В век развития цифровых технологий совершенствуются формы и регламенты документооборота между государственными и частными структурами, а также физическими лицами. Так, если ещё 20 лет назад для того чтобы отправить письмо, необходимо было его написать его от руки, запечатать в конверт, воспользоваться услугами почтовых служб и ждать до 2 недель, пока оно дойдёт до адресата, сегодня же достаточно воспользоваться электронной почтой, и большой объём информации преодолевает десятки тысяч километров за считанные секунды. Не исключение в этом прогрессе и усовершенствованная форма подачи декларации 3-НДФЛ в налоговые органы.

Программы для подачи 3-НДФЛ

Созданием и апгрейдом программного обеспечения для налоговиков, упрощающим жизнь физических лиц, ИП и юридических лиц, занимается специально созданный Главный научно-вычислительный центр ФНС, который имеет свой официальный сайт. При помощи данного портала каждый заинтересованный может зайти на сайт и скачать интересующую его версию 3-НДФЛ программы «Декларация».

Преимущества программного обеспечения

Программа государственной поддержки многодетных семей в РФ

Преимущества программного обеспечения «Декларация» налицо:

  • Прежде всего, налогоплательщик не должен себя утруждать распечаткой на принтере объёмного документа в 19 листов, а все страницы к заполнению в один налоговый период представляются крайне редко, так как совокупность всех возможных доходов для уплаты налога и расходов для получения вычета по НДФЛ крайне редки в налоговой практике, потому и декларированию они не подлежат.

Программа для составления 3-НДФЛ

Обратите внимание! Однако при заполнении и предоставлении декларации в классической форме заявитель обязан исследовать все листы бланка, ставить прочерк на тех, которые он не должен заполнять, что в итоге может его вконец запутать.

  • В случае же с составлением при помощи интерактивной программы для заполнения декларации для налоговой он имеет возможность при помощи кнопки «Пропустить» заполнить только нужные ему листы, после чего система автоматически генерирует декларацию в урезанном виде, от чего она не теряет свою юридическую силу.
  • Как заполнить 3-НДФЛ в программе? Наличие пошаговых инструкций к заполнению документов, которые можно скачать повсеместно в интернете, если dвести в «Яндексе» соответствующий поисковый запрос, после чего в результатах поиска выскакивают искомые тексты, например, как здесь.

Налоговый вычет программа формирует практически автоматически, путём автоматического подсчёта количества уплаченных подоходных налогов и затрат, понесённых на покупку жилья. К тому же она может сформировать по требованию налогоплательщика имущественный вычет сразу за 3 года, например, в 2018 году – за 2015, 2016 и 2017 года.

  • Программа для заполнения 3-НДФЛ привязывается к личному кабинету налогоплательщика на сайте, что позволяет синхронизировать личные его данные с титульным листом электронной версии 3-НДФЛ. Эти действия полностью исключают наличие ошибок, в отличие от декларации, составленной от руки.
  • Интерактивная программа для заполнения налоговой декларации включена в реестр информационных ресурсов, предоставляемых государством бесплатно.
  • Копию документа всегда можно сохранить на жёсткий диск и внешний информационный носитель, а также распечатать для формирования собственного архива физлица или юрлица. Данные файлы обычно сохраняются и открываются в формате pdf и xml.

Описание купленного недвижимого имущества в программе

Обратите внимание! Многие юридические лица обязаны сдавать налоговую отчётность только в электронном виде. Данные требования выдвигаются по отношению к компаниям с большим штатом сотрудников и солидными имущественными активами на балансе, так как бумажный документооборот представляет собой целую гору макулатуры, занимающей много места в архивах ИФНС, а все документы она обязана хранить минимум 3 года с момента окончания проверки.

Однако физическим лицам, ИП и небольшим юрлицам на упрощённой системе налогообложения (УСН) пока ещё разрешается предоставлять декларации в нецифровой форме. В данном случае они скачивают пустые бланки документов в форматах xml или pdf, после чего либо распечатывают их и заполняют печатными буквами от руки по образцам, либо в электронных таблицах excel в печатном виде с последующей распечаткой, подписанием и отправкой на камеральную проверку.

Налоговая декларация программа под одноимённым названием, предназначенная специально для заполнения формы 3-НДФЛ – ее можно скачать совместно с подробными инструкциями также на официальном сайте ФНС.

Окно на сайте ФНС, где можно скачать программу 3-НДФЛ

Недостатки 3-НДФЛ программ

Код вычета НДФЛ в справке 2 НДФЛ

В сегодняшнем понимании для большинства налогоплательщиков сама по себе программа недостатков практически не имеет, однако для определённой группы населения электронная форма заполнения вызывает ряд сложностей.

  • Во-первых, в нашей стране до сих пор осталась незначительная категория граждан, не умеющих работать на ПК, и, естественно, не имеющих выхода в интернет. Для данного типа населения скачивание и заполнение программы вызовет массу технических сложностей и возникновение ошибок. Поэтому для указанных граждан проще всего будет при необходимости сдачи 3-НДФЛ воспользоваться услугами профессиональных посредников, заплатив определённую оговоренную сумму, либо заполнить декларацию так, как они привыкли.
  • Во-вторых, каждая новая версия программы предъявляет к ПК всё более высокие аппаратные требования, что не могут себе позволить многие организации и физические лица. В связи с этим обновлённые версии программы могут стать несовместимыми с имеющимся у пользователя программным обеспечением его компьютера. Однако специалисты ГНИВЦ стараются выпускать новые версии максимально универсальными.
  • В-третьих, слишком интенсивная и быстрая работа по ежегодному обновлению программ для составления деклараций 3-НДФЛ без надлежащего тестирования и в условиях нехватки времени на исправление ошибок обязывают разработчиков выпускать достаточно «сырой» продукт в пользование. Следом к нему с течением времени – дополняющие модули, которые по мере их выхода в свет публикуются на сайтах, подлежат скачиванию и установке, и обязывают пользователей постоянно следить за обновлениями на портале.
  • Последняя, и одна из главных проблем – это возможность промышленного шпионажа в Сети. Если личный ПК или головной сервер предприятия не обладают должной степенью защиты от внешнего внедрения, то любые данные в Сети могут быть подвергнуты атаке и попасть в руки недоброжелателей с наступлением нежелательных последствий, чего совершенно точно не будет при заполнении старым способом.

Однако все перечисленные недостатки в большинстве своём всего лишь предрассудки прошлого, и с каждым годом в РФ появляется всё больше налогоплательщиков, использующих специализированные программы для сдачи своих налоговых отчётностей в органы ФНС.

Главная страница сайта ГНИВЦ ФНС

3-НДФЛ программа, несомненно, улучшает качество работы налогоплательщиков, а также способствует скорейшей обработке данных инспекцией ФНС онлайн, что приводит к значительному росту прогрессивных взаимоотношений граждан с государством, минимизации ошибок при предъявлении налоговых требований и усилению контролирующей функции населения со стороны налоговых органов.