Согласно ТК РФ каждый официально трудоустроенный гражданин нашей страны вне зависимости от того, проживает ли он в Москве или Иркутске, имеет право на оплачиваемый отпуск от работодателя. Это необходимо для того, чтобы человек имел возможность сменить обстановку, восстановить организм после стресса, переключить мозг в режим покоя, а также после отдыха работать с большей эффективностью.

Таким образом, данный период в трудовой деятельности работника нужен не только для него самого, но также и для работодателя. Однако мало кто из сотрудников, получая отпускные начисления, задумывается о том, как они рассчитываются, и всё ли правильно им выдали.

Что говорит ТК РФ об оплате отпуска

Как начисляются отпускные дни по Трудовому кодексу? Оплата отпуска регулируется пунктом 4 Постановления наших властей №922, выпущенного ещё в 2007 году, и остающегося актуальным в августе 2018 года. Так, любой расчёт отпускных всегда начинается с установления расчётного периода. Если сотрудник заключил договор на работу 1 год назад или ранее, то его отпускная база вычисляется, как средняя прибыль за последние 12 календ. месяцев работы, которые имели место до начала планового отпуска.

Трудовая деятельность

Также следует учитывать, что календ. месяц означает период времени с первого до последнего числа месяца текущего, то есть с 01-го по 31-е, с 01-го по 30-е, с 01-го по 29-е или с 01-го по 28-е. При этом календ. год для расчёта отпускной базы никак не привязан к месяцу с отпуском и определяется как совокупность всех доходов, полученных за эти 12 календ. месяцев, включая ранние отпускные или компенсации больничного.

Какие ранее полученные денежные средства учитываются при расчёте отпускных

Увольнение после декретного отпуска по собственному желанию

Все цифры, которые берутся в рассмотрение при оплате отдыха, представляют собой среднее арифметическое, взятое от совокупного дохода сотрудника за 1 год в рамках данного предприятия, где он официально трудоустроен. Так, в соответствии со статьёй 139 ТК РФ, п. 2, при расчёте отпуска учитываются следующие финансовые показатели:

  • Базовый оклад сотрудника в соответствии со штатным расписанием, выплачиваемый пропорционально отработанным дням на предприятии.
  • Любые виды премиальных выплат (разовых, ежемесячных, квартальных, годовых) и надбавок за переработку, вредность и т. д.
  • Любые начисления в натуральном выражении, не затрагивающие прямых выплат – оплата топлива для личного автотранспорта, проезда в автобусе и метро, приобретение для сотрудника медстраховки и т. п.
  • Все компенсационные пособия при невозможности выполнять прямые трудовые задачи в течение определённого периода – отпускные, командировочные, больничные.

Важно! Если предприятие работает по белой схеме, указанные выше выплаты производятся официально, и каждая из них участвует в расчёте рекреационного пособия.

Отпуск

Оплата отпуска производится, как правило, после написания прошения сотрудником. Многие предприятия, перед тем как предоставить рекреационные дни сотруднику, составляют соответствующий график для всего штата, чтобы слишком большое количество временно освобождённых от трудовых обязанностей лиц не уходили в наиболее популярные месяцы (чаще всего летние) одновременно, что может сказаться на финансовых показателях предприятия.

Так, большинство работодателей не могут позволить себе предоставить отпуск сотруднику сразу на 1 календ. месяц, разбивая его в течение года на 2, 3 и даже 4 части по согласованию с самим работником.

Методика расчёта отпускного пособия

Заявление о выходе из декретного отпуска

Размер отпускных по ТК РФ. Промежуток времени, за который начисляется пособие, может иметь две основные формулы расчёта в зависимости от количества реально отработанных сотрудником дней на данном предприятии, а именно:

  • Если отчётный временной промежуток выработан до конца – из этого следует, что в основу формулы, к которой прибегает бухгалтер при калькуляции отпускного пособия, кладётся среднегодовое количество календ. дней в месяце. Так, если из числа дней в году вычесть все государственные праздники и оставшуюся цифру разделить на 12, то получится 29,3; что и будет являться среднегодовым количеством дней в году.
  • Если же указанный рекреационный период не позволяет выявить удельный показатель для расчёта базы в связи с тем, что сотрудник не полностью выработал указанный промежуток времени, то применяется несколько иная методика расчёта. Это значит, что число реально отработанных в месяце дней рассчитывается из абсолютного показателя среднегодовой выработки через пропорциональное соотношение по отношению к общему показателю.

