Во многих государственных ведомствах и коммерческих учреждениях нашей страны от граждан требуется подтверждение их ежемесячного дохода. Так, орган соцзащиты не сможет признать семью малоимущей, а кредитная организация не предоставит заём, если не будут уверены в точном доходе заявителя. Именно для этих целей была введена справка особой формы, ясно дающая представление о размерах заработка заинтересованного лица для дальнейшего принятия решения в отношении него.

На каких основаниях выдаётся справка о зарплате

Справка о заработной плате – это официальный документ установленного образца, в который вносятся сведения о реальном окладе физлица в компании, являющейся работодателем.

Трудоустроенный гражданин

Как правило, подобный документ требуется во многие инстанции для подтверждения дохода, в частности:

  • Если безработный гражданин регистрируется на бирже труда и ввиду нехватки средств нуждается в соответствующем пособии для неработающих граждан.
  • Когда гражданину необходимо оформить любой вид кредита в соответствующем учреждении.
  • В случае, если многодетной или малоимущей семье требуется частичное возмещение понесённых ими расходов на оплату услуг ЖКХ, а также прочие полагающиеся ей льготы и субсидии.
  • Также без данного документа не удастся оформить пенсионное обеспечение в ПФР.
  • Практически каждое консульство иностранного государства, функционирующее на территории нашей страны, при оформлении визового документа потребует подтверждение состоятельности кандидата.

Важно! Кроме того, имеется ряд частных обстоятельств, когда данную бумагу могут запросить на новом месте трудоустройства, а также определённые частные компании, которым важны эти сведения.

Составление справки о зарплате в центр занятости

Срок исковой давности по заработной плате

Встать на регистрационный учёт на бирже труда человек может и не имея на руках справки о заработной плате, а вот получать пособие по утрате работы он не может, пока не предоставит в ведомство соответствующие сведения. В то же время, если гражданин был уволен не по собственному желанию, подобная справка ему не нужна, так как пособие будет начислено исходя из минимальных показателей в любом случае. Справка о ЗП для центра занятости должна иметь следующие важные критерии:

  • Она должна быть оформлена с простановкой логотипа предприятия в виде отпечатка на принтере или соответствующего штампа, разработанного для таких целей.
  • Текст бумаги должен содержать сведения о трудовом договоре, периоде работы, занимаемой должности и продвижениях по службе.
  • В справке должна чётко отображаться сумма заработной платы за определённый период.

Получение кредита

Важно! Указанная справка должна содержать слова о том, куда она предоставляется, чтобы сотрудники биржи труда смогли обеспечить нормальный документооборот в отношении данного соискателя.

Отличия справок, предоставляемых в соцзащиту и кредитное учреждение

Исковое заявление о невыплате заработной платы при увольнении, образец

Для того, чтобы грамотно подать справку в органы соцзащиты или пенсионный фонд, кандидат должен быть уверен в следующих нюансах данной бумаги:

  • Сумма должна быть указана полностью, со всеми премиальными, отпускными и больничными отчислениями.
  • Человеку вовсе не обязательно быть уволенным из организации, чтобы получать пособия.
  • В документе необходимо указать основания для начисления выплаты, а именно– низкий доход соискателей, наличие большого (от 3 и более) количества детей и другие причины.

Важно! В случае с банковским учреждением сотрудникам необходимы от будущего заёмщика лишь гарантии возврата выданных средств, а косвенные показатели этому следующие

  • Срок работы на одном и том же предприятии как можно дольше.
  • Стабильная, регулярно начисляемая среднемесячная зарплата на протяжении всего периода трудоустройства.
  • Размер данных выплат, так как это сильно влияет на срок возврата кредитных средств и назначение ежемесячных платежей, и чаще всего ежемесячные отчисления не могут быть больше, чем 40 % от дохода заёмщика.
  • Один из ключевых фактов для банка – это то, что за претендентом остаётся его место работы и начисляемая зарплата.

Важно! Кроме перечисленного, для любого учреждения разнится требуемый период, за который предоставляются сведения о зарплате сотрудника.

