Работодатели постоянно ищут новых людей, а работники стараются устроиться на место с хорошим уровнем доходов и комфорта. Нередко случаются ситуации, когда человек хочет сменить сферу деятельности через постановку на бирже или в центр занятости. Появление такого желания может быть связано с множеством различных факторов, но результат всегда один — увольнение по собственному желанию. Как раз в этот момент и возникает масса вопросов, связанных с тем, какие документы нужны при увольнении.

Работодателем в такой ситуации должен выдаваться целый комплект бумаг. Это прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации и является обязательным условием для всех работодателей. Несоблюдение требований является нарушением законодательства, а значит станет причиной, по которой человек имеет право взыскать административную ответственность с работодателя. Поэтому очень важно понимать, что должны дать при увольнении. Этот нюанс будет полезен для обеих сторон, чтобы они не были обмануты и не допустили нарушений из-за незнания законов, ведь это не снимет вину. Кроме этого, при увольнении работник также обязан предоставить несколько бумаг, чтобы его могли уволить.

Перечень бумаг для сотрудника и работодателя

С юридической точки зрения в правовых отношениях всегда участвуют две стороны. Поэтому каждая из них имеет определенные обязанности и права. В данном случает необходимо четко знать, какие документы при увольнении должна предоставлять каждая из сторон.

Последний день на работе

Какие документы нужны сотруднику, чтобы уволиться

Для человека, который желает уволиться с нынешнего места работы, нет необходимости собирать большой пакет бумаг. Для этого хватит и одного единственного заявления. В нем необходимо изъявить желание покинуть должность в данной организации. Ознакомившись с просьбой, работодатель должен:

  • выдать увольнительный приказ;
  • начислить положенные суммы;
  • подготовить бумаги.

Важно! Если у сотрудника остались дни неизрасходованного отпуска, то работодатель обязан их выплатить при увольнении вместе с заработной платой в день расчета.

Также следует понимать, что день расчета является днем, когда работодатель обязан предоставить полный список бумаг, необходимых для уволившегося сотрудника.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Какие документы выдаются работнику при увольнении

В данном случае организация, на которую работал человек, имеет больше обязанностей. В установленные сроки она должна предоставить большой список, который предусмотрен п. 1 ст. 84 ТК РФ. Данная статья подразумевает предоставление:

  • трудовой книжки;
  • расчетного листа;
  • справки о сумме заработной платы за 2 года;
  • форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
  • выписки о персональных сведениях застрахованного лица, подтверждающей выплаты по страховым взносам;
  • выписки из ДСВ-3.

Перед тем, как увольняться, нужно понять, что дает каждая из этих бумаг и для чего она может быть использована в дальнейшем.

Обратите внимание! Руководитель обязан предоставить все бумаги, связанные с работой, при наличии письменного заявления.

Трудовая книжка

Если работодатель не выдаст трудовую в день расчета, то имеется возможность взыскать с него сумму, которую человек мог заработать за то время, что у него не было книжки на руках. По этой причине её выдача редко задерживается.

При этом бывают ситуации, когда работник не приходит в день расчета. В такой ситуации, чтобы освободиться от ответственности, работодатель имеет право отправить уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Если уволенный предоставит письменное соглашение на отправку почтой, то это можно сделать.

Запись в трудовой

Расчетный лист

Данная бумага выдается при получении заработной платы. Она должна быть выдана в обязательном порядке, даже без требования сотрудника. Такой лист можно отдать как в бумажном виде, так и в электронном. В любом случае его необходимо хранить, ведь при проверке налоговой инспекции он станет подтверждением добросовестности работодателя.

Важно! Выдача трудового листа должна быть регламентирована на уровне организации специальным приказом или локальным актом.

Справка о сумме заработной платы за 2 года

Ее необходимо предоставить за последние календарные годы, которые шли перед увольнением. Она вручается в день расчета в обязательном порядке. Подготовкой справки должен заниматься сотрудник бухгалтерии, а ее выдача ложится на сотрудника кадровой службы. Наличие справки также проверяется УФМС.

Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

СЗВ-М является подтверждением страхового стажа. При этом выписка производится исключительно по уволенному работнику. Если по ошибке будет скопирован весь отчет, то раскрываются личные данные персонала. Форма должна оформляться бухгалтером, а выдавать такой документ может как сам руководитель, так и кадровый менеджер.

Пример формы СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ является также обязательной к выдаче. Она необходима, чтобы не только подтвердить страховой стаж, но и чтобы удостовериться в регулярной выплате страховых взносов. Данная форма была введена только в 2017 году, поэтому не все компании хорошо с ней знакомы.

Выписка о персональных сведениях застрахованного лица, подтверждающая выплаты по страховым взносам

Ранее выписка была разбита на две бумаги, но после внесения изменений в ТК РФ в 2017 году она стала одним целым. В этой выписке предоставляются данные о том, сколько зарабатывал сотрудник и суммы отчислений в Пенсионный фонд с его заработной платы за последние 3 месяца.

Важно! Выписка должна быть выдана людям, которые работают по трудовому договору.

Выписка из ДСВ-3

Данная справка выдается исключительно тем сотрудникам, на которых предусмотрены дополнительные отчисления и взносы на накопительную пенсию. Это указано в Федеральном законе № 56.

Сроки

НФДЛ при увольнении, срок перечисления

Весь пакет бумаг должен быть предоставлен в определенные сроки. Сотрудник должен передать заявление об увольнении по собственному желанию не ранее чем за 14 дней до ухода. Работодатель обязан выдать документы непосредственно при увольнении сотрудника. Таким образом, днем получения всех бумаг является день расчета.

Как подтвердить факт выдачи документов увольняемому работнику

Пример расписки

Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ

Для фиксации получения обязательных бумаг каждый сотрудник должен предоставлять подпись. Для этого можно сделать:

  • бланк расписки;
  • специальный журнал;
  • копии выданных бумаг, на которых сотрудник будет ставить отметку о получении.

Обратите внимание! В случае отказа или невозможности получения документов в день выдачи оплаты труда (например, уволен иностранный гражданин, который покинул страну) необходимо внести эти данные в специальный журнал или отправить по почте, если сотрудник дал разрешение на это.

Ответственность работодателя за задержку выдачи документов

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

В качестве наказания для работодателя, который не выдает бумаги в указанный срок, предусмотрены штрафы. На 2018 год они такие:

  • первичное нарушение для юридического лица — от 30 до 50 тыс. р.;
  • первичное нарушение для директора — от 1 до 5 тыс. р.;
  • повторное нарушение для юридического лица — от 50 до 70 тыс. р.;
  • повторное нарушение для директора — от 1 до 20 тыс. р.;
  • дисквалификация до 3 лет.

Выдача всех необходимых документов увольняемому сотруднику в день расчета — это обязанность работодателя, закрепленная на законодательном уровне, поэтому при нарушениях нужно незамедлительно жаловаться в трудовую инспекцию.