Налоговая декларация — это информация по утверждённой законодателем форме, поданная лицом или его работодателем, о доходах, которые официально были получены за отчётный период. А также о налоговых скидках и льготах, которые на эти доходы распространяются.

Общая информация о предоставлении

Декларация — это основа для налогового вычета, позволяющая рассчитать подоходный налог. Форма 3-НДФЛ подаётся как на обязательной, так и на добровольной основе.

Обязательным для подачи до 30 апреля является отчёт, сдаваемый о получении лицом заработка:

  • от предпринимательской деятельности;
  • от продажи недвижимости, авто и т.д.;
  • от сдачи недвижимости в аренду;
  • посредством получения имущества в подарок;
  • от выигрыша в лотерею;
  • от дополнительной работы, с которой налоги ранее не удерживались.

В работе с Налоговой главное соблюдение сроков

По собственному желанию декларационную форму сдают лица, претендующие на получение налогового вычета.

Законодательно предусмотрено 6 видов налоговых вычетов, самыми распространёнными из которых являются:

  • стандартные;
  • социальные;
  • имущественные.

На плательщиков, оформляющих получение налоговых вычетов, срок сдачи 30 апреля не распространяется. Они декларируются в любое удобное время в течение года. Учитывая ажиотаж в налоговых инспекциях, этим правом стоит воспользоваться.

Если причины обращения в инспекцию совпадают — лицо одновременно декларирует доходы и оформляет право на вычеты — то обязательное декларирование в срок до мая сохраняется.

Важно! Просрочка декларирования обойдётся в пятипроцентный штраф от суммы налога за каждый просроченный месяц. Общая сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей.

Если декларация сдана с неточностями или опечатками, то можно подготовить уточненную версию и отправить ее в налоговый орган:

  • обязательно, если неточности и опечатки в декларации изменяют сумму налога в меньшую сторону;
  • по желанию, если опечатки и неточности не повлияли на размер суммы налога.

Зачем нужен реестр

Реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3 НДФЛ — это список, целью которого является подробное описание бумаг и фиксация факта их передачи. Он оформляется на отдельном бланке и прикладывается к сформированному пакету.

Связано это в первую очередь с запретом повторно требовать представить инспектору документы, которые уже сдавались в рамках мероприятия.

Лист 3 декларации 3-НДФЛ: образец заполнения, имущественный вычет

Важно! Если перечень дополняется, то новые документы должен вносить в реестр сотрудник налогового органа.

Проблемы с прилагаемыми к декларации обоснованиями связаны с тем, что универсального или фиксированного перечня не существует. Каждая ситуация индивидуальна и для неё будет требоваться уникальный набор подтверждавших фактов. Здесь и кроется вся загвоздка: для заявителя, знающего историю изнутри, ситуация очевидна, в то время как уполномоченное лицо может посчитать представленные документы недостаточными для логического обоснования требования представления льготы.

Кроме того, нельзя исключать человеческий фактор: инспектора обрабатывают большой объем информации и могут не заметить представленный акт или ошибочно приобщит его к другому делу. Работник инспекции примет заявление без сопроводительной информации. Но реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3 НДФЛ, образец бланка которой можно посмотреть здесь, существенно упростит общение с уполномоченным органом в случае спорной или конфликтной ситуации.

Страница 1 стандартной формы реестра

В процессе принятия заявления, уполномоченный сотрудник налоговой должен:

  • проверить правильность оформления;
  • сверить количество бумаг;
  • сверить назначение документов с фактически представленными;
  • проверить наличие необходимой заверки.

В случае необходимости также правомерным будет требование предоставления для сверки с копиями оригиналов документов, поэтому их следует держать при себе.

Страница 2 стандартной формы реестра

Важно! Копии должны быть качественными, то есть читаемыми. Если представленные образцы слишком тёмные или светлые, или текст на них по иным причинам невозможно разобрать, инспектор вправе потребовать переделать этот экземпляр.

Каждый сам составляет опись документов в Налоговую образец 3 НДФЛ бланк которой не утверждён. Но наиболее удобно оформить список с подробным указанием наименования и реквизитов. Для примера реестра документов для Налоговой приведён следующий образец.

Пример заполнения реестра при оформлении вычета за обучение

Какой бы ни была цель подачи декларации, при себе нужно иметь копии:

  • паспорта;
  • свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
  • справки 2-НДФЛ с места работы за прошедший год (например, в 2018 году за 2017 год);
  • любые подтверждения доходов.