Важно! Конечной целью любого расчёта является вычленение среднего заработка за 1 рабочий день, исходя из которого всегда можно рассчитать пособие для отдыха в текущем месяце, просто умножив его на количество дней в этом месяце.

Таким образом, если сотрудник числится на рабочем месте менее 1 года, то в расчёт его отпускной базы берётся средний показатель за реально отработанные дни в указанной компании.

Заявление на отпуск

Практический пример расчёта отпускного пособия

Для того чтобы более наглядно понять всю методику расчёта отпускного пособия, необходимо рассмотреть конкретный пример из жизни:

  • В проектной организации инженер-конструктор Мартемьянов М. В., выполняющий свои трудовые обязанности с 2015 года, имеет возможность взять оплачиваемый отпуск на 10 календ. дней с 01.08.2018 года в соответствии с утверждённым графиком.
Госуслуги оплата транспортного налога

Это означает, что для расчёта его отпускного пособия необходимо принять во внимание период с 01.08.2017 по 30.07.2018. В бухгалтерии посчитано, что в среднем инженер зарабатывал по 2134,07 руб. в день, согласно его справке 2-НДФЛ.

Таким образом, сумма рекреационного пособия для него составит 2134,07 х 10 = 21340,7 руб.

  • В той же компании с 01.02.2018 работает архитектор Ковалёв Н. К. с ежемесячным окладом 60,0 тыс. руб., который претендует на отпуск с 10.08.2018 на 14 календ. дней. Так, в расчёт берётся количество отработанных дней с февраля по июль, исходя из анализа каждого месяца. В этом случае подсчёт предстанет в следующем виде:

Усреднённая зарплата в сутки за февраль составила 2,4 тыс. руб., за март 2,2 тыс. руб. и т. д. в зависимости от суммы дней в месяце. После подсчета дневного заработка все цифры суммируются и делятся на количество отработанных месяцев с начала трудоустройства, в данном примере – на 7. Предположим, что расчёт выглядел следующим образом:

(2,4 + 2,2 + 2,25 + 2,26 + 2,27 + 2,21 + 2,22) / 7 = 2,259 тыс. руб.

Соответственно, отпускные в данном случае будут рассчитываться следующим образом: 2,259 х 14 = 31,626 тыс. руб.

Важно! Расчёт отпускных выплат для каждого сотрудника индивидуален и в случае, если в течение его трудовой деятельности за год имеют место командировочные или больничный, они также принимаются в расчёт, исходя из количества дней, в течение которых лицо не выполняет трудовые обязанности, умноженные на иной показатель дневной выплаты (выше или ниже среднего).

На многих интернет-сайтах имеется также специальный интерактивный калькулятор для расчёта рекреационных пособий, которым может воспользоваться любой желающий.

Выплата отпускных

Когда должны быть выплачены отпускные

В соответствии со статьёй 136 ТК России, предельный период времени, когда сотруднику должна быть начислена компенсация за отпуск, составляет 3 суток до начала временного прекращения выполнения трудовых обязанностей, однако данный срок отсчитывается именно в календ. днях.

Таким образом, если крайний день начисления рекреационных выплат выпадает на выходной или праздничный день, все они должны быть произведены в день, предшествующий этой дате. Так, например, если начало отпуска выпадает на вторник, то выплата должна быть совершена в субботу, однако он часто выпадает на официальный выходной на предприятии, и поэтому деньги начисляются в пятницу.

Важно! Если работодатель уклоняется от своих обязанностей и срывает все сроки по выплатам компенсаций, сотрудник имеет право подать жалобу в Трудовую инспекцию, прокуратуру или исковое заявление в суд, по результатам которого в отношении работодателя будет возбуждено административное производство и взыскан штраф. Данная мера существует для защиты прав работников, официально трудоустроенных на российских предприятиях. Так, взыскание отпускных через суд – это гарантированно выигрышная для сотрудника практика.

