Принцип работы налоговой инспекции в РФ построен таким образом, чтобы качественно отслеживать и контролировать все обязательные взыскания с физических и юридических лиц, а также ИП в пользу государства. Так, каждое зарегистрированное гражданами недвижимое и движимое имущество находится на контроле ФНС, большинство кассовых аппаратов сегодня имеют функцию онлайн диспетчерской связи с инспекцией, а декларации о налоговой отчётности тщательно проверяются на достоверность предоставленных сведений для последующего налогообложения.

Налоги с доходов физлиц

Большинство населения нашей страны на протяжении своей трудовой деятельности имели официальные доходы, которые начислялись работодателем в соответствии со статьями ТК РФ в части базовых окладов, разовых премий как показателей эффективности сотрудника, бонусов за выслугу лет, по итогам квартала, года и т. д. Сюда же входили ценные подарки на какие-то события и отпускные выплаты.

Оплата налогов

Учитывая не совсем стабильную экономическую ситуацию в стране, многие её жители создают накопления в коммерческих банках в виде вкладов, а самые рисковые граждане вкладывают деньги в различные доходные фонды или ценные бумаги с изменяемым показателем стоимости на фондовой и товарно-сырьевой биржах. Во всех случаях данные накопления и инвестиции делаются не только для сохранения средств, но и для получения дивидендов.

Также многие граждане владеют объектами собственностями в виде недвижимости, учтённые в государственном реестре, или автомобилями, зарегистрированными в органах ГИБДД. А некоторые из них успешно реализовывали их третьим лицам по договорам установленной государством формы по совершению сделок купли-продажи.

Имеются к тому же в нашей стране люди, которым посчастливилось стать наследниками солидных состояний или выиграть в каком-либо азартном розыгрыше или на тотализаторе, получив внезапную солидную прибыль.

Все перечисленные доходы, которые имеют место в жизни каждого дееспособного гражданина страны, должны облагаться обязательными взысканиями в пользу казны РФ для возможности нормального функционирования государства.

Что такое декларация 3-НДФЛ

Все перечисленные доходы населения, облагаемые налогами, должны быть учтены в обязательном порядке при отчёте граждан за них в инспекции налоговой службы. Специально для этой процедуры создана особая форма – декларация 3-НДФЛ. Данный документ предоставляется в ИФНС до 30 апреля текущего года, который следует сразу за отчётным.

Заполнение декларации 3-НДФЛ онлайн на сайте ФНС

Перед сдачей декларации её необходимо грамотно оформить в соответствии с образцом и пошаговыми инструкциями, предоставленными инспекцией на официальном сайте. В большинстве случаев для гражданина актуальны только доходы от трудовой деятельности, так как остальные варианты доходов достаточно редки, и если случаются, то не чаще, чем 2-3 раза в жизни. Поэтому многие граждане никогда не задумывались о том, как выглядит эта декларация и какие правила её составления, так как всю бумажную работу за них делают сотрудники бухгалтерии работодателя. В таких случаях компания принимает на себя функции выступать в качестве налогового агента физического лица и самостоятельно централизованным образом снимает необходимые 13% со всех начислений своего сотрудника.

Однако, если вдруг гражданин решил стать самозанятым, или в его жизни наступил один из случаев разового поступления дохода, которые описаны выше, то столкнуться с проблемой заполнения декларации ему всё-таки придётся. Такая же ситуация ждёт гражданина РФ, если он получает официальный доход и исправно платит налоги, однако на каком-то этапе решил приобрести объект жилой недвижимости, либо взять ипотеку в банке для этих целей.

Наши власти приняли решение о субсидировании подобных сделок в виде организации налоговых имущественных вычетов с НДФЛ, что обязывает гражданина предоставить для отчёта и начисления причитающихся ему сумм всё ту же декларацию 3-НДФЛ.

Способы заполнения 3-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ может быть заполнена несколькими доступными для населения способами, каждый из которых полностью легитимен и обязан быть рассмотрен инспекцией при отсутствии ошибок и недочётов. Данные способы приведены ниже:

  • От руки шариковой ручкой. Для начала необходимо скачать бланк декларации в формате «эксель», что можно оперативно сделать по ссылке. При этом файл в формате «эксель» подлежит распечатке с последующим заполнением пустых полей, с использованием уже заполненного образца. Заполнение должно при этом осуществляться разборчивыми печатными буквами, помарки и исправления не допускаются.
  • На ПК непосредственно в скачанном файле с использованием программы excel заполняются все поля, после чего документ распечатывается, подписывается заявителем и сдаётся в ИФНС.
  • Как отправить 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика? С использованием интерактивной формы на официальных сайтах «Госуслуг» или подать декларацию 3 НДФЛ онлайн через сайт налоговой ИФНС, которые дублируют друг друга и имеют одинаковые алгоритмы составления декларации. Данная функция доступна на обоих сайтах только после прохождения процедуры регистрации, и получения логина и пароля с подтверждением их при личном визите в центры поддержки.

Надо сказать, что последний способ представляется наиболее удобным, и его оценили уже миллионы граждан РФ, так как при заполнении сайт автоматически указывает на ошибки, большинство личных данных уже были введены заранее при регистрации, а подача на рассмотрение декларации происходит посредством нажатия кнопки «Отправить».

Статус проверки декларации 3-НДФЛ

Как декларацию 3-НДФЛ заполнить онлайн

Важно! Итак, в качестве примера заполнения рассмотрим официальный сайт налоговой инспекции, так как именно он является законодателем в части предоставления налоговой отчётности.

