В трудовых отношениях порой возникают ситуации, связанные с отсутствием доверия к конкретным работникам, их желанием уволиться или перейти на другое место работы. Работодателю важно знать, как на законных основаниях проходит процедура увольнения.

Увольнение работника – это отстранение от исполнения трудовых обязанностей. Правила увольнения и отстранения коллег и порядок увольнения сотрудника регламентированы законодательством РФ в ст. 84.1. Трудового кодекса, в которой указан четкий и подробный процесс исключения из штата.

Трудовые отношения с человеком прекращаются с момента оформления специального распоряжения (приказа) со стороны работодателя. Официальным постановлением от 5 января 2004 г. установлена форма, по которой можно оформить увольнительные на работе.

Обратите внимание! Уволить человека без его ведома с работы нельзя – за это ждет ответственность. Правильный приказ визируется бывшим сотрудником.

Датой, когда были прекращены трудовые отношения с лицом, считается день его последнего визита на работу. При этом сотрудник или сотрудница могли и не быть на рабочем месте, а быть, например, в отпуске или на больничном – данные периоды времени учитываются.

Что нужно знать?

Чтобы специалист отдела кадра смог уволить сотрудника предприятия, ему необходимо выполнить технические операции по расторжению документа и выдать бывшему коллеге в день остановки действия соглашения следующие документы:

  • трудовую книжку;
  • по данным ст. 140 Кодекса произвести окончательный расчет;
  • если сотрудник напишет письменное заявление – выдать ему заверенные копии бумаг о работе, в том числе оригинал трудового документа, в случае, если его второй экземпляр не был выдан ранее сотруднику ранее.

    Расторжение договора

Процедуру можно провести по 7 законным основаниям:

  • во время стажировки и в испытательный срок;
  • по личному усмотрению;
  • по договоренности сторон;
  • в связи с истечением действия соглашения по работе;
  • при увольнении с работы всего штата и ликвидации компании (массовое увольнение);
  • за систематическое нарушение должностных обязанностей;
  • за длительное отсутствие на месте, например по причине безвестного отсутствия или смерти.

Увольнение по заявлению работника

Любой желающий, кто намерен по своим обстоятельствам уволиться с работы, должен предоставить специальное заявление, которое согласно ст. 80 ТК РФ подается за 2 недели. Этот срок выделяется для отработки. Исключения прописаны в ст. 81 ТК. Без исполнения предусмотренной отработки легко увольняют беременных, лиц преклонного возраста, а также родителей детей до 14 лет.

Работник решил подать заявление

В заявлении фиксируется следующая информация:

  • Ф.И.О.;
  • причина увольнения – в данном пункте прописывается «по собственной инициативе или желанию»;
  • дата последнего рабочего дня;
  • дата составления заявления.

Утвержденной формы заявления нет, оно пишется в произвольном виде на имя учредителя, генерального директора, управляющего – руководителя организации.

Важно! Формулировки предложений должны быть строгими, лаконичными и понятными. Не допускается использование неоднозначных или размывчатых фраз.

Пошаговый механизм инструкции увольнения персонала по личной просьбе:

  1. Выпуск приказа Т8 формы. В основании указать п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ. Во внутренних документах компании причина должна совпадать. Пригласить коллегу на ознакомление и получить его личную подпись.
  2. В трудовой книжке внести сведения о работе и указать период и дату увольнения.
  3. Произвести окончательный расчет по форме Т-61.
  4. Дублировать запись в личную карту коллеги и дать ему расписаться.

В день увольнения сотруднику выдаются:

  • Трудовая;
  • Справка 2-НДФЛ и справка 182-н при наличии письменного запроса;
  • СЗВ-М по состоянию за месяц;
  • СЗВ – сделать за весь год.

Важный момент! Если коллега передумал увольняться, у него есть 2 недели на то, чтобы отозвать бумагу. Это право не распространяется на период отпуска. В данном случае основанием для отказа сотруднику в возврате на должность является наличие законного претендента. Если работник, несмотря на свое заявление продолжает работать, то основное соглашение остается в силе и никаких дополнительных оформлений не потребуется.

Права работника при увольнении по собственному желанию

Как уволить сотрудника

Сотрудник в праве уволиться, не появляться на рабочем месте, появляться только для получения расчета и документов. При этом человек обязан убедиться, что непосредственным руководством его заявление получено. В случае препятствий в увольнении, он имеет все возможности, чтобы дать заявление в инспекцию по труду либо прибегнуть к помощи профсоюза.

Права работника

Как уволить сотрудника через соглашение сторон

Жалоба сотрудника на сотрудника

Закон предполагает необратимый механизм расторжения всех обязанностей. В данном случае проще достигнуть консенсуса. Соглашение нельзя отозвать либо расторгнуть. По данному принципу можно расторгнуть отношения в любое время и по любому из видов договоров. К стандартной процедуре оформления добавляется дополнительное соглашение к договору и в приказе на увольнение нужно сослаться на п.1 ч.1 77 статьи ТК. При увольнении в некоторых случаях выплачивается компенсация, например, за неиспользованный отпуск. Чаще всего такой вид расторжения договора используется при переводе сотрудников в рамках одного холдинга либо при работе по совместительству.

Увольнение сотрудника по желанию работодателя

Одной из самых частых причин действий со стороны работодателя является судебная практика увольнения за прогул. За однократный прогул выносится предупреждение.

Договор разрывается

Увольнение по состоянию здоровья

Второй причиной является утрата доверия. Уволить по недоверию могут только материально ответственных лиц.

В случае, если человек не согласен с решением, можно обратиться в суд и при проигрыше будет проведено увольнение по решению суда.

Часто увольняют по таким причинам:

  • сокращение штата;
  • ликвидации фирмы;
  • неисполнение обязанностей;
  • нарушение трудовой дисциплины.

Порядок увольнения совместителей аналогичен, как и при работе на постоянной основе.

Так, в случае ликвидации компании согласно ст. 180 ТК РФ:

  • сотрудника уведомляют за 2 месяца до планируемого сокращения;
  • до этого срока возможно расторгнуть трудовое соглашение по инициативе работника;
  • выплачивать 2 месяца зарплату бывшему работнику: начисляется столько, сколько он зарабатывал в среднем, а если он безработный – 3 месяца.

Обратите внимание! В ТК РФ нет положений, регламентирующих увольнение людей, достигших пенсионного возраста. Если работодатель «намекает» пенсионеру о том, что ему нужно уволиться, то можно сослаться на ч. 2 статье 3 ТК РФ. 

Основными трудностями при сокращении сотрудников со стороны работодателя является поиск доказательств вины коллеги. Не все сотрудники действуют в открытую, а без основания уволить не получится. Это то, что нужно знать при увольнении.

Трудности при сокращении

Поэтому важно:

  • зафиксировать виновное деяние;
  • запросить объяснительную;
  • подать на сотрудника в суд;
  • провести процедуру расторжения договора.

Важно! Документы должны подписывать только уполномоченные лица.

Таким образом, чтобы не возникло проблем при увольнении неэффективного сотрудника либо при оформлении официальной документации, необходимо ответственно подходить к самой процедуре, действовать строго согласно требованиям действующих норм права, чтобы процесс увольнения не доставила проблем.