Как учитываются премиальные выплаты

В случае, если в отношении сотрудника, написавшего прошение об отпуске, в течение расчётного периода выплачивались бонусы за различные достижения, они также должны учитываться при начислении отпускных в следующем порядке:

  • В случае, если премиальные выплачиваются раз в месяц или квартал (3 месяца), то они учитываются не по периоду начисления, а в соответствии с текущим качественным показателем, за который они начисляются. Так, например, если сотрудник получил бонусы за выполнение проекта в размере 60,0 тыс. руб., однако данная выплата была разбита на 3 месяца по 20,0 тыс. руб. за каждый, то в расчёте отпуска учитывается лишь одно начисление в размере 20,0 тыс. руб.
  • Если речь идёт о премии, выплачиваемой раз в год, то она учитывается полностью, включаясь в средний показатель выплат за 1 трудовой день.
  • В случае, если эффективный сотрудник получает премии в течение 12 месяцев и ежемесячно, ежеквартально и ежегодно, но за различные достижения, все они участвуют при расчёте показателя для учёта отпускных начислений.

Важно! Прогрессирующая премия, выплачиваемая в зависимости от количества отработанных в компании лет, приравнивается при расчёте отпуска к годовым бонусам и участвует в расчёте в полном объёме.

Уход в отпуск

Нюансы в законодательстве для предоставления отпуска сотрудникам

Как оплачивается отпуск по ТК РФ? Для того, чтобы работнику было предоставлено оплачиваемое, свободное от исполнения трудовых обязанностей время, в законодательстве существуют некоторые юридические тонкости:

  • На отпуск могут претендовать любые сотрудники вне зависимости от должности и трудового стажа, но лишь на конкретный период либо единовременно, либо частями в течение текущего года.
  • Трудовой кодекс обязывает работодателя вне зависимости от финансового положения компании, загруженности коллектива или других препятствующих факторов, предоставлять отпуск сотрудникам в соответствии с его статьями.
  • На период отдыха за работником должно быть сохранено его рабочее место и должность.
  • Любой официальный отпуск должен оплачиваться, исходя из вышеприведённых расчётных показателей.

Важно! Любой сотрудник также обязан соблюдать свои обязанности, указанные в том же кодексе для трудящихся:

  • Отработать свой стаж для получения отпуска, т. е. минимальный период времени, когда наступает ответственность работодателя по предоставлению ему свободных дней, подлежащих оплате.
  • В этот период включаются такие показатели, как вынужденный простой в работе по вине предприятия, отстранение от производственной деятельности по инициативе работодателя, свободные дни без компенсации, если в совокупности они составили менее 14 суток в отчётном году.

График отпусков

При этом в данный расчёт не могут быть включены следующие периоды в трудовой деятельности работника, так как они высчитываются отдельно:

  • Декретные, выплачиваемые на период беременности и по уходу за ребёнком, до достижения оговоренного в законе возраста.
  • Отсутствие на рабочем месте не по инициативе предприятия.
  • Любые свободные дни без сохранения содержания, превышающие прописанное в кодексе количество (более 14 суток).

Важно! Все условия отпуска, не указанные выше, рассчитываются исходя из графика отпусков, предоставленном работодателем.

В свою очередь график может быть выражен в двух различных формах:

  • С указанием конкретных дат отпуска, и в этом случае руководство предприятия обязано уведомить служащего за 14 календ. дней о согласовании ему свободного времени путём вручения под подпись соответствующей бумаги, как регламентирует статья 123 ТК Российской Федерации.
  • Второй вариант – работодатель в начале года публикует лишь пожелания, в каком месяце какого сотрудника он хочет отпустить на отдых. В данном случае сам работник должен скорректировать желаемые даты своего отпуска путём составления заявления в соответствии с типовым образцом, визируемым руководством. Однако срок предупреждения остаётся тот же – 14 календ. дней для того, чтобы работодатель успел изыскать средства, произвести расчёт отпускных и перераспределить трудовую нагрузку на других сотрудников.

В заключение следует указать, что каждый сотрудник должен помнить о своём праве на очередной оплачиваемый отпуск, и если работодатель противится этому и выставляет свои условия, можно смело подавать жалобное ходатайство в любые инстанции.

Жалоба в трудовую инспекцию

Однако в жизни многих лиц, озабоченных карьерой, и готовых несколько лет жертвовать своим правом на отдых, имеется возможность на условиях частных договорённостей требовать с работодателя значительных компенсаций за неиспользованный в своё время отпуск, и эти суммы подвергаются возмещению сверх стандартной зарплаты.

В случае же, если сотрудник пользуется своим правом, согласно трудовому кодексу, выплата отпускных должна происходить единовременно и в полном объёме, в противном случае все невыплаты взыскиваются судьёй и приставами принудительно.