Содержание:
Отдых может быть плановым или вызван срочной необходимостью. Наиболее распространённой является практика оформления внепланового отсутствия на работе административным отпуском. Статья рассматривает нюансы предоставления такого вида отдыха, что позволит грамотно составить заявление на административный день.
Понятие, продолжительность и правила предоставления
Понятие «административный отпуск» в трудовом законодательстве отсутствует. Это – одно из вошедших в обиход названий непредусмотренного графиком отпусков организации отдыха, оформленного без сохранения заработной платы, то есть без сохранения заработка. Вероятно, такое название сформировалось из-за ошибочного мнения, что данные дни могут быть оформлены только с разрешения руководства («администрации»).
Отсутствие платы за отпускной день позволяет оценить необходимость его использования
Виды отпуска без сохранения дохода:
- обязательные;
- на усмотрение руководства.
Обязательный характер означает, что работодатель не имеет права отказать в предоставлении выходных дней работнику, отнесённому к соответствующей льготной категории, если заявленная продолжительность отпуска не превышает установленное количество дней. В случае неправомерно отказа сотрудник может обратиться в уполномоченный орган с жалобой.
На практике наиболее распространенный образец административного отпуска – оформленный на 1 день. Закон предусматривает более длительные отпускные варианты.
Административный отпуск можно не только просить, но и законно требовать
Общие основания оформления (статья 128):
| Категория работника | Предельное количество дней административного отпуска в году |
|---|---|
| при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников | до 5 |
| работающие пенсионеры по возрасту | до 14 |
| работающие инвалиды | до 60 |
| родители и супруги военнослужащих и сотрудников силовых структур, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы | до 14 |
| участники Великой Отечественной войны | до 35 |
получают первое высшее образование Отдых, как мера дополнительной поддержки, гарантирован работникам, которые:
| Категория работника | Предельное количество дней административного отпуска в году |
|---|---|
| поступающие | до 15 |
| выпускники подготовительных отделений вузов для прохождения итоговой аттестации | до 15 |
| студенты очной формы обучения для прохождения первой и последующих сессий | до 15 |
| студенты очной формы обучения для подготовки и защиты диплома и выпускных экзаменов | до 122 |
| студенты очной формы обучения для сдачи итоговых государственных экзаменов | до 30 |
- получают первое среднее профессионально образование:
| Категория работника | Предельное количество дней административного отпуска в году |
|---|---|
| поступающие | до 10 |
| студенты очной формы обучения для прохождения сессий | до 10 |
| студенты очной формы обучения для сдачи итоговых государственных экзаменов | до 61 |
- воспитывают не менее двух детей в возрасте до 14 лет или ребёнка-инвалида не достигшего 18 лет–до 14 дней;
- являются одиноким родителем, воспитывающим ребёнка, не достигшего возраста 18 лет – до 14 дней;
- работают по внешнему совместительству и продолжительность отпуска на неосновной работе меньше, чем на основной. Организация, в которой работает совместитель, предоставляет необходимое количество неоплачиваемых выходных;
- являются супругой военнослужащего. По их желанию продолжительность отпуска может быть приравнена к продолжительности отпуска служащего. Часть отпуска, превышающая продолжительность отпуска, положенного по основному месту работы, предоставляется без сохранения дохода.
Знание своих прав упростит общение с руководителями
Во всех остальных случаях отпуск предоставляется на усмотрение руководителя. Как правило, отгулы вызваны экстренными обстоятельствами. Поэтому предполагают непродолжительное отсутствие, что подтверждается, тем, что наиболее популярным запросом по этой теме является «заявление образец административный день».
Количество дней отпуска без сохранения заработка не установлено
Пишем заявление
Законом предусмотрено освобождение от работы только при наличии соответствующей причины. То есть, первое, что нужно для оформления отгула – подтверждение законности его предоставления.
Основания предоставление отгула по статье 128 Кодекса:
- по семейным обстоятельствам (рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близких родственников) – копия соответствующего свидетельства.
- работающие пенсионеры – копия пенсионного удостоверения;
- работающие инвалиды – копия справки медико-социальной экспертизы, подтверждающая факт установления инвалидности;
- родители определённых законом категорий военнослужащих и сотрудников силовых структур предоставляют копию соответствующей справки или изведения о смерти; супруги дополняют пакет документов копией свидетельства о регистрации брака.
Выходные дни, предусмотренные для поступающих в учебные заведения и учащихся, оформляются при наличии:
- справки-вызова из образовательного учреждения;
- иной информации. Например, графика вступительных испытаний.
Основания для отпуска за свой счёт, предоставляемые постфактум, – свидетельства о регистрации актов гражданского состояния
Законодателем не установлен перечень оснований предоставления для необязательных отпусков. Он обозначен максимально широко, как «уважительные причины». Однако нужно отметить ремарку о необходимости достижения соглашения между сторонами о продолжительности отдыха. Само по себе наличие уважительной причины для освобождения от работы не означает автоматическое согласование количества дней, которое просит заявитель. Поэтому, если отсутствие предполагается длительным, следует быть готовым обосновывать необходимость оформление именно такого количества дней.
Распространённым примером является поездка на принесение присяги ребёнком, призванным на срочную службу в ряды Вооруженных сил. В этом случае, к заявлению можно приложить копии билетов для пояснения времени нахождения в пути. Кроме того, если непредусмотренный отпуск связан с мероприятием, о котором было известно заблаговременно, хорошим тоном будет заранее обговорить возможность отсутствия на работе.
Пример заявления на административный отпуск
В зависимости от особенностей документооборота в организации ходатайство об отдыхе можно написать от руки, заполнить на бланке, или оформить с помощью технических средств. Кадровые службы часто размещают в общем доступе шаблон или пример, позволяющий написать правильное заявление.
В адресате указывается лицо, уполномоченное согласовывать предоставление дней отдыха. Обязательно указываются данные адресанта (автора заявления), достаточные чтобы его идентифицировать. Как правило, в крупных организациях это должность, фамилия и инициалы, в небольших фирмах только фамилия с инициалами.
Текст заявления должен содержать указание на:
- вид отпуска;
- причину предоставления.
Под текстом заявления ставится дата написания и личная подпись заявителя.
Заявление на административный отпуск образец на 1 день
После согласования руководителем на основании заявления оформляется приказ организации. Документ может быть оформлен с использованием унифицированной формы № Т-6.
Несмотря на определённую специфику оформления, отпуск за свой счёт является удобным инструментом в регулировании трудовых правоотношений. Дополнительные выходные дни удобны работникам, так как позволяют уделять время действительно важным и значимым мероприятиям, и работодателям, потому что освобождают от необходимости выплачивать зарплату отсутствующему специалисту.
