Не все с головой уходят в студенчество и наслаждаются этой порой. Некоторые сразу идут работать и параллельно учатся. Поэтому, у каждого такого работника, в преддверии сессии и сдачи зачетов возникает потребность в учебном отпуске. Как его оформить и какие нужно для этого сделать шаги?

Учебный отпуск, что это?

Работник организации, который еще и обучается в ВУЗ, имеет право запросить отпуск в связи со сдачей экзаменов. Стоит заметить, что предоставленные дни для такого отпуска не будут вычитаться из основного ежегодного, это два разных вида и работник имеет право за один год запросить как один, так и второй. В зависимости от определенных условий отпуск или подкрепляется материально, или нет.

Оплачиваемый образовательный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск

Конечно, существуют правила и условия при соблюдении которых сессия будет оплачиваться. При каких обучениях оплата выплачивается:

  • Прохождение учебы на заочном отделении в ВУЗе, а именно сдача сессии и государственных экзаменов. Предоставляемое время от сорока календарных дней до четырех месяцев.

Учиться и работать одновременно можно

  • Обучение в техникумах или колледжах на заочном отделении, а именно для сдачи зачетов и итоговых экзаменов. В зависимости от причины и курса предоставляется от тридцати до шестидесяти календарных дней.
  • Прохождение обучение в общеобразовательных школах. В зависимости от класса — девять или двадцать два календарных дня.
  • Получение образования заочником после окончания магистратуры (доктор наук и тому подобное). Обычная сдача экзаменов до тридцати дней. При защите работ допускается отсутствие работника, по приказу, от трех до шести месяцев.

Работник-студент получающий выплаты

Дополнительная информация! Отсутствие более 90 дней для защиты диплома или т. п. разрешается при наличии у работника допуска до защиты собственной работы.

Неоплачиваемый отпуск на сессию трудовой кодекс, сколько длится?

Неиспользованный отпуск

Существуют обстоятельства, в которых работодатель России обязан отпустить сотрудника, но последний не может требовать и получать выплаты за дни отсутствия. Такие варианты возможны при:

  • Обучение на дневном отделении в ВУЗах. В зависимости от этапа обучения (магистратура, аспирантура) отсутствие на работе разрешают от 15 дней до 4 месяцев.
  • Обучение в техникумах или колледжах на очном отделении, а именно для сдачи зачетов и итоговых экзаменов. В зависимости от этапа обучения отсутствие на работе разрешают от 10 дней до 2 месяцев.
  • Прохождение начальных экзаменов в ВУЗ, выдается отпуск на 15 дней без оплаты.
  • Прохождение начальных экзаменов в техникумах и колледжах выдается отпуск на 10 дней без оплаты.

Работник-студент лишенный выплат

Ученический отпуск ТК РФ: какие условия и система обеспечения?

Как написать заявление на отпуск

Помимо вышеуказанных форм обучения существуют еще некоторые условия для законного предоставления отпуска работникам. Более подробно:

  • Первым и самым главным условием является прохождения этого этапа обучения первый раз! То есть, если у работника есть высшее образование бакалавра, поступив на обучение в другой вуз на ту же ступень, отпуск даваться не будет. Стоит уточнить, что если сотрудник имеет степень бакалавра, то поступление на магистра не считается вторым образованием, это считается продолжением первого.

Внимание! Исключение составляет ситуации, когда по инициативе компании работник поступает и получает образование для повышения квалификации в этой компании. Тогда отпуск обязаны предоставить, но факт инициативы компании обязан быть документально зафиксирован.

  • Запрос отпуска можно подавать только на одной из официальных работ. То есть, если у гражданина две или больше официальные работы, то подавать заявку можно только на одной из них. Так как право выбора компании остается за гражданином, то он чаще всего выбирает ту работу, где среднемесячная зарплата больше (по ней рассчитывается сумма выплат). Но со вторым работодателем тоже нужно решить проблему временного отсутствия, сотрудник обязан подать заявление на отпуск (не претендуя на оплату этих дней). Второму работодателю закон дает право как выдать разрешение так и отказать.
  • Разрешение на временное отсутствие выдается только при прохождении обучения в лицензированных учебных заведениях. Эту информацию работодатель может получить из вызова на экзамены.
  • Обязательным условием оформления разрешения на временное отсутствие является предоставление оригинала затребования студента на сдачу зачетов и экзаменов.
  • Требовать увеличения отпуска на больший срок, чем прописано в статье 174 учебный отпуск ТК РФ, разрешено при существовании прописанных разрешениях в ТД между конкретным работодателем и сотрудником.
  • Разрешение на временное отсутствие на рабочем месте предоставляется в случае хорошей успеваемости и положительных оценках при сдаче экзаменов во время прошлой сессии (пересдача допускается на время одного учебного года). Это требование не обязательное и основополагающее, но все же работодатель может на это обратить внимание при рассмотрении заявления.

