В публикации рассматривается порядок предоставления отпускных дней в соответствии с трудовым законодательством. Кроме того, описывается его продолжительность, форма и сроки оплаты, и прочие нюансы. Также затрагивается понятие дополнительного оплачиваемого отдыха.

Работая официально, Трудовым кодексом сотруднику гарантированы определенные преференции. Одной из них выступает отпуск.

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Предоставление этой преференции регламентируется нормативно-правовыми актами. В частности таким актом выступает Трудовой кодекс Российской Федерации. Статьей 119 ТК РФ отпуск закреплен в обязанном порядке. Временное отстранение от труда производится не по собственному усмотрению, а независимо от наличия или отсутствия желания и инициативы. В статье 122 ТК РФ содержатся основные моменты предоставления отпусков. Трудовой кодекс отпуск предусматривается составление графика в соответствии со статьей 123. Отдельные положения содержатся в комментариях к закону.

Основным документом в данной области является Трудовой кодекс

Трудовой положенный оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику каждый год. При этом чтобы его использовать, новому специалисту нужно работать полгода в данной организации-работодателе. Однако есть и исключения:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние;
  • сотрудники, усыновившие малыша возрастом до трех месяцев и т.д.

Следующие за первым отгулы могут быть предоставлены в любое время года. Если работник отказывается брать отпускные дни, то их можно перенести на более поздний период.

Важно! Предоставление отпуска является не только правом сотрудника, но и его обязанностью.

При неиспользовании возможен его перенос на следующий год. В некоторых случаях перенос является обязательным:

  • если сотрудник нетрудоспособен;
  • если он выполняет государственные обязанности, которые влекут за собой освобождение от работы.

Однако перенос возможен не более чем в двух годах подряд, а также в отношении несовершеннолетних и работников, чья деятельность связана с вредностью и опасностью.

Отпуск для родителей несовершеннолетних детей предоставляется в общем порядке, но с учетом приоритетного выбора времени. То есть родители детей до семилетнего возраста могут уйти на отдых преимущественно в летнее время. При этом работодатель не имеет право препятствовать этому.

Поэтапный порядок предоставления отпуска следующий:

  1. Формирование графика на предприятии (в начале года).
  2. Уведомление сотрудника о приближающемся отдыхе за две недели.
  3. Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
  4. Написание заявления сотрудником.
  5. Составление приказа.
  6. Ознакомление сотрудника с данным распоряжением.
  7. Составление записки-расчета.
  8. Выплата отпускных.
  9. Отметка в личном деле и в графике отпусков.

Уведомление составляется кадровым сотрудником и подписывается руководителем.

Образец уведомления

Оно содержит следующие реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • данные кадровика;
  • данные сотрудника;
  • ссылка на график;
  • количество дней;
  • временной период;
  • дата;
  • подпись.

Данный документ составляется в двух экземплярах: один — для сотрудника, второй — для работодателя. Ему также присваивается номер, который и подлежит регистрации в журнале документооборота компании.

Приказ составляется на специальном бланке, форма которого законодательно утверждена. Он содержит информацию:

  • о наименовании организации-работодателе;
  • о сотруднике;
  • о количестве отпускных дней;
  • о времени отпуска.

Подписать такое распоряжение должен как руководитель, так и подчиненный. Со стороны сотрудника должно писаться заявление. В нем указываются:

  • наименование компании;
  • данные ее руководителя;
  • данные сотрудника;
  • прошение об отпуске;
  • временной период;
  • дата;
  • подпись.

На заметку! Несоблюдение порядка является прямым нарушением трудового законодательства, что влечет за собой неблагоприятные последствия для организации-работодателя. Судебной практики по сгоранию отпусков 2018 не так много, поскольку они перестали сгорать.

Сколько составляет продолжительность отпуска

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж

Сколько положено дней для отлучки? Ежегодная продолжительность отпуска по кзот равна двадцати восьми дням. Однако в случаях, относящихся к сотрудникам, осужденным на исправительные работы, максимальный срок снижен до восемнадцати рабочих дней.

