Информация о полученных льготах при налогообложении может потребоваться при подаче информации в налоговую. Как заполнить стандартные налоговые вычеты на детей в 3 НДФЛ, какие следует указывать коды, где указывать 126 вычет в 3 НДФЛ при заполнении и как самостоятельно справиться с программой «Декларация»? Ответы на эти вопросы рассматриваются в этой статье.

Кому и в каких случаях предоставляют

Налоговый вычет – это льгота, которую предоставляет государство за совершение значимых действий. Удержание представляет собой финансовую поддержку в виде регулярного или разового возврата установленной денежной суммы. Сумма может исчисляться фиксированным размером или процентом от определённой законодателем суммы.

Для получения льготы необходимо:

  • быть гражданином РФ;
  • осуществлять декларирование доходов.

Налоговая льгота родителям – одна из самых распространённых льгот в налоговой системе страны

Вычеты подразделяются на:

  • стандартные;
  • имущественные;
  • социальные;
  • профессиональные;
  • связанные с переносом убытков от операций физических лиц с ценными бумагами.

Порядок оформления и суммы удержания предусмотрены статьёй 218 НК РФ. Данный вид удержания представляет собой сумму свободную от налогообложения. То есть 13 % подоходный налог к ней не применяется.

Если отнестись к процессу внимательно, то оформление происходит достаточно просто

Право на оформление льготы имеют:

  • биологические родители;
  • приёмные родители;
  • опекуны;
  • попечители.

Важно! Право на льготу имеет каждый родитель, но оформить её получение в двойном размере можно на одного из родителей в случае предоставления вторым родителем письменного заявления об отказе от оформления и ежемесячного подтверждения заработной платы справкой по форме 2-НДФЛ. Также право на двойное удержание имеют матери-одиночки.

Льгота предоставляется на каждого ребёнка:

  • младше 18 лет;
  • младше 24 лет, если он студент очной формы обучения, аспирант, ординатор, курсант (при этом возврат не превышает 12 000 рублей суммарно).

Основаниями для прекращения предоставления льготы являются:

  • достижение установленного возраста (18 лет или 24 лет соответственно);
  • вступление ребёнка в брак;
  • смерть.

Важно! В течение календарного года удержание производится до месяца, в котором суммарный заработок родителя превысит 350 тысяч рублей.

Заполнение 3-НДФЛ на детские вычеты

Итак, как в декларации заполнить стандартные налоговые вычеты в программе «Декларация» и в каких случаях это необходимо?

Наличие детей указывается в форме в двух случаях, если льгота:

  • была оформлена, но для целей подачи справки 3-НФДЛ необходимо декларировать наличие такой льготы;
  • не оформлена через работодателя.

Для начала работы в программном обеспечении необходимо подготовить все необходимые документы:

  • заявление;
  • копия паспорта (разворот с фотографией и актуальной регистрацией);
  • копии документов, подтверждающих право на удержание;
  • справка 2-НДФЛ;
  • в случае оформления льготы на обучение – лицензия учебного заведения на образовательную деятельность, договор об обучении на коммерческой основе, документы, подтверждающие произведённую оплату услуг.

Сложности при заполнении декларации часто связаны с тем, что 126 код вычета в справке 3 НДФЛ так не обозначен. Кроме того, сама форма декларации – это объёмный многостраничный документ, который требует внимательного отношения. Заполняются только целевые разделы, предусмотренные для конкретного случая. Для стандартного и социального вычета это лист Е1, а также титульный. Ниже приводятся образцы заполнения формы.

Указать код районной налоговой инспекции

Заполнение декларации, если вычет был оформлен через работодателя

В первом случае, когда льгота оформлена через работодателя, сумма полученного удержания берётся из справки 2-НДФЛ родителя. Она указана в разделе 4.

Обратите внимание! Не только на сумму, но и на код – это обязательный элемент для работы в программе «Декларация».

В 2018 году действуют следующие коды на детей:

  • 126 – на первого;
  • 127 – на второго;
  • 128 – на третьего и каждого из последующих детей;
  • 129 – на ребёнка-инвалида.