За какой период времени выдаётся справка о зарплате

Заявление в прокуратуру о невыплате заработной платы образец

Законодательство нашей страны регламентирует период времени, за который должна быть оформлена справка о зарплате. Так, он составляет 90 календарных дней или 3 полных месяца либо до наступления текущего месяца, либо предшествующих увольнению. Однако при подсчёте отработанных дней в документе необходимо исключать следующие факты:

  • Отпускной период времени, когда гражданин оставлял на определённое время своё рабочее место, но должность и базовый оклад за ним сохранялись.
  • Все временные промежутки, когда работник утрачивал свою трудоспособность.
  • Любые периоды, в течение которых сотрудник не был загружен основной работой по вине предприятия.
  • Все свободные дни, взятые за свой счёт, без их оплаты или с сохранением содержания.
  • В те периоды, когда по семейным обстоятельствам гражданину требовалось свободное время по рождению или уходу за малышом.
  • В случае других ситуаций, когда работник не осуществлял деятельность, но при этом получал зарплату, даже если и не полностью.
  • Если на предприятии возникла забастовка, но при этом заявитель никак не принимал в ней активного участия.
  • Прочие уважительные причины пропуска рабочих дней.

Важно! Случается, когда работники бухгалтерии не учитывают все вышеперечисленные нюансы, и в таком случае в справке указываются лишь базовые начисления, имевшие место за последние три трудовых месяца.

Бланк справки о зарплате

Пошаговая инструкция по заполнению справки

Справка о заработной плате – образец. Для того чтобы составить справку, сотрудник предприятия-работодателя должен следовать шаблону, который можно найти на многих интернет-порталах, для примера, здесь, а также в соответствии с нижеперечисленными правилами заполнения пустого фирменного бланка данного документа:

  • В шапке документа прописывается ИНН и ОКВЭД предприятия.
  • Данные о заявителе, являющимся уволенным или действующим работником компании
  • Сведения о предприятии – его полное наименование, юридический адрес, номер расчётного счёта и прочие регистрационные данные.
  • Даты, в течение которых было трудоустроено заинтересованное лицо, а если оно работает по сей день, этот факт также фиксируется в документе.
  • Сумма средней зарплаты за последние 3 месяца (цифрой и прописью).
  • Количество недель работы за последний год до оставления должности.
  • Число трудовых часов, а также количество трудодней по текущей ставке сотрудника в неделю вне зависимости от того, на какой занятости он находится – полной или частичной.
  • Если сотруднику была установлена неполная рабочая неделя, необходимо привести ссылку на статью в ТК РФ, которая служила основанием для данного решения.
  • Указываются все перечисленные выше критерии, по которым необходимо исключить рабочие дни в отношении данного сотрудника.
  • Причина для предоставления подобного документа, а именно – в какой орган его запрашивают и для каких нужд.
  • Личные подписи с расшифровкой руководителя предприятия и его главного бухгалтера, либо иных, ответственных за составление бумаги лиц.
  • ЧЧ.ММ.ГГГГ создания документа.
  • Составителю документа необходимо написать контактные данные, если принимающее бумагу ведомство пожелает связаться с конторой для проверки предоставленных данных или получения необходимой информации.

Получение пенсии

Важно! Все перечисленные данные указываются на основании письма Минтруда России за номером 16-5/В-421, которое регламентирует унификацию в предоставлении сведений и единстве подходов к оформлению документа. Однако данный документ может быть составлен в произвольной форме, без какой-либо строгости шрифтов и соблюдения количества строк, едина должна быть лишь сама информация.

В заключение следует сказать, что при составлении образца справки о зарплате часто бывают случаи, когда соискатели предоставляют в ведомства неверные сведения о своих доходах, так как маленькая зарплата помогает получить материальное обеспечение от государства, а высокая увеличивает сумму кредита или срок выдачи визы.

Пособия для многодетных семей

Однако данные шаги, как правило, чреваты как для заявителя, так и для его работодателя, так как любой получатель бумаги всегда может проверить эту информацию путём звонка в бухгалтерию, лично руководителю, а также в отдельных случаях со стороны, чаще всего, госоргана, может быть составлено письменное обращение в прокуратуру, налоговую инспекцию или даже подано исковое ходатайство в суд. Подобные действия могут повлечь за собой наложение штрафных санкций, административную ответственность и даже уголовное преследование за совершение мошеннических действий, особенно если речь шла о незаконном получении пенсии.