Содержание:
Многие современные люди одновременно работают в нескольких организациях. Если занятость оформлена официально — сотрудник работает по совместительству. Вне зависимости от количества мест трудоустройства, человек может заболеть и оформить больничный лист на работе по совместительству и на основном месте выполнения профессиональных обязанностей. В такой ситуации важно понимать, как оплачивается больничный лист по совместительству и как защищены права штатного сотрудника.
Больничный по совместительству: как оплачивается
По законодательству больничный совместителю оформляется, как и любому другому работнику. Трудовой кодекс предусматривает возможность оплачивать листок нетрудоспособности вне зависимости от формы занятости. Бухгалтерия сталкивается с проблемами, как правильно выполнить оформление и оплатить.
Важно учитывать, что неофициальная занятость в такой ситуации не учитывается. Права гражданина, не оформившего порядок взаимодействия с организацией юридически, на период болезни не защищены. Потребуется понять и отсутствие перспективы рассмотрения компенсационных выплат в случае получения «серого» заработка. Фонд социального страхования оплачивает периоды временной нетрудоспособности только людям, проводящим официальные отчисления на основании суммы, представленной в 2-НДФЛ. Получатели зарплат «в конверте» в отношении этих сумм государством не защищаются. Как они и не защищаются без отсутствия трудового соглашения от увольнения в период болезни.
Предоставление листка временной нетрудоспособности гарантирует рабочему возможность:
- получить освобождение от работы, необходимое для лечения заболевания и восстановление здоровья.
- выплату заработка за период временного вынужденного отсутствия на рабочем месте.
Средства выплачивает Фонд социального страхования. Основанием является договор. Выплата средств осуществляется по стандартной схеме, в которой учитывается средний размер заработка и продолжительность трудового стажа.
Совмещение работы в двух местах определяет особый тип расчета листа нетрудоспособности по совместительству. Понятие «работа по совместительству» предполагает официальную трудовую занятость сотрудника в свободное от основной работы время для выполнения других производственных задач. Оформляется как в разных структурах, так и на одном предприятии.
Оплата больничного при работе по совместительству осуществляется по стандартной схеме для любой структуры вне зависимости от способа занятости штатного специалиста:
- проводится суммирование получаемого дохода;
- определяется размер среднедневного показателя;
- учитываются параметры выработки за последние два года.
Порядок заполнения отличается в зависимости от видов совместителей: внутреннего или внешнего.
Организация, оплачивающая больничный совместителю
Правила зависят от следующих факторов трудоустройства в момент, когда сотрудник начал заболевать:
- работу у того же работодателя, у которого зачислен в штат в год оформления больничного листа;
- в году выхода у работодателей сотрудник не числился:
- работодатель в году оставался прежним, но были и другие организации, в которых был зачислен.
От этого зависит определение структуры, которой будет выплачиваться средства по временной нетрудоспособности.
Кто будет оплачивать деньги, определяется по трем сценариям:
- Специалист предшествующие два года официально был в штате в обеих организациях, они совместно проводят выплаты. Готовится два идентичных больничных листа, передаваемых одновременно на заполнение.
- При работе менее этого срока, листок передается в любую выбранную структуру, во второй потребуется получать данные о доходах за период начислений за 24 предшествующих месяца.
- Деятельность проводилась на текущих работодателей и других. Оформление выполняется у любого из текущих работодателей.
Варианты имеют определенные особенности в каждом случае.
Нюансы оформления в каждой ситуации
Сценарий оплаты №1 предполагает необходимость оплачивать промежуток невыхода по болезни обоими организациями. Готовится два равнодействующих документа о нетрудоспособности. В каждом указывается факт деятельности по совместительству.
При сценарии №2 учитывается правила заполнения внешнему совместителю. Готовится только один экземпляр. Он передается одному из работодателей. В качестве подтверждения сотрудник должен:
- предоставить справку получения дохода в другой или других организациях, получить её потребуется при наличии нескольких мест в каждом из них;
- каждый внешний работодатель предоставляет справку об отсутствии параллельных начислений.
В случае необходимости использования сценария №3 работник сам выбирает, передавать больничный лист в одно место работы или сразу во все. Если выбирается только одна «работа», на остальные готовятся справки, предусмотренные в сценарии №2.
Нюансы расчета больничного по совместительству
При выполнении расчетов требуется учитывать определенные особенности. Можно использовать образец заполнения. Проводятся вычисления на основании одного рабочего дня с использование данных за два года:
- заработок во всех структурах суммируется;
- полученная сумма делится на 730 (число рабочих дней в 24 месяцах);
- число делится на коэффициент, зависящий от трудового стажа (0,6 — менее 5 лет, 0,8 — 8 лет, 1 — свыше 8 лет);
- полученное число умножают на число дней отсутствия на работе по болезни при подтверждении врачом.
Больничный на испытательном сроке рекомендуется подавать по основному месту занятости. Случаи оформления оговариваются статьями 71, 77, 81 ТК РФ. Больничный лист не становится причиной прекращения периода испытаний. Наоборот, законом предусмотрено продление испытательного срока с гражданином в связи с больничным. Испытание производственных навыков продлевается на число дней листка нетрудоспособности. Уволить организация может только после закрытия документа о болезни. В период болезни это противозаконно.
Мать, которая совмещает несколько работ, в период болезни ребенка имеет право на больничный в соответствии с законами РФ. Оба работодателя обязаны оплатить отпуск по уходу за заболевшим членом семьи по всем правилам.
Определенные особенности имеет расчет больничного при стаже менее 6 месяцев. Если такой короткий промежуток отработан по одному месту, документ передается по основному месту деятельности, где ранее выполнялись и продолжают выполняться производственные задачи.
Максимальная и минимальная суммы выплат по больничному совместителю
Когда организация определяет, как платить совместителю, сотрудникам бухгалтерии потребуется учитывать определенные нюансы процедуры:
- В большинстве случаев сотрудник, занятый на работе в нескольких организациях по договору, на каждом из них работает менее 8 рабочих часов в день. Для расчета листка учитывается средний заработок по всем местам занятости, где человеку получилось проработать.
- В случае, когда заработок гражданина был менее минимального размера оплаты труда, по действующему законодательству все исчисления делаются на основании доли МРОТ, исчисляемой по факту реально отработанных гражданином часов. Они определяются на основании заключенного с сотрудником официального договора.
- В случае направления листков нетрудоспособности каждому работодателю, в штате которого был задействован официально по трудовому договору специалист, исчисления проводятся в пределах величины страховой базы. Она определяется ФСС отдельно для каждого работодателя. При расчете больничного листа в нескольких структурах, используется база для конкретной организации. Параметры другого места работы не учитываются в бухгалтерии.
В заключении стоит обратить внимание, что на защиту прав в случае заболевания имеет право любой работник вне зависимости от вида занятости. В случае подтвержденного врачом заболевания, он имеет возможность не выходить на работу по каждому из мест занятости. Рабочее место за ним сохраняется с осуществлением обязательных выплат.