В публикации рассматривается понятие, сущность и основные признаки налоговой системы, а также значение справки 2 ндфл, порядок ее заполнения и представления. Кроме того, приводится перечень кодов вычета, проставляемых в 2 ндфл при ее оформлении и расчете суммы налога, подлежащей удержанию.

Налоговая система

Данная система представлена совокупностью основных налогов и сборов, устанавливаемых налоговым кодексом.

Всего насчитывается двенадцать налогов, которые поделены по уровням власти на:

  • федеральные (например, НДС);
  • региональные (например, транспортный налог);
  • местные (например, земельный налог).

Кроме того есть налоги, которые поступают не в один, а несколько бюджетов (например, НДФЛ).

Также налоги могут быть разделены по субъектам:

  • плательщиком налога является юридическая фирма;
  • физическое лицо;
  • и организации и граждане.

Образец справки, содержащей коды вычетов

Для того чтобы система нормально функционировала, необходимо наличие и других ее элементов, к которым можно отнести:

  • плательщиков обязательных платежей;
  • законодательную базу;
  • органы власти, осуществляющие контроль за исполнением налогового законодательства.

Законодательную основу этой системы составляют такие документы, как:

  • Конституция;
  • Налоговый кодекс;
  • Указы Президента;
  • Постановления Правительства;
  • Приказы Минфина и ФНС и прочие правовые акты.

Конституцией обозначена основная обязанность граждан по уплате налогов.

Налоговым кодексом является сборник всех основных аспектов в области налогообложения. Так данный свод устанавливает:

  • налоги и их определение;
  • плательщиков, их права и обязанности;
  • контролирующих органов, их права и обязанности;
  • льготы;
  • порядок и сроки уплаты налогов;
  • порядок и сроки представления отчётов и т.д.

К контролирующим ведомствам можно отнести:

  • Министерство финансов;
  • подотчетную ему ФНС;
  • а также региональные и местные ИФНС.

Все они преследуют одну определенную цель — регулирование налоговых правоотношений и контроль за соблюдением законодательства. А поскольку основная функция налогов — это пополнение бюджета, то данные ведомства обеспечивают непрерывность данного пополнения.

Основные функции налогов

Помимо этого налоговая система должна быть в соответствии с основными принципами, к которым можно отнести:

  • единство;
  • целостность;
  • справедливость;
  • законность;
  • обязательность ит.д.

Справка 2 ндфл

Одним из основных налогов, обеспечивающих пополнение бюджета, является подоходный налог. В большинстве случаев, его удерживают и перечисляют в бюджет работодатели при выплате зарплаты и иных доходов.

Нужна ли печать на справке 2 НДФЛ

По итогам года формируется справка 2 ндфл, отражающая все полученные отдельным физическим лицом доходы от работодателя, сформировавшего данный документ. То есть, если у гражданина не одно место работы, а несколько, то каждый из работодателей представит отчет на данного гражданина.

На заметку. Бланк 2 ндфл является формой отчетности для налогового ведомства. По ней проверяется правильность исчисления налогов.

Сроки сдачи такого отчета установлены законодательством. Поэтому если налоговый агент не вовремя отчитался о доходах своих сотрудников либо совсем не отчитался, ему грозит наказание в виде штрафа. При этом штраф устанавливается за каждый документ. То есть, размер штрафа будет зависеть от того, сколько человек числится в штате у данного работодателя и скольким из них он выплачивает доход.

То есть, если в документе будет найдена ошибка, в том числе в сведениях о физическом лице (например, неправильный ИНН), то налоговики выпишут штраф. При этом понадобится также представить уточненную форму.

Налоговый агент отправляет отчет в налоговое ведомство в электронной форме. Своим сотрудникам выдает на бумажном носителе. При этом если сотруднику нужно более одного экземпляра, то об этом необходимо заявить в письменной форме. Сотрудники бухгалтерии по данному обращению составят новые экземпляры в срок до трех рабочих дней.

Образец заявление на получение справки 2 ндфл

В составлении данной справки нуждаются обе стороны трудовых правоотношений. Так, необходимость для налогового агента заключается в обязательности ее представления в инспекцию, а для сотрудника — для представления в различные инстанции, требующие подтверждение дохода. К ним можно отнести:

  • кредитные и финансовые организации — при выдаче займа;
  • органы социальной защиты населения — для льгот, пособий и других выплат, причитающихся людям с доходом ниже установленного минимума;
  • новому работодателю — при расчете оплаты больничного листа;
  • для заполнения декларации 3ндфл — при заявлении прав на получение того или иного вычета и т.д.

2 ндфл составляется по установленной форме, которая подвергается законодательным изменениям.

Важно! Форма справки обновляется каждый год.

