Справка по форме 2-НДФЛ выдается работнику предприятия по месту требования, после составления им соответствующего заявления. Она может быть направлена как в государственную, так и коммерческую структуру.

Справка 2-НДФЛ включает в себя информацию о заработной плате сотрудника, о налоговых отчислениях и прочих взысканиях, которые производились в определенный отчетный период. Работнику она обязательно понадобится при оформлении ипотечного кредита, на момент устройства на новое место работы, при возможности получения налоговых вычетов.

Отказ в выдаче справки 2-НДФЛ

Обратившись в бухгалтерию по месту работы, сотрудник предприятия, даже будучи ранее уволенным, имеет право на получение справки по первому требованию. Заявить о своей потребности человек может как в письменной форме, так и в устной. Однако заявление пишется именно во избежание недопонимания и проблем с руководством.

Не выдать 2-НДФЛ работодатель не имеет права. Столкнувшись с подобной ситуацией, работник будет прав, если последует в трудовую инспекцию, направится со своим обращением в суд. Организация, которая нарушает закон, будет оштрафована за нарушение интересов сотрудника.

Документы для передачи в бухгалтерию

Обратите внимание! Исключительный случай, когда работнику нужен документ за промежуток времени, по которому истек срок хранения налоговой документации. В этом случае заявление на выдачу справки 2-НДФЛ от работника, заполненное по образцу, не принесет желаемого результата. Предоставить информацию по запросу бухгалтерия будет не в силе.

Справка о доходах физического лица, образец 2018 года

К кому обратиться, если компания больше не существует

Где взять справку 2 НДФЛ

Некоторые организации так быстро завершают свою деятельность и объявляют о закрытии, что работник не успевает своевременно получить желаемые для него документы. По истечении некоторого времени их и вовсе спросить не с кого. В этом случае заполняется заявление на 2 НДФЛ в налоговой службе, обращаются именно к специалистам территориального отделения. Работники этой структуры должны выдать нужную информацию.

Составление заявления

Как получить справку 2 НДФЛ через госуслуги

Законодательством не предусмотрена строгая форма по написанию заявления на получение 2-НДФЛ. Оно составляется либо в свободном виде, либо по образцу, предусмотренному внутри компании. Получить рекомендации по его составлению можно в бухгалтерии или у руководства, в зависимости от структуры организации служащего.

Важно! Документ по форме 2 НДФЛ должен быть написан в 2-х абсолютно идентичных экземплярах.

Пожалуй, следует уточнить, есть ли заявление на справку 2 НДФЛ образец, чтобы в дальнейшем не возникло сложностей с ее получением. Если никаких требований не выдвигается, то это может быть как рукописный текст, так и формат напечатанного документа на листе А4 или А5. Главное, чтобы не было ошибок.

Пример заявления по форме

В образце заявления на 2 НДФЛ с места работы сотрудник обязательно увидит информацию, которую ему потребуется указать. Так, в «шапке» документа пишется:

  • название компании, где работает или работал человек и от которой требуется получить справку;
  • ФИО руководителя или ответственного должностного лица, на чье имя полагается писать подобного рода заявления;
  • свою должность, принадлежность к отделу и ФИО;
  • свой номер телефона для обратной связи;
  • паспортные данные, если это необходимо.
Заказать справку 2 НДФЛ военнослужащему через интернет

Далее, по центру строки пишется слово «Заявление». Затем с новой строчки должна быть изложена просьба человека, нуждающегося в справке 2-НДФЛ. Далее по шаблону следует указать период, за который потребуется этот документ, необходимое количество экземпляров.

Обратите внимание!Работодателю не обязательно знать причину ходатайства. Такую личную информацию разглашать вовсе не обязательно. При желании, в заявлении можно ссылаться на ст.62 ТК РФ, в которой прописана обязанность работодателя в выдаче справки 2-НДФЛ по требованию.

Обязательно в конце документа ставится дата и подпись заявителя. Свой экземпляр стоит завизировать в канцелярии или попросить ответственное лицо поставить подпись за получение документа.

Образец заявления сотрудника на получение 2-НДФЛ

Передача заявления по получению справки 2-НДФЛ

Физическое лицо имеет право обратиться за справкой 2-НДФЛ самостоятельно, передав заявление в руки представителю компании. Однако, если это не предоставляется возможным, то стоит воспользоваться почтой, оформив заказное письмо с уведомлением. Работник также вправе отправить в организацию представителя от своего имени. Только прежде чем это сделать, следует снабдить своего знакомого доверенностью, заверенной нотариально.

Справка 2 НДФЛ для военнослужащего: как получить

Чтобы получить справку о доходах военнослужащему, потребуется немного больше времени, нежели обычному работяге. Человеку в форме придется писать и передавать свое заявление в Министерство обороны России. Даже служащему в Москве стоит обращаться в Единый Расчетный Центр МО РФ или в Управление финансового обеспечения МО РФ. В воинской части справку о доходах не выдадут.

Заявление пишется по примеру на имя руководства ЕРЦ или УФО. Передать его можно:

  • по почте;
  • доставить по адресу лично;
  • по факсу;
  • отправить через «Личный кабинет военнослужащего».

Важно! В 2018 году на оформление 2-НДФЛ дается 3 рабочих дня. Отсчет времени начинается с регистрации заявления. Справка будет отправлена по адресу, указанному в письменном обращении. Военнослужащим, которые часто переезжают, нужно помнить и о времени, которое потребуется для пересылки письма адресату.

Заявление на получение 2-НДФЛ от военнослужащего

Законодательные нововведения

Согласно приказу ФНС №ММВ-7-11/19 от 17.01.2018, введены новшества в форму справки 2-НДФЛ. Теперь получить ее можно и у правопреемников налогового агента. В качестве изменений:

Раздел 1 «Данные о налоговом агенте». Если компания была ликвидирована, то перед физлицом может ответить и правопреемник, владеющий информацией о фирме-предшественника.

  • Адрес физлица в новой форме справки можно не указывать.
  • Компания-правопреемник должна писать свои реквизиты, а не предшественника.
  • Инвестиционные вычеты по налогу можно больше не отражать в разделе 4 соответствующего документа.
  • Меняется штрих-код на бланке.

Если работник нуждается в справке, подтверждающей его доходы за текущий календарный год, то работодателей указывается информация с января по последний месяц, когда он обратился за документом.

Срок действия справки

Законодательно не был установлен срок, на протяжении которого справка 2-НДФЛ считается действительной. Фактически, она является бессрочной. Однако, все зависит от причины, по которой она нужна физлицу. К примеру, органы соцобеспечения рассмотрят документ только в том случае, если с момента его оформления не прошел месяц. К тому же, стоит заметить, что для получения пособия малоимущим придется предоставить справки всем членам семьи.

Важно! При получении имущественного вычета, обращаясь в налоговую инспекцию, срок действия справки 2-НДФЛ значения не имеет.

Справка о доходах для получения имущественного вычета

Справка 2 НДФЛ необходима для социальной защиты работающих граждан. В случае увольнения она будет доказательством того, что сотрудник ежемесячно уплачивал налоговые отчисления в фонды и, допустим, может рассчитывать на имущественный вычет при покупке жилья. Этот документ способен застраховать работника от непредвиденных рисков даже при ликвидации предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=eV_BrvJ7voc