Прохождение обучения в лицензированных учебных заведениях

Система предоставления такого отпуска содержит последовательные шаги, желательно их соблюдать для успешного получения разрешения:

  1. Гражданин подает заявление о разрешении выйти в отпуск по учебе.
  2. Компания в лице руководителя дает или не дает согласие на это.
  3. Бухгалтерский отдел предприятия должен рассчитать сумму выплат на время отсутствия и выдать официальное заключения.
  4. Все данные о времени начала и окончания отпускного периода, причины предоставления, как оплачивается ученический отпуск, вносятся в личное дело работника и вписывается информация о начислениях в следующую зарплату.

Единственным мотивом предоставления разрешения на временное отсутствие является наличие вызова от учебного заведения. Эта справка выдается в деканате и обязана быть составлена по государственному образцу. Далее сотрудник отдает одну часть (состоит из двух частей) работодателю вместе с заявлением.

Обратите внимание! При наличии ошибок в заполнении этой справки компания или предприятие имеют законные права отказать.

Заявка пишется лично, обязательно от руки ставить личную подпись и дату. В нем обязательно указывается сама просьба и время предоставления. Каждый гражданин имеет право запросить как полный срок установленный законодательством РФ, так и сократить на свое усмотрение. Важно помнить, что инициатива написания заявления должна исходить только от работника, то есть законодательство не обязывает брать такой отпуск.

Пример заявки

После подписания заявления руководителем отдела выдается приказ установленной формы о начале исполнения заявления. В нем обязательно указывается промежуток отпуска. Также этот период входит в стаж работника.

Дополнительная информация! В законе Российской Федерации есть оговорка касательно праздничных дней во время отпуска любого типа. При попадании таких дней на время отпуска он увеличивается на число этих дней.

Далее уполномоченный сотрудник обязан подготовить документ-расчет о выплатах, начисляемых на период отсутствия по учебе. В нем указывается сумма выплат, рассчитываемая из среднемесячной прибыли сотрудника за год. Далее все данные вносятся в табель учета рабочего периода и личную карту работника.

Вариант совмещения работы и обучения

Иногда сотрудник не хочет брать полноценное отстранение от работы, а берет сокращение рабочего времени. Такая возможность прописана и дает право уменьшить недельное рабочее время на семь часов. По соглашению сторон, это может быть как отсутствие в течение одного рабочего дня в неделю, так и уменьшение по 1-2 часа в течение недели. Выплата, в таком случае, осуществляется в размере половины среднесуточной зарплаты работника. Если компания лояльна, она может дать возможность отсутствовать не один, а два рабочих дня (вторые сутки никак не оплачиваются). Стоит помнить, что при завалах на работе можно взять академический отпуск в университете.

Совместить работу и обучение реально?

Пример расчета отпуска на учебу

Так как в расчет берется среднемесячный заработок за предшествующий год, то могут быть два случая: если сотрудник отработал год, если устроился на работу недавно.

  1. При следовании всем условиям подачи заявления производится расчет заработка за предыдущие 12 месяцев. Например: сотрудник работает 3 года и подал заявление на отсутствие по учебе на период с 1.02.2018 по 15.02.2018. Берется заработная плата за период с 1.02.2017 по 31.01.2018. Ее размер составляет 300 000 рублей. Далее вычисляем среднесуточный заработок: 300 000/12/29,5 (в среднем дней в месяце без праздников) = 847 рублей, среднедневной заработок. Далее сотрудник подавал заявку на 15 дней, следовательно, 15х847  = 12 711 рублей — сумма выплат по ученическому отпуску.
  2. Та же ситуация, если сотрудник подал заявление на период с 1.02.2018 по 15.02.2018, но работает на производстве только пять месяцев. В этом случае в счет берется среднемесячный за данные пять месяцев. Зарплата в период с 1.09.2017 до 31.01.2018 составляет 150 000 рублей. Расчет: 150 000/5/29,2 (среднемесячное количество дней за эти пять месяцев с вычетом праздничных дней) = 1027 рублей. Сумма выплат за период отсутствия 1027х15 = 15 410 рублей.

Также в некоторых случаях работодатель обязан оплатить проезд на место учебы.

Получить разрешение на отпуск нетрудно, если есть официальные основания для его обеспечения. Отпуск могут оплатить или не оплатить в зависимости от множества причин, прописанных в законодательстве, поэтому перед принятием решения необходимо их изучить.