  • Чтобы заполнить 3 НДФЛ онлайн бесплатно, для начала необходимо зайти в личный кабинет на сайте, воспользовавшись уникальной комбинацией логина и пароля.
  • В открывшемся окне необходимо выбрать раздел «Налоги на доходы физлиц и страховые взносы», после чего уже в новом меню появится ссылка «Декларация по форме 3-НДФЛ», на которую также нужно кликнуть.
  • Далее пользователю следует скачать на свой компьютер специальную программу для заполнения онлайн, что позволяет после составления документа сформировать её в требуемую для отчётности форму, скрепить электронной подписью заявителя и отправить налоговикам.
  • Там же, в диалоговом окне, перед отправкой самого заполненного бланка можно воспользоваться функцией «Прикрепить сопроводительные документы», комплект которых в любом случае понадобится для камеральной проверки, так как инспекторы никогда не одобрят ни одну запись в декларации без доказательства, что этот доход или сделка в заявленном объёме имели место в реальности.
  • В самом первом диалоговом окне необходимо впечатать данные о налогоплательщике и инспекции, к которой он приписан. Вся предоставляемая информация должна полностью коррелироваться с паспортными данными заявителя и регистрационной формой на сайте. После завершения заполнения формы щёлкается клавиша «Далее».
  • В следующем окне заявителю предлагается выбрать, кем он является – налогоплательщиком или его представителем.
  • Далее следует форма для указания всех форм официальной прибыли, каждая из которых должна следовать под собственным кодом, а все доходы расписываются на каждый месяц на протяжении всего отчётного периода. Естественно, все введённые данные должны быть подтверждены прилагаемой к документу справкой по форме 2-НДФЛ. Прибыль может быть начислена не только как заработная плата, но также в виде вышеперечисленных способов.
  • В случае необходимости следующее окно представлено для декларирования причитающегося налогоплательщику вычета в случае, если за прошедший период наступила такая ситуация, когда он полагается в виде покупки квартиры или оплаты вынужденного лечения или обучения детей.
  • Следующая страница обязывает заявителя вписать правдивую информацию о приобретённом объекте недвижимости или данные об ипотечном кредите в виде суммы договора, а также платежей частей основного долга и начисленных за этот период процентов.
  • После введения данных декларация готова к экспорту и дальнейшей отправке на проверку и принятия решения о начислении налога или получения налогового вычета со стороны ИФНС. Перед экспортом в обязательном порядке необходимо поставить отметку об электронной подписи.

При заполнении документа на сайте «Госуслуг» форма декларации абсолютно такая же и отправляется она также через сервер сайта ИФНС, поэтому предпочтения в выборе не существует. Через указанные сайты декларация 3-НДФЛ заполняется онлайн бесплатно.

Сроки подачи декларации 3-НДФЛ и ответственность за их несоблюдение

В какие сроки и как подать 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика? Каждый налогоплательщик обязан выдержать заявленные сроки подачи, в противном случае его ждут штрафные санкции. Так, заполненная декларация должна быть представлена в налоговый орган до 30 апреля текущего года за год предыдущий.

Налоговый вычет при этом можно представлять сразу за 3 последних года единовременно. Так, если человек хочет получить этот вычет по процентам ипотечного кредита в 2018 году и ранее не заявлял свои права, он смело может вписывать в декларацию все начисления банка, выставленные ему в 2015, 2016 и 2017 годах. Однако компенсационные суммы не могут быть больше по факту уплаченных налогов с доходов гражданина за этот период, так как у государства должна быть сформирована база, с которой они могут оформить списание из бюджета, и она должна быть образована только самим налогоплательщиком. Поэтому чрезвычайно важно иметь как можно больший, а лучше 100%-ный официальный доход.

Камеральная проверка декларации по закону может длиться до 90 дней, поэтому, чтобы успеть заплатить налог при уже обработанной декларации до 15 июля, налогоплательщику следует сдать её гораздо раньше, уже в феврале этого года. Задержка уплаты налога влечёт за собой его рост из-за накладываемых штрафных санкций в виде пени в размере 1/300 от общей суммы образовавшейся задолженности.

Расчёт налогового вычета

При проведении проверки начисления у налоговиков могут возникнуть проблемы любого характера, начиная от трудности прочтения декларации и заканчивая несоответствием представленных данных в 3-НДФЛ и сопроводительном документе или и вовсе каких-то неуказанных заявителем доходов. Все недочёты влекут за собой отказ в дальнейшем рассмотрении и возврат документа на доработку с соответствующим уведомлением заявителя.

В случае оформления возврата налогоплательщик обязан в самые короткие сроки сдать декларацию с кодом корректировки после проведённых исправлений, а к самому бланку документа приложить пояснительную записку с перечнем произведённых корректировок.

В случае, если гражданин претендует на вычет, он должен при любом раскладе дождаться окончания проверки и принятия решения, после чего налоговикам предоставляется ещё 30 дней на перечисление денег на счёт заявителя.

Заполнить декларацию 3-НДФЛ онлайн представляется самым простым способом её создания для налогоплательщика, а для инспектора такую форму проще всего проверить. Глобальный переход на электронные документы, имеющий место в нашей стране, очень перспективен, так как избавляет людей от ненужных трудозатрат и траты времени. Подавать декларацию 3-НДФЛ онлайн через сайт налоговой технологично, быстро и эффективно.

Но, несмотря на простоту в технологии создания интернет-документа, официальные налоговые тонкости никто не отменял, поэтому без образца или профессиональных навыков составить подобный документ будет достаточно сложной работой, и всем, кто делает это впервые, следует обратиться к специализированным юристам. Также в Сети всегда есть много компаний, которые предлагают заполнить налоговую декларацию онлайн силами профессионалов на договорной основе, но, конечно, это будет иметь какую-то цену.