При устройстве на новое рабочее место необходимо предоставить соответствующие документы, одним из которых является трудовая книжка. Ее оригинал начальник обязан вернуть после увольнения сотрудника. Если работодатель не отдает трудовую книжку по каким-либо причинам, то такие действия считаются незаконными. Решить подобный вопрос поможет знание законодательных норм.

Когда не отдают трудовую уволившемуся сотруднику

Конфликтная ситуация с начальством становится основной причиной трудностей с возвращением книжки. В некоторых ситуациях недобросовестные руководители могут скрываться с документацией подчиненных и тогда восстановление возможно будет только при обращении в Пенсионный фонд. Возвращать документ уполномоченное лицо должно в день прекращения отношений трудового характера с работником. По предварительному письменному заявлению выдаются ксерокопии приказа о назначении на должность, выписки, справки по зарплате и премиям, другие необходимые справки.

Для ведения и хранения книжек законодательством предусмотрены определенные правила. На протяжении всего времени работы, трудовая книжка находится у работодателя и навсегда забрать ее получится непосредственно после увольнения. При увольнении необходимо подписать обходной и расписаться в специальном журнале учета.

Нормы трудового законодательства

Вкладыш в трудовую книжку

Не отдают трудовую книжку и что делать непонятно? Важно обратиться к нормам законодательства — статьи Трудового кодекса России гласят, что начальник обязан вернуть оригинал книги с отметкой об увольнении. Исключений предусмотрено только два и они связаны с отказом работника забирать документ или с фактическим отсутствием лица в день выдачи. Тогда работодателю необходимо будет письменно уведомить уволившегося о необходимости забрать соответствующую документацию. Получить книжку можно при личном присутствии или по почтовому отправлению на протяжении трех дней.

Трудовая книжка

Обратите внимание! Кроме отсутствия лица в день выдачи книжки, объективно не существует других причин для отказа.

Предварительно рекомендуется изучить трудовой договор, по которому лицо нанимали на должность. Руководитель предприятия по нормам законодательства обязан своевременно организовывать оплату труда, отдать оригинал книжки и выдать необходимые справки по заработной плате.

За несоблюдение норм предусмотрена ответственность для начальника:

  • материальная;
  • административная.

Как предпринимателю, так и другому должностному лицу, необходимо будет выплатить сумму штрафа в размере 1-5 тысяч рублей. Юридические лица при отказе вернуть соответствующие документы могут прекратить свою деятельность сроком на три месяца, либо же заплатить 30-50 тысяч рублей. Если судебное решение игнорируется, то функционирование предприятия может быть прервано до трех лет.

Получение обратно трудовой не должно аргументироваться другими доводами, кроме отсутствия человека на рабочем месте в день выдачи документа. В этом случае можно договориться об отправлении документа почтой сроком в три рабочих дня. Если работодатель не отдает обратно книжку, обосновывая свои действия проведением расчета или другими трудностями, то нарушается законодательство.

Решение вопросов с работодателем в судебном порядке

Как правило, руководители не заинтересованы в таких серьезных проблемах, как штрафные санкции в денежном эквиваленте или даже прекращение деятельности предприятия на длительный срок. Необходимо предварительно предупредить работодателя о последствиях, ожидающих его в случае отказа в выдаче трудовой книжки. а также о возможности дальнейшего судебного разбирательства. Так получится решить конфликтную ситуацию на начальной стадии.

Когда первый вариант не окажется действенным, то следует подавать заявление специальной формы в отдел трудовой инспекции. Этот орган предпримет в установленные сроки проверку, после которой начальник будет обязан вернуть книжку.

Обратит внимание! Если решить вопрос невозможно с инспекцией, то обращаться следует в судебный орган по месту регистрации. Так компания будет обязана выплатить штраф и санкции за моральный ущерб сотруднику, вплоть до прекращения деятельности юридического лица на длительное время.