Данная форма представляет собой бланк, в котором необходимо заполнить следующие реквизиты:

  • год, за который она составлена;
  • номер инспекции, в которую представлена;
  • номер корректировки;
  • данные о сотруднике (фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта, адрес регистрации) ;
  • данные о доходе за каждый месяц отчетного года (зарплата, отпускные, материальная помощь и т.д.);
  • вычеты (при использовании социального и имущественного вычета также ставится дата и номер уведомления, выданного налоговым ведомством для налогового агента);
  • общая сумма дохода, полученного данным сотрудникам, сумма, которая подлежит обложению, а также сумма исчисленного и удержанного налога;
  • подпись и дата.

Рядом с подписью указывается должность и фамилия и инициалы подписавшего лица.

Подписывать справку может как руководитель предприятия, так и другое ответственное лицо. Перечень лиц, владеющих правом подписи, устанавливается приказом организации. При этом подпись является единственным доказательством факта достоверности и реальности представленных сведений.

Образец новой справки 2 ндфл

Если до 2016 года помимо подписи в справке было место для печати, то с 2016 года с введением нового шаблона его не стало. Кроме того, в приказе, утверждающем новую форму, также не содержится информация о проставлении оттиска. В любом случае, даже если юридическая фирма поставила штамп, это не будет являться нарушением.

Коды вычетов

Код вычета ндфл в справке 2 ндфл также является обязательным к заполнению. Данный код ставится в том случае, если вычет был предоставлен налоговым агентом.

Признак 2 в справке 2-НДФЛ — что это

Вычеты делятся на следующие группы:

  • стандартные;
  • социальные;
  • имущественные.

Для предоставления первых не требуется специального разрешения от налогового органа. Стандартный представляется на детей, не достигших совершеннолетнего возраста. Если ребенку уже исполнилось восемнадцать лет, но он продолжает учиться на дневном обучении, то в таком случае возраст увеличивается до двадцати трех лет. Основанием для его получения является письменное заявление от сотрудника и приложенное к нему свидетельство о рождении ребенка.

Разберемся, что значит код 126 в справке 2 ндфл. Код стандартного налогового вычета 126 ставится в том случае, если он предоставляется на первого ребенка.

Код 127 ставится при наличии второго ребенка, которому не исполнилось восемнадцать лет.

И тот и другой находятся в разделе четвертом в 2 ндфл. Справа от данного обозначения указывается сумма. Если работник имеет одного ребенка и работал весь год, то предел такого вычета составит 16 800.

Код 128 ставится в том случае, если у сотрудника трое и более детей.

Важно! За третьего и последующего ребенка предоставляется вычет в большем размере.

По старым правилам, установленным до 2018 года, за первого ребенка ставился код 114, за второго — 115 и т.д.

Код 129 ставится, если ребенок сотрудника является инвалидом. В таком случае помимо заявления и копии свидетельства о рождении понадобится медицинская справка, подтверждающая факт наличия инвалидности.

Образец медицинского бланка, подтверждающего инвалидность

Код вычета 134 в 2 ндфл означает, что работник является единственным родителем ребенка (речь идет о первом ребенке). При этом в свидетельстве о рождении должен стоять прочерк в графе второго родителя. Тот факт, что второй родитель не живет с чадом, а также не участвует в его воспитании, не является достаточным основанием. Соответственно, для второго ребенка ставится код 136, для третьего — 137.

Имущественный вычет налоговый агент может предоставить при наличии уведомления от налогового ведомства. К уведомлению необходимо написать заявление на имя руководителя организации. В заявлении указывается, на какой вычет работник претендует, в каком размере и на каком основании (указывается дата и номер уведомления, а также наименование органа, выдавшего данный документ).

В 2 ндфл в таком случае ставится:

  • код 311 на сумму приобретенного жилища;
  • код 312 на сумму уплаченных процентов по ипотеке.

Рядом с номером ставится сумма вычета, а чуть ниже указывается основание предоставления (номер и дата уведомления).

Социальный полагается при оплате обучения, лечения или страхования себя и своих близких. Также он предоставляется для возврата расходов на благотворительность.

На работе он также может быть получен при наличии специального уведомления, выданного инспекцией после проверки заявления и приложенных к нему документов.

В 2 ндфл он отображается следующими обозначениями:

  • код 320 — на обучение;
  • 321 — на обучение детей;
  • 324 — на лечение;
  • 325 — на страхование;
  • 326 — на дорогостоящее лечение.

Также помимо обозначения кода в справке необходимо указать его сумму, и основание получения (дата и номер уведомления).

Образец уведомления на получение вычета у налогового агента

Код 620 указывается в 2 ндфл при наличии иных вычетов, предусмотренных законодательными актами в сфере налогообложения.

Таким образом, вычеты могут быть предоставлены не только по декларации, сданной в налоговый орган по завершению года. Воспользоваться правом на вычет можно у своего работодателя, не дожидаясь при этом конца налогового периода. Также можно комбинировать эти два способа.

При этом заполняя 3 ндфл нужно внимательно переносить данные с 2 ндфл. В частности, не забыть указать вычеты, которые предоставил налоговый агент. Расшифровать тот или иной вычет можно по специальному обозначение — коду. Однако следует знать, что список кодов меняется, поэтому рекомендуется найти свежие данные.