Также для определенных категорий лиц предусмотрен удлиненный основной отпуск. Размер отпуска для несовершеннолетних составляет тридцать один день, а для сотрудников, имеющих инвалидность – тридцать дней.

Кроме того, данный временной период может быть увеличен для рабочих, имеющих право на использование дополнительного очередного освобождения от работы. Как правило, это относится к рабочим, занятым на вредном или опасном производстве и прочих лиц.

Общее количество отпускных дней рассчитывается как сумма основного и дополнительного. При подсчете данного периода в учет не входят праздничные дни.

Общий размер отпуска по ТК РФ может быть разделен на части. Однако это деление должно быть добровольным и согласованным обеими участвующими сторонами. Одна из частей должна быть не менее четырнадцати дней.

Как оплачивается основной отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск

Временный уход от работы оплачивается в той же форме, что и начисление зарплаты (в большинстве случаев на зарплатный счет в банке).

Формула расчета

Расчет производится исходя из отработанного времени по месяцам. Если полный год – 12 месяцев. В учет входят доходы, полученные за отработанное время. К доходам следует относить:

  • зарплату;
  • премии;
  • надбавки;
  • прочие выплаты.

Перечисления, полученные за командировки, нетрудоспособность и отпуск, в расчет не включаются. Также не подлежат включению и социальные выплаты, связанные с рождением ребенка, оплатой проезда и т.д.

Для начала определяется средний заработок. Он высчитывается путем деления общего учитываемого дохода на 12 месяцев и деления полученного значения на 29,3, где последнее значение является средним значением дней в месяце. Если в учитываемом периоде присутствуют дни временной нетрудоспособности, то необходимо скорректировать значение с учетом данного факта.

Когда должен быть оплачен отпуск

Отпуск многодетным родителям

При этом сроки такого перечисления установлены трудовым законодательством. Оплату отдыха от работы организация-работодатель должна перевести не позже, чем за три дня до его начала. Не в день заработной платы или аванса, не в день окончания отпуска и ли последний рабочий день.

Если данные сроки не соблюдены, то работодатель обязан перечислить проценты за каждый день просрочки. Выплата отпускных ранее срока допускается.

Дополнительный оплачиваемый отпуск: случаи предоставления и оплата

Дополнительный отпуск предусмотрен для граждан, которые работают в условиях повышенной вредности и опасности. Его размер составляет семь дней по трудовому законодательству. Однако он может быть увеличен по инициативе организации-работодателя.

Пенсионный возраст

Также такая преференция распространяется на группы людей, связанных с особым характером работы. Работников, относящихся к данной категории, устанавливает Правительство. На местах для отнесения категорий специалистов предприятия к занятым с такими условиями создаются специальный комиссии. Так, например, в Иркутске аттестация проводится научно-исследовательским центром.

За ненормированный рабочий день предусматривается дополнительный три дня к отпуску.

Дополнительный отпуск для работающих пенсионеров предусмотрен только без содержания. То есть лицо, получающее пенсию, имеет право получить отдых без сохранения оплаты. Однако законодательством не запрещено в целях лояльности устанавливать свой дополнительный отпуск пенсионерам, который будет оплачиваться. Данный факт нужно закрепить в локальных актах предприятия.

Помимо очередного оплачиваемого отпуска по трудовому кодексу, возможно его предоставление без сохранения зарплаты. В некоторых случаях, решение о такой возможности принимается руководителем компании в локальных правовых документах, в других случаях – это является обязанностью работодателя. Так, например, для ветеранов ВОВ положено до тридцати пяти дней такого отдыха, дополнительный неоплачиваемый отпуск пенсионерам составляет четырнадцать дней, сотрудникам с инвалидностью – шестьдесят дней, при рождении ребенка, свадьбе или ином важном событии – до пяти дней.

Так, уход на временный отдых от работы регламентируется нормативно-правовыми актами: как федеральными законами, так и локальными документами. Соблюдение основ, указанных в этих документах, является обязательным условием. Иное может привести к судебному иску и разбирательствам. Изучения вопроса, касаемо порядка предоставление отпуска, является важным не только для руководителей и специалистов кадрового отдела, но и для всех категорий работающих людей.

https://www.youtube.com/watch?v=VDRL9EvYhgE