Виды списков представляемых документов

Для каждого вычета формируется свой перечень документов

Вычет на ребенка (стандартный вычет)

Вычет оформляется родителями или опекунами. Чаще всего через работодателя. В случае если такое лицо совмещает работу у нескольких работодателей, оформление производится только у одного из них. Для этого в бухгалтерию организации предоставляются:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении, усыновлении, удочерении на ребенка;
  • свидетельство о браке.

Родитель, воспитывающий ребёнка один, предоставляет:

  • свидетельство о смерти супруга (вместе со свидетельством о регистрации брака);
  • свидетельство о рождении ребенка по заявлению матери;
  • документы, подтверждающие статус матери-одиночки.

Опекуны или попечители предъявляют соответствующие документы, подтверждающие их правовой статус:

  • документ от органа опеки, подтверждающий установление опеки над ребенком;
  • договор об осуществлении опеки;
  • договор о приемной семье.

Вычет на лечение и покупку лекарств (социальный вычет)

Возврат оформляется в налоговом органе по месту жительства. Сдаётся:

  • заполненная налоговая декларация;
  • свидетельство о браке (если заявитель оплачивал лечение своего супруга/супруги);
  • свидетельство о рождении (если заявитель оплачивал лечение ребенка);
  • договор с учреждением, где проводилось лечение;
  • лицензию медучреждения на предоставление медицинских услуг;
  • документ об оплате услуг (справку выдает медицинское учреждение);
  • документ о том, что необходимые для лечения лекарства и расходные материалы необходимо приобрести за счет пациента (справку выдает медицинское учреждение);
  • документы, подтверждающие расходы заявителя (например, выписка с банковского счёта, если оплата проводилась по карте).

Вычет на обучение (социальный вычет)

Льгота оформляется через ИНФС. Приложением к 3-НДФЛ идут:

  • договор с университетом, колледжем, школой;
  • лицензия учебного заведения на осуществление образовательной деятельности;
  • документы, подтверждающие расходы заявителя.

При оплате заявителем учебы для родственника (ребёнка, брата или сестры), перечень документов дополняется:

  • свидетельством о рождении ребенка;
  • документом, подтверждающим факт опекунства;
  • документом, подтверждающим родство с братом или сестрой (например, копии свидетельств о рождении).

Имущественный вычет

Для подтверждения факта приобретения недвижимого имущества, а также обоснования налоговой базы, к направленной в налоговую инспекцию декларации нужно приложить:

  • свидетельство о государственной регистрации права на приобретенную квартиру, участок или дом;
  • договор купли-продажи;
  • акт о передаче приобретенной недвижимости;
  • кредитный договор (если оформлялся), график платежей по ипотеке;
  • документы, подтверждающие расходы;
  • справка, выданная банком, с указанием суммы уплаченных процентов;
  • свидетельство о браке, соглашение супругов, которые участвовали в покупке, о распределении долей вычета между собой.
Вычет по предыдущим годам в декларации 3-НДФЛ

Оформление вычета через работодателя

Пример заявления на имя работодателя

Трудоустроенные граждане имеют право на оформление налоговых льгот через работодателя. Хотя без налоговой тут не обойдётся.

Оформление возврата через организацию-работодателя даст возможность до конца текущего календарного года получать заработную плату в полном объеме, без удержания НДФЛ.

Для этого необходимо:

  • составить письменное обращение в свободной форме в налоговую инспекцию на получение уведомления о праве на стандартный, социальный или имущественный вычет;
  • сопроводить заявление всеми необходимыми документами;
  • составить реестр в налоговую с перечнем сдаваемых документов;
  • направить документы в налоговую.

Код вида документа в декларации 3-НДФЛ

Обратите внимание! Инспекция выдаст уведомление через 30 дней со дня обращения, после чего оно передаётся работодателю.

Как можно сдать документы в ИНФС

Передача документов доступна в различных форматах

Существует три способа представить заявление:

  • лично;
  • по почте;
  • через интернет.

Что нужно знать, подавая документы на бумажных носителях (лично или почтовым отправление):

  • бланк можно заполнить от руки заглавными печатными символами синей или чёрной ручной, на компьютере, или в программе «Декларация»;
  • копии документов подлежат обязательной заверке;
  • к документам прилагается реестр;
  • если документы подаются через доверенное лицо, оно должно будет предъявить нотариальную доверенность.

Особенностью документов, передаваемых в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС РФ, является необходимость подписать форму 3-НДФЛ усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью. ЭЦП с июля 2015 года оформляется также в личном кабинете на сайте ФНС РФ.