Правильное заполнение

При заполнении вкладки «Доходы, полученные в РФ» в информации о работодателе нужно отметить, что расчёты следует вести через данный источник.

При заполнении информации о зарплате следует обратить внимание, что при наличии льготы общая сумма дохода и облагаемая сумма дохода будут отличаться. Из-за этого часть данных нужно будет вносить в программу вручную. После заполнения информации о заработке перейти во вкладку «Вычеты».

Примеры заполнения полей

Здесь необходимо ставить маркеры:

  • в графе «Предоставить стандартные вычеты»;
  • в графе «Количество детей в году не изменилось и составило» указать количество детей.

Важно! Программа «Декларация» помимо полей для заполнения текстом, содержит большое количество граф для проставления маркеров. Это не самые заметные элементы интерфейса, но наиболее вероятно, что самым простым ответом на вопрос «Почему в декларации 3 НДФЛ не заполняются вычеты на детей?» будет пропущенный маркер в соответствующей графе вкладки «Вычеты». Заполнять форму надо внимательно.

Работа в программном обеспечении окончена, можно переходить к просмотру и печати.

При заполнении справки через программу многие ищут отдельную графу «вычет 126» в форме 3 НДФЛ или куда поставить данные из раздела 4 справки 2-НДФЛ. Как видно из пояснения – никуда, такая строка не предусмотрена. Эта информация нужна будет только для перепроверки правильности исчисления суммы программой. Вычет 126 и 127 в декларации 3 НДФЛ суммируются, а в 2-НДФЛ указываются по каждому ребёнку отдельно.

Заполнение декларации, если удержание через работодателя не оформлялось

Если при получении справки 2-НДФЛ вдруг обнаружено, что раздел 4 пуст, а дети в семье есть, можно подать заявление на льготу самостоятельно.

В этом случае порядок заполнения формы аналогичен предыдущему. На листе Е1 появятся данные в строках 030, 040, 080.

Перепроверить правильность программных расчетов просто:

Подсчитать количество месяцев предоставления.

Для этого необходимо взять справку 2-НДФЛ и калькулятор. К примеру, годовой заработок составил 450 000 рублей, при установленном кодексом льготном пороге в 350 000 рублей. Начиная с января, последовательно суммируются все поступления средств до тех пор, дойдя до месяца, в котором сумма зарплаты превысила установленную планку. Количество предшествующих ему месяцев и даст основу для расчёта.

К примеру, доходы распределялись так:

МесяцСумма, руб.Заработная плата нарастающим итогом
январь30000
февраль3800068000
март52000120000
апрель35000155000
май40000195000
июнь55000250000
июль49000299000
август37500336500
сентябрь40000376500

Сентябрь будет являться месяцем прекращения предоставления льготы, следовательно, расчетный период составляет 8 месяцев: с января по август.

Далее умножить это число на сумму удержания:

  • для одного ребёнка 8×1400=11200 рублей;
  • для двух – 22400 рублей и так далее.

В случае, если произведённые расчёты не совпадают с данными программы, следует обратиться сначала в бухгалтерию организации-работодателя. Если справка 2-НДФЛ сформирована корректно, но сумма, указанная программой, неправильная, лучше обратиться за комментариями непосредственно в районную налоговую инспекцию. Кроме того, если есть уверенность в правильности своих расчётов, всегда есть вариант заполнить декларацию не в программном обеспечении, а в PDF формате.

Новеллы законодательства

В 2018 году вступило в силу два существенных изменения законодательства о стандартных вычетах:

  • Оформление только через работодателя.
  • Налоговая льгота на детей-инвалидов начала суммироваться с иными видами вычетов. Так, родители детей с ограниченными возможностями могут получить стандартное удержание (от шести до двенадцати тысяч рублей) плюс детский вычет на ребёнка. Это увеличит получаемую льготу на сумму от 1400 до 3000 тысяч рублей в месяц.

Налоговая система России – это динамичная часть законодательства. Для облегчения декларирования доходов ФНС России размещает в открытый доступ специализированное программное обеспечение и формы документов, соответствующие последним изменениям в законодательстве. Всё это существенно упрощает процесс оформления документов и взаимодействия с уполномоченным государственным органом.