В случае возникновения трудностей с подачей искового заявления, период давности которого составляет три месяца, помогать в вопросах возвращения книжки может доверенное лицо. Есть вариант обратиться к профессиональному юристу, который окажет квалифицированную поддержку в правовых вопросах, включая гарантированный возврат ущерба. Решение судебного органа можно по необходимости оспаривать апелляцией и кассацией.

Как забрать необходимые документы самому

Задержка трудовой является серьезным нарушением законодательства. Изначально можно обратиться в представительство Роструда или воспользоваться вариантом воздействия на начальника трудовой инспекцией. В компетенцию подобного органа входит специализированная проверка предприятия. Недобросовестный начальник будет обязан вернуть книжку сразу после выявления серьезных нарушений.

Кто платит декретные: государство или работодатель

Когда после обращения выясняется факт беспричинной по законодательству задержки, работодателя притягивают к ответственности административного характера.

На заметку. Штраф может платить в отдельных случаях как руководитель всего предприятия, так и начальник кадрового отдела. Суммарно вся организация штрафуется размером денежной суммы не более 50 тыс. рублей.

Одновременно предоставляется предписание для немедленного устранения факторов, препятствующих своевременной выдаче трудовой книжки. Требования Роструда редко игнорируются, так как есть возможность выплаты штрафа на организацию до 200 тыс. рублей и долгосрочного прекращения деятельности юридического лица.

Основания по законодательству для написания жалобы

Обращение в судебные органы: сроки давности и написание иска

Жалоба в трудовую инспекцию

Если начальник не побоится усугубить конфликт, то можно подать исковое заявление в суд. Уволенный сотрудник на протяжении трех месяцев с даты увольнения при неполучении трудовой книжки может оформить иск и обратиться за судебной защитой. Помощь юриста в подобных вопросах необязательна, так как заявление получится составить самостоятельно.

Обратите внимание! Начинать составлять иск следует уже одновременно с жалобой в инспекцию из-за минимальных сроков давности.

Весомым преимуществом становится возможность дополнительного получения моральной компенсации. Время отсутствия трудовой на руках считается потенциальной потерей рабочего времени с упущенной заработной платой. Иск составляется по стандартной форме, необходимо указать контакты истца и ответчика, указать на нормы Трудового законодательства и прикрепить ксерокопии документов по удостоверению личности, трудовой договор, квитанцию об оплате судебного сбора.

Материальную компенсацию не могут получить только те сотрудники, которые были уволены из-за прогула или решения судебного органа. Компенсация рассчитывается с учетом официального среднего заработка за предыдущий год. Помогать в вопросах составления искового заявления, совершать представительство в суде может только квалифицированный специалист по доверенности.

Руководитель скрылся с трудовой

Факт ликвидации компании, предприятия или индивидуального предпринимателя не влияет на исполнение обязательств трудового договора. Аналогично, уполномоченное лицо обязуется в день увольнения выдать обратно сотруднику оригинал трудовой книжки. На практике решить подобные проблемы оказывается сложно из-за невозможности восстановить контакты с работодателем, точно определить местонахождение бывшего начальника.

Восстановление трудовой после утери

Обратите внимание! Решение судебного органа проводится в пользу уволенного сотрудника, но ждать исполнения придется долгое время. Оптимальным и разумным выходом будет восстановить книжку.

В прежнем идеальном виде сделать документ не выйдет, но стаж будет легко записать обратно при подаче заявления в ближайший территориальный Пенсионный фонд. Инстанции составляют справки с учетом ранее проводившихся отчислений, а такую документацию можно будет предоставить новому работодателю. Аналогично потребуется подтверждать стаж за предыдущие годы.

Если работодатель не отдает своевременно в день увольнения любого сотрудника трудовую книжку, то такие действия являются противозаконными. Если уволившийся не может самостоятельно сразу забрать документ, то можно предварительно написать заявление на отправку книжки почтой (срок не более трех рабочих дней). При нарушении норм законодательства со стороны начальства сотрудник может обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд с иском. Второй случай предполагает возможность получения компенсации ущерба, рассчитывающегося с учетом средней зарплаты за прошлый год.