Договорные отношения между юрлицами нередко подразумевают под собой различные взаимные уступки в отсрочке поставки товара, либо, в силу обстоятельств, перенос даты платежа на более поздний срок. В подобных ситуациях, если между сторонами сделки сложились доверительные отношения, плательщик может составить гарантийное письмо об оплате и получить желаемый товар авансом.

Что такое гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это официальный документ, в соответствии с которым его автор добровольно берёт на себя определённые обязательства, если у него нет возможности выполнить условия договора в полном объёме и в определённые сроки. Подача данного документа регулируется статьёй 438 ГК РФ и даёт возможность оппоненту подать досудебную претензию или обратиться с иском в орган власти в случае, если гарант не выполнит указанные в нём условия.

Инструкция по оформлению письма об оплате

Гарантийное письмо — образец

Гарантийное письмо должно быть выполнено в соответствии с нормами ведения деловой переписки, а также по имеющимся в сети шаблонам, один из которых можно скачать здесь https://dogovor-obrazets.ru/образец/Письмо/Гарантийное_письмо_об_оплате. Письмо должно содержать в себе следующие сведения:

  • Данные о его получателе и самом гаранте из ЕГРП, включая место нахождения юридического лица, местность, город, область, страну, а также имеющиеся контакты, адрес помещения, занимаемого конторой.
  • Предмет соглашения, на основании нарушения пункта которых оно составляется, а именно, что заказанный товар определённой стоимости был поставлен в срок, как это прописано в контракте, однако оплата за него была произведена лишь частично. Далее указываются причины, по которой произошла подобная оплошность.
  • Просьба о переносе сроков поставки или оплаты поставленного товара. Данный пункт означает, что представитель потребителя признаёт себя должником и действительно гарантирует полную оплату продукции до наступления зафиксированной им даты. Таким образом, основной текст должен заканчиваться словами «Оплату гарантируем».
  • Указание сроков, когда будет устранено нарушение договора.
  • Дата оформления, подпись и печать гаранта.

 

Образовательные услуги

Важно! В большинстве случаев данный документ для участников сделки имеет упрощённую форму допсоглашения к договору и, по сути, является его неотъемлемой составляющей, так как судебное разрешение сложившегося впоследствии конфликта будет проходить на основании сразу двух документов, поэтому правильный образец гарантийного письма об оплате должен быть строго продублирован в тексте бумаги.

Инструкция по оформлению письма об оплате задолженности

Счёт на оплату

Ответ на претензию по задолженности по оплате

Если речь идёт об оплате задолженности, автор письма должен принести свои извинения за созданные им неудобства, объяснить причину, по которой образовался долг, после чего предложить несколько вариантов решения проблемы по своей инициативе, в частности:

  • Предложить определённую дату погашения своих задолженностей в адрес оппонента.
  • Попросить пострадавшее лицо об отсрочке платежа до определённой даты.
  • В крайнем случае допускается разбить сумму долга на несколько платежей и составить график планируемого его погашения. Как правило, в таких случаях заявитель должен предложить определённую сумму переплаты со своей стороны, так как в противном случае он получает предмет незаконного обогащения, для примера, самостоятельно создавая для себя бесплатный кредит. В связи с этим письмо о гарантии оплаты, образец – это предложение о взаимных уступках, которые впоследствии повлекут выгоду для обеих сторон сделки.
  • Если оплатить долг деньгами не имеется возможности, автор гарантийного письма может предложить определённый залог в виде движимого или недвижимого имущества с передачей его на ответственное хранение оппоненту до окончания выплат долговых обязательств.
  • Последнее, если у гаранта имеется собственность, которая могла бы заинтересовать пострадавшее в сделке лицо, он имеет право попытаться предложить её с заключением договора мены.

Важно! Вне зависимости от желаний должника, подача искового заявления в суд останется на усмотрение истца, так как в отношении него уже были нарушены обязательства, что даёт ему право на кардинальные меры. Шаблон письма об оплате задолженности за поставленную продукцию доступен по ссылке http://etalonprawa.ru/garantijnoe-pismo-na-oplatu-zadolzhennosti-obrazets/.

Гарантийное письмо

Поводя итог, следует заметить, что написание гарантийного письма об оплате является действием обязательным практически во всех случаях, когда покупатель не имеет возможности оплатить товар или услугу в полном объёме, в соответствии с предварительно выставленным счётом, но при этом уже получил его для дальнейшей эксплуатации или реализации, либо, например, плата за обучение ещё не поступила, но образовательный процесс уже начался. Так, данный документ желательно подать поставщику до того, как он инициирует конфликт и составит досудебную претензию, потому что он успокоит оппонента и даст добро на непредвиденную отсрочку платежа со стороны потребителя, потому что слова в письме «Оплату гарантируем» вызывает доверие у второго участника договора.

https://www.youtube.com/watch?time_continue=35&v=Kc1D1mfvn9s