 76 — К 51: деньги перечислены (14500);
  • Д 91, субсчет 2 — К 51: комиссия банка за начисление выплат 29;
  • Д 70 — К 91.2: удерживается комиссия из зарплаты работника 28,9;
  • Д 70 — К 50: сотруднику выплачена зарплата 28971.

Прекращение выплат по взысканиям на детей/ребенка?

Согласно законодательству и нормативным актам различных редакций, по истечении срока договора алиментщик перестаёт выплачивать заявленные деньги.

Обратите внимание! Основанием для прекращения выплат может быть достижение несовершеннолетним лицом или детьми 18-летнего возраста или состояния полной дееспособности, вступление нуждающегося в поддержке супруга в новый брак и/или усыновление детей другим лицом, смерть одной из сторон или же признание судом того факта, что одна из сторон не нуждается в финансовой поддержке.

Начисление с заработной платы — пример проводки

В показанном выше примере продемонстрирована только один вариант (1/3 от зарплаты). Бывают и другие доли, но в этом случае всё выглядит примерно также. Проводки остаются теми же, алгоритм действий меняется.

Служба судебных приставов

В качестве проверки из той суммы, которую ежемесячно получает сотрудник можно вычесть 13 процентов подоходного налога. А вот уже итоговый размер делится на долю, которую должен выплатить работник. Комиссии нельзя учесть без конкретного примера, это зависит от банка. Итоговая зп работника — это деньги с вычетом НДФЛ, суммы взысканий и банковской комиссией.

Проводки при выплате через кассу или перечисление на расчетный счет

Пример бухгалтерских проводок в таком случае может быть не только при перечислении расчётный (Деб. 76 — Кр. 51), но и выплате через кассу. В этом случае, как уже было написано ранее, 14500 руб. из примера перечислялись бы по д. 76 и к. 50.

Дополнительная информация! Некоторым семьям также могут выдать бюджетные средства на социальные нужды, что также учитывается в организациях где есть лица-бюджетники (является обязательным во многих организациях уже за счёт их собственного бюджета).

Начисления в бухгалтерии является довольно распространённым процессом. Все эти правила довольно просты и любой бухгалтер должен